一、制作裝箱單據(jù)的要求     我們可以根據(jù)不同商品的品質(zhì)和信用證的要求，提供適當?shù)陌b單據(jù)，做到既能符合信用證的規(guī)定，為銀行所接受，又能滿足客戶對商品包裝的要求。

    如果信用證條款只要求提供裝箱單（PACKING LIST），而無任何特殊規(guī)定，那么只要提供一般裝箱單，將貨物的包裝情況作一般簡要說明就可以了。

    如果信用證條款要求提供“詳細裝箱單”（DETAILED PACKING LIST），那么就必須提供詳細的裝箱內(nèi)容，如描述每件包裝的具體細節(jié)，包括商品的貨號、色號、尺寸搭配、毛、凈重及尺碼等等。在貨量較大的情況下，繕制詳細裝箱和包裝說明，需要化費大量時間和勞動力。制單員根據(jù)廠方的裝箱單，有時需要整天時間才能打好一套長達數(shù)十頁的出口裝箱單。為了節(jié)省時間，提高效率，也可以使用特制的單據(jù)格式，中、英文對照，由廠方直接填制，經(jīng)過單證員的審核后，即作為出口單據(jù)，交銀行結(jié)匯。

    二、出口裝箱單據(jù)的格式

    ①出口公司的中、英文名稱及地址

    ②單據(jù)的名稱

    ③裝箱單據(jù)的號碼、日期（一般填寫發(fā)票號碼、日期）

    ④填寫提單號碼

    ⑤填寫合同號碼或銷售確認書號碼

    ⑥填寫運輸?shù)难b運港（地）、目的港或中轉(zhuǎn)港（地）名稱及運輸方式和船名

    ⑦嘜頭

    ⑧填寫商品數(shù)量。該數(shù)量為運輸包裝單位的數(shù)量，而不是計價單位的數(shù)量

    ⑨填寫商品名稱

    ⑩填寫商品的單位凈重和總凈重

    ⑾ 填寫商品的單位毛重和總毛重

    ⑿ 填寫商品的單位尺碼和總尺碼

    ⒀ 填寫數(shù)量的大寫

    ⒁ 特別說明

    ⒂ 出口公司落款等。

    裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的描述一般可用統(tǒng)稱。

    裝箱單據(jù)著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，內(nèi)容包括：從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。 對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們累計總額。

    包裝條款一般還包括包裝材料、包裝方式及包裝規(guī)格等。

    有的信用證規(guī)定“SEAWORTHY PACKING”（適用于海運包裝）“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（適合于長途運輸包裝）或 “STRANG WOODEN CASE PACKING”（堅固木箱裝運）等等。信用證中的這些表達方法，都應(yīng)在發(fā)票及箱單中照抄。

    重量單是在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。

    尺碼單則要用“M3”表示貨物的體積，其他內(nèi)容基本與重量單相同。

    裝箱單、重量單或尺碼單等可以出現(xiàn)特殊條款，就要根據(jù)信用證或合同的要求填寫。如來證只要求裝箱單中標明信用證號碼、合同號碼或特殊包裝文字說明，那么按照信用證或合同要求填寫。

    制作裝箱單據(jù)的注意事項：

    ①單據(jù)名稱必須完全符合信用證的規(guī)定，因為包裝單據(jù)的內(nèi)容，既包括包裝的商品內(nèi)容，也包括包裝的種類和件數(shù)、每件毛凈重的毛凈總重量、總尺碼（體積），所以無論信用證要求的包裝單據(jù)是什么名稱，都必須按其規(guī)定照打。

    ②信用證的特殊規(guī)定，必須在單據(jù)中充分體現(xiàn)出來。如信用證規(guī)定：每件裝一袋、每打裝一盒、每20打裝一箱，則必須注明：

    PACKING：

    EACHPIECEINABAG，

    EACHDOZENINACARDBOARDBOX，

    THEN20DOZENSINACARTON。

    箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價，因為進口商在轉(zhuǎn)移這些單據(jù)給實際買方時大多不愿泄露其購買的實際成本。

    信用證中有關(guān)裝箱單據(jù)條款舉例

    ①PACKINGLISTINTRIPLICATE。裝箱單一式三份。

    ②SIGNEDPACKINGLIST，ONEORIGINALANDONECOPY。簽字裝箱單，一正一副。

    ③DETAILEDWEIGHTANDMEASUREMENTLISTSHOWING&

    THEDETAILOFCOLORS，SIZESAND

    QUANTITIESINEACHCARTONANDALSO

    NETWEIGHTANDGROSSWEIGHT。Bｇyedu.CoM

    重量單/尺碼單明細單，詳注每箱貨物的顏色、尺寸和數(shù)量以及毛重和凈重。

    手簽裝箱單一式三份，詳注每件貨物內(nèi)部包裝的規(guī)格和內(nèi)容。

    DETAILEDPACKINGLISTINQUADRUPLICATESHOWINGGROSSWEIGHT、NETWEIGH、NETNET WEIGHT、MEASUREMENT、COLOR、SIZEANDQUANTITYBREAKDOWNFOREACHPACKAGE， IFANYAPLLICABLE。

    詳細裝箱單一式四份，如適用，請標明每個包裝的毛重、凈重、凈凈重、尺碼、顏色、尺寸為數(shù)量PackingListintriplicateissuedbybeneficiaryindicatingquantity，grossandnetweightofeachpackage/container.

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