單證即英文中的documents或者documentation, 跟單即documentary. 國際貿(mào)易中的單證種類繁多,最基本的有提單(bill of lading B/L) 發(fā)票(invoice),箱單/重量單(packing list/weight memo),保險單(insurance policy),其他單證則有產(chǎn)地證(certificate of origin),受益人證明(beneficiary's certificate)等等。
國際貿(mào)易中的跟單,大概是與進出口的流程有關(guān)的海關(guān),船公司等與貨物運輸有關(guān)的工作。這些都需要有人隨時跟進,以了解進出口貨物的狀態(tài)。
跟單的另外一個意思,即documentary, 如跟單托收,跟單信用證,這些都是與光票相對應(yīng)的。跟單,顧名思義,就是必須有單據(jù)才行。
如跟單托收的流程是這樣的,首先,客戶之間簽訂合同,規(guī)定付款方式為D/A或D/P.
出口方出貨之后,將合同規(guī)定的單據(jù)交到托收行,委托其代收貨款。托收行則將單據(jù)寄到進口方所在地的銀行,委托其向進口商代收貨款。D/A項下,進口商承兌后,銀行將單據(jù)交進口商,進口商則到期付款。D/P項下,進口商付款贖單。代收行受到款項后,將其匯給托收行,托收行隨后將款項支付給出口商。這就完成了一個貨物與資金的流轉(zhuǎn)過程。