單證審核的基本要求" />

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報關(guān)員外貿(mào)單證知識:外貿(mào)單證常規(guī)審核指南

    單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的.
    
    單證審核的基本要求
    
    及時性。及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn),及時更正,有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。
    
    全面性。應(yīng)當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作,一方面,我們應(yīng)對照信用證和合同認真審核每一份單證,不放過任何一個不符點;另一方面,要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題,加強與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時,妥善的處理。
    
    按照“嚴格符合”的原則,做到“單單相符,單證相符”。
    
    單單相符,單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ),所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
    
    單證審核的基本方法
    
    單證審核的方法概括起來有以下幾種:
    
    縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符”
     
    橫向?qū)徍朔?
    
    在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。
    
    上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進行,為第一道審核;為安全起見,應(yīng)當對有關(guān)單據(jù)進行復審。 Bgyedu.CoM
     
    單證審核的重點
    
    (一)綜合審核的要點:
    
    檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).
    
    檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
    
    有些單證是否按規(guī)定進行了認證.
    
    單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.
    
    單證出具或提交的日期是否符合要求.
    
    (二)分類審核的要點:
    
    匯票
    
    匯票的付款人名稱、地址是否正確;
    
    匯票上金額的大、小寫必須一致;
    
    付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
    
    檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
    
    出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;
    
    幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。
    
    單證的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照信用證(在信用證付款情況下)或合同(非信用證付款方式)的有關(guān)內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的.
    
    單證審核的基本要求
    
    及時性。及時審核有關(guān)單據(jù)可以對一些單據(jù)上的差錯做到及時發(fā)現(xiàn),及時更正,有效的避免因?qū)徍瞬患皶r造成的各項工作的被動。
    
    全面性。應(yīng)當從安全收匯和全面履行合同的高度來重視單據(jù)的審核工作,一方面,我們應(yīng)對照信用證和合同認真審核每一份單證,不放過任何一個不符點;另一方面,要善于處理所發(fā)現(xiàn)的問題,加強與各有關(guān)部門的聯(lián)系和銜接,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時,妥善的處理。
    
    按照“嚴格符合”的原則,做到“單單相符,單證相符”。
    
    單單相符,單證相符是安全收匯的前提和基礎(chǔ),所提交的單據(jù)中存在的任何不符哪怕是細小的差錯都會造成一些難以挽回的損失。
    
    單證審核的基本方法
    
    單證審核的方法概括起來有以下幾種:
    
    縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同(在非信用證付款條件下)為基礎(chǔ)對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核,要求有關(guān)單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定,做到“單,證相符“
    
    橫向?qū)徍朔?
    
    在縱向?qū)徍说幕A(chǔ)上,以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù),使有關(guān)的內(nèi)容相互一致,做到“單,單相符”。
    
    上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進行,為第一道審核;為安全起見,應(yīng)當對有關(guān)單據(jù)進行復審。



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