單證設計[Design of Document]  指對各類單證從形式到內(nèi)容的設計。包括單證名稱、格式和應填寫的內(nèi)容等各個方面的“總體”設計。現(xiàn)在使用的各類單證。雖不同于匯票等票據(jù)。不屬要式證券，沒有法定的必備內(nèi)容。然而，不同種類的單證，應分別突出其不同的內(nèi)容。各類單證各有其習慣做法，也有一定的規(guī)范可借鑒。例如：裝箱單和重量單，都在于說明出運商品的包裝情況，但前者著重描述每件貨物內(nèi)盛裝的商品規(guī)格、數(shù)量；而后者重點在列明每件貨物的毛重、皮重和凈重。
 
    單證名稱[Kind Of Document]  單證上標明的該單證的類型，就是該單證的名稱。如：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗證書、重量證、海運提單等。單證名稱應與內(nèi)容完美統(tǒng)一，名符其實。在信用證方式下，受益人(出口商)提交的單證，從名稱到外文拼寫，要與信用證上的規(guī)定完全一致。單證名稱的排列地位，一般是在整張單證的上方。報關(guān)員考試
  
    單證內(nèi)容[Contents of Document]  單證上應填寫的項目。單證的類型多種多樣，其內(nèi)容各有所側(cè)重，但主要為數(shù)據(jù)和文字描述項目等兩個方面。整個內(nèi)容應合乎國際慣例和合理。如裝箱單必須載明每箱裝載的具體內(nèi)容，即貨物規(guī)格、數(shù)量等，而不能籠統(tǒng)開列總數(shù)量。以利進口商憑以驗收貨物。單證的內(nèi)容應準確、完整、簡潔。