為了保證 進出口 貨物的安全交接，在整個運輸過程中需要編制各種單據(jù)。這些 單證 各有其特定的用途，彼此之間又有相互依存的關系。它們既把船、港、貨各方聯(lián)系在一起，又能分清各自的權利和業(yè)務。

　按實際業(yè)務程序介紹一些主要的貨運 單證 。

　托運單(BOOKINGNOTE)

　托運單俗稱“下貨紙”，是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和 信用證 條款內(nèi)容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的 單證 。承運人根據(jù)托運單內(nèi)容，并結合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮，認為合適后，即接受托運。

　裝貨單(SHIPPINGORDER)

　裝貨單是接受了托運人提出裝運申請的 船公司 ，簽發(fā)給托運人，憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可用作裝船依據(jù)，又是貨主憑以向 海關 辦理出口貨物申報手續(xù)的主要單據(jù)之一，所以裝貨單又稱“關單”，對托運人而言，裝貨單是辦妥貨物托運的證明。對 船公司 或其代理而言，裝貨單是通知船方接受裝運該批貨物的指示文件。

　收貨單(MATESRECEIPT)

　受貨單又稱大副收據(jù)，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。船上大副根據(jù)理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數(shù)及艙位，并與裝貨單進行核對后，簽署大副收據(jù)。托運人憑大副簽署過的大副收據(jù)，向承運人或其代理人換取已裝船 提單 。

　由于上述三份單據(jù)的主要項目基本一致，我國一些主要口岸的做法是將托運單、裝貨單、收貨單、運費通知單等合在一起，制成一份多達9聯(lián)的單據(jù)。各聯(lián)作用如下：第一聯(lián)由訂艙人留底，用于繕制船務單證。第二、三聯(lián)為運費通知聯(lián)，其中一聯(lián)留存，另一聯(lián)隨帳單向托運人 托收 運費。第四聯(lián)裝貨單經(jīng) 海關 加蓋放行章后，船方才能收貨裝船。第五聯(lián)收貨單及第六聯(lián)由配艙人留底。第七、八聯(lián)為配艙回單。第九聯(lián)是繳納出口貨物港務費申請書。貨物裝船完畢后，港區(qū)憑以向托運人收取港雜費。

　 海運 提單 (BILLOFLADING)

　 提單 是一種貨物所有權憑證。提單持有人可據(jù)以提取貨物，也可憑此向銀行押匯，還可在載貨船舶到達目的港交貨之前進行轉(zhuǎn)讓。

　裝貨清單(LODINGLIST)

　裝貨清單是承運人根據(jù)裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類，依航次、靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單，其內(nèi)容包括裝貨單編號、貨名、件數(shù)、包裝形式、毛重、估計尺碼及特種貨物對裝運的要求或注意事項的說明等。裝貨清單是船上大副編制配載計劃的主要依據(jù)，又是供現(xiàn)場理貨人員進行理貨，港方安排駁運，進出庫場以及承運人掌握情況的業(yè)務單據(jù)。



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