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集裝箱運(yùn)輸所需要哪些單證

 集裝箱貨物運(yùn)輸 單證 ,在80年代我國各口岸基本上采用的是傳統(tǒng)的貨運(yùn) 單證 。隨著集裝箱運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展,交通部于1989年在上??诎吨鞒至恕皣H集裝箱運(yùn)輸系統(tǒng)(多式聯(lián)運(yùn))工業(yè)性試驗(yàn)”,于1991年完成并通過國家鑒定驗(yàn)收。1990年12月5日,國務(wù)院第68號令發(fā)布了《中華人民共和國海上國際集裝箱運(yùn)輸管理規(guī)定》,交通部又于1992年6月9日以第35號令發(fā)布了《中華人民共和國海上國際集裝箱運(yùn)輸管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》,上述的規(guī)定和實(shí)施細(xì)則自1992年7月1日起施行。從此以后,我國各口岸的集裝箱貨物運(yùn)輸主要 單證 基本上統(tǒng)一起來。它們與傳統(tǒng)的貨運(yùn)單證相比,既有相同之處,也有一定的差異。在集裝箱貨物進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,除采用了與傳統(tǒng)的散雜貨運(yùn)輸中相同的商務(wù)單證外,在船務(wù)單證中根據(jù)集裝箱運(yùn)輸?shù)奶攸c(diǎn),采用了空箱提交單、設(shè)備交接單、集裝箱裝箱單、場站收據(jù)、提貨通知書、到貨通知書、交貨記錄、卸貨報(bào)告和待提集裝箱報(bào)告等?,F(xiàn)分別介紹如下:

 (一)空箱提交單(Equipment Despatch Order)

 空箱提交單又稱集裝箱發(fā)放通知單(Container Release Order),俗你提箱單,是船公司或其代理人指示集裝箱堆場將空集裝箱及其他設(shè)備提交給本單持有人的書面憑證。

 在集裝箱運(yùn)輸中,發(fā)貨人如使用船公司的集裝箱,并為了要把預(yù)定的貨物裝在箱內(nèi),就要向集裝箱堆場或空箱儲(chǔ)存場租借空箱,通常是由船公司提供空集裝箱,借給發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站。在這種情況下,船公司或其代理人要對集裝箱堆場或空箱儲(chǔ)存場發(fā)出交箱指示,但是由于空集裝箱是一個(gè)售價(jià)較高的設(shè)備,因此不能只靠簡單的口頭指示,還要向發(fā)貨人或其代理人提交空箱提交單,集裝箱堆場或空箱儲(chǔ)存場只對持有本單證的人提交空集裝箱,以確保交接安全。

 集裝箱的空箱提交單一式3份,發(fā)貨人或其代理人憑訂艙委托書,接受訂艙委托后,由船公司或其代理人簽發(fā),除自留一聯(lián)備查外,發(fā)貨人或其代理人和存箱的集裝箱堆場或空箱儲(chǔ)存場各執(zhí)一聯(lián)。

 (二)集裝箱設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt)

 集裝箱設(shè)備交接單簡稱設(shè)備交接單(Equipment Receipt,E/R),是進(jìn)出港區(qū)、場站時(shí),用箱人、運(yùn)箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱和特殊集裝箱及其設(shè)備的憑證;是擁有和管理集裝箱的船公司或其代理人與利用集裝箱運(yùn)輸?shù)年戇\(yùn)人簽訂有關(guān)設(shè)備交接基本條件的協(xié)議(Equipment lnterchange Agreement)。

 設(shè)備交接單分出場(港)設(shè)備交接單和進(jìn)場(港)設(shè)備交接單兩種,各有三聯(lián),分別為管箱單位(船公司或其代理人)留底聯(lián);碼頭、堆場聯(lián);用箱人、運(yùn)箱人聯(lián)。

 設(shè)備交接單位的各欄分別由管箱單位的船公司或其代理人,用箱人或運(yùn)箱人,碼頭、堆場的經(jīng)辦人填寫。船公司或其代理人填寫的欄目有:用箱人/運(yùn)箱人、船名/航次、集裝箱的類型及尺寸、集裝箱狀態(tài)(空、重箱)、免費(fèi)使用期限和進(jìn)(出)場目的等。由用箱人、運(yùn)箱人填寫的欄目有:運(yùn)輸工具的車號;如果是進(jìn)場設(shè)備交接單,還須填寫來自地點(diǎn)、集裝箱號、提單號、鉛封號等欄目。由碼頭、堆場填寫的欄目有:集裝箱進(jìn)、出場日期、檢查記錄,如果是出場設(shè)備交接單,還須填寫所提集裝箱號和提箱地點(diǎn)等欄目。

 (三)集裝箱裝箱單(Container Load Plan)

 集裝箱裝箱單是詳細(xì)記載每一個(gè)集裝箱內(nèi)所裝貨物名稱、數(shù)量、尺碼、重量、標(biāo)志和箱內(nèi)貨物積載情況的單證,對于特殊貨物還應(yīng)加注特定要求,比如對冷藏貨物要注明對箱內(nèi)溫度的要求等。它是集裝箱運(yùn)輸?shù)妮o助貨物艙單,其用途很廣,主要用途有以下幾方面:

 1.是發(fā)貨人向承運(yùn)人提供集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細(xì)清單;

 2.在裝箱地向 海關(guān) 申報(bào)貨物出口的單據(jù),也是集裝箱船舶進(jìn)出口報(bào)關(guān)時(shí)向 海關(guān) 提交的載貨清單的補(bǔ)充資料;

 3.作為發(fā)貨人,集裝箱貨運(yùn)站與集裝箱碼頭之間的貨物交接單;

 4.是集裝箱裝、卸兩港編制裝、卸船計(jì)劃的依據(jù);

 5.是集裝箱船舶計(jì)算船舶吃水和穩(wěn)性的基本數(shù)據(jù)來源;

 6.在卸箱地作為辦理集裝箱保稅運(yùn)輸手續(xù)和拆箱作業(yè)的重要單證;

 7.當(dāng)發(fā)生貨損時(shí),是處理索賠事故的原始依據(jù)之一。

 集裝箱裝箱單每一個(gè)集裝箱一份,一式五聯(lián),其中:碼頭、船代、承運(yùn)人各一聯(lián),發(fā)貨人、裝箱人兩聯(lián)。集裝箱貨運(yùn)站裝箱時(shí)由裝箱的貨運(yùn)站繕制;由發(fā)貨人裝箱時(shí),由發(fā)貨人或其代理人的裝箱貨運(yùn)站繕制。

 發(fā)貨人或貨運(yùn)站將貨物裝箱,繕制裝箱單一式五聯(lián)后,連同裝箱貨物一起送至集裝箱堆場。集裝箱堆場的業(yè)務(wù)人員在五聯(lián)單上簽收后,留下碼頭聯(lián)、船代聯(lián)和承運(yùn)人聯(lián),將發(fā)貨人、裝箱人聯(lián)退還給送交集裝箱的發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站。發(fā)貨人或集裝箱貨運(yùn)站聯(lián)除自留一份備查外,將另一份寄交給收貨人或卸箱港的集裝箱貨運(yùn)站,供拆箱時(shí)使用。

 對于集裝箱堆場留下的三聯(lián)裝箱單,除集裝箱堆場自留碼頭聯(lián),據(jù)此編制裝船計(jì)劃外,還須將船代聯(lián)及承運(yùn)人聯(lián)分送船舶代理人和船公司,據(jù)此繕制積載計(jì)劃和處理貨運(yùn)事故。

 有的國家,如澳大利亞,對動(dòng)植物檢疫有嚴(yán)格的特別要求,在裝箱單上就須附有申請衛(wèi)生檢疫機(jī)關(guān)檢驗(yàn)申請聯(lián)。在申請聯(lián)的申請檢驗(yàn)事項(xiàng)中,與貨運(yùn)有關(guān)的內(nèi)容包括貨物本身及其包裝用料是否使用了木材,如木板、木箱、貨板、墊板。如使用了,是否已經(jīng)經(jīng)過防蟲處理的說明。如果已經(jīng)經(jīng)過處理,則就貨物本身應(yīng)由發(fā)貨人將發(fā)票、 海運(yùn) 單證和熏蒸證書一并寄交收貨人;就集裝箱而言,則應(yīng)由船公司或其代理人連同集裝箱適航證書一并寄交卸貨港的船公司的代理人。

 該項(xiàng)申請聯(lián)由發(fā)貨人和船公司或他們的代理人分別簽署。

 總之,集裝箱裝箱單的內(nèi)容記載得準(zhǔn)確與否,與集裝箱貨物運(yùn)輸?shù)陌踩兄浅C芮械年P(guān)系。



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