每個(gè)公司都有每個(gè)公司報(bào)價(jià)的一套體系，可是有時(shí)候客戶端也會(huì)提供客戶的報(bào)價(jià)單讓我們按他們的要求來進(jìn)行報(bào)價(jià)。值得一提的是，一份完整的報(bào)價(jià)單除了如產(chǎn)品圖片，貨號(hào)，貨描，單價(jià)，出貨港口，單個(gè)產(chǎn)品包裝，裝箱率，外箱資料，毛、凈重等因素外，還要特別地與客戶那邊溝通一下：

1)產(chǎn)品是否需要做測試?測試費(fèi)用誰來承擔(dān)?如果測試費(fèi)由工廠承擔(dān)，請問客戶要測試費(fèi)用明細(xì)，一款產(chǎn)品大致需多少測試費(fèi)。有很多客戶會(huì)吸收測試費(fèi)用，但也有些客戶不承擔(dān)這部分費(fèi)用的，所以，報(bào)價(jià)前務(wù)必要與客戶確認(rèn)是否含此費(fèi)用;

　2)產(chǎn)品是否需要買保險(xiǎn)?保險(xiǎn)費(fèi)用由誰承擔(dān)?

　3)付款方式若是信用證XX天，若公司要做discount，也要將銀行利率這部分算在報(bào)價(jià)成本內(nèi);

　4)產(chǎn)品的包裝：這個(gè)包裝不是多少pcs裝一個(gè)內(nèi)箱然后幾個(gè)內(nèi)箱裝一個(gè)外箱的意思，而是單個(gè)產(chǎn)品包裝(關(guān)于單個(gè)產(chǎn)品包裝這塊，非常重要，以后若有時(shí)間，我會(huì)有單獨(dú)的文章來說明這一塊)，比如blister card, backer card, PVC box, hangtag, UPC sticker, color box等等，有些產(chǎn)品包裝會(huì)是客戶自己提供，因?yàn)樗麄冇凶约号浜系挠∷S，這時(shí)，我們報(bào)價(jià)時(shí)可以減去這部分成本;但有些客戶需工廠來承擔(dān)產(chǎn)品包裝的費(fèi)用，若是這樣，報(bào)價(jià)時(shí)就應(yīng)該加上這部分的成本。

　5)注明你的報(bào)價(jià)有效期，很重要!報(bào)關(guān)員培訓(xùn)

　6)有些要查產(chǎn)品進(jìn)口商關(guān)稅代碼，請注意不要不以為然地說這部分應(yīng)該是進(jìn)口商的資料，我們沒有義務(wù)幫他們查喲，但有些大客戶就是這么“無理”，他們要求我們填，為了接到生意，我們也只有這樣做了，如不明白時(shí)，可以寫郵件問客戶，畢竟他們是本土人，比我們國外人要了解，問他們是可以的，但千萬不要說這是他們的任務(wù)喲!而且稅率一定要準(zhǔn)，否則到時(shí)候由于實(shí)際稅率高于你所查的，那這部分差價(jià)就是貴公司自己來承擔(dān)了。不過，象要供應(yīng)商自己填稅率以及稅號(hào)的公司蠻少，一旦有這種要求的，都是非常大的客戶。

　7)最后問一問客戶大概的訂單量，這個(gè)時(shí)候只能是個(gè)大概的，然后將以上所產(chǎn)生的費(fèi)用平均到產(chǎn)品成本中去。

　一份嚴(yán)謹(jǐn)而又完整的報(bào)價(jià)算是大功告成了。

　做報(bào)價(jià)單是一個(gè)很繁瑣的事情，而且也檢驗(yàn)了你是否有此耐心與細(xì)心。報(bào)價(jià)單的好與否(除開單價(jià)這塊外)有時(shí)候也會(huì)影響到工廠能否接到訂單。