常用出口單據(jù)憑證

?。ㄒ?匯票（Draft: Bill of Exchange）

　它由一人向另一人簽發(fā)要求見票時(shí)或指定或可以確定將來時(shí)間向特定人或其持票人無(wú)條件支持一定金額書面命令。

　國(guó)際貿(mào)易貨款結(jié)算，絕大多數(shù)使用跟單匯票（即附有提單等貨運(yùn)單據(jù)匯票）。

　繕制匯票時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：

　(1)必須列明出標(biāo)根據(jù)，信用證收付方式下，須說明根據(jù)哪家銀行何日開立哪一份信用證出具。

　(2)信用證方式下，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫付款人；托收方式時(shí)，付款人名稱一般應(yīng)為進(jìn)口方。

　(3)信用證方式下匯票受款人通常應(yīng)為議付行；托收方式下受款人應(yīng)為托收行。

　(4)匯票一般開具一式兩份，兩份具有同等效力，任何一份付訖，另一份自動(dòng)失效。

　（二)提單(Bill of Landing,B/L)

　它由船長(zhǎng)或船公司或其代理人簽發(fā)、證明已收到特定貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目地， 并交付給收貨人憑證。提單代表貨物所有權(quán)憑證， 因而也賣方提供各項(xiàng)單據(jù)最重要一種， 所以制作提單時(shí)須注意提單各項(xiàng)內(nèi)容(如提單種類、收貨人、貨物名稱件數(shù)、 目港、有關(guān)收取運(yùn)費(fèi)記載、提單份數(shù)等)一定要與信用證相符。

　我國(guó)出口業(yè)務(wù)、國(guó)外來證通常要求提供"全套清潔已裝船作成憑指示空白背書提單"。 對(duì)此要求，當(dāng)貨物裝船時(shí)應(yīng)十分注意，如果大副收據(jù)上有"貨物受損"或"包裝不良"等批注， 憑此換取提單，也將均有同樣批注，即成為"不清潔提單"，而銀行一般都不接受"不清潔提單"。提單一般一式兩份，托運(yùn)人要求下，也可簽發(fā)三份或更多份。份正本提單具有相同效力，但只要憑其一份提了貨， 其余各份即失效。需要注意，倒簽提單預(yù)借單托運(yùn)人承運(yùn)人串通弄虛作假行為， 一旦暴露，后果嚴(yán)重。我國(guó)出口貿(mào)易應(yīng)避免這些做法。

　(三)保險(xiǎn)單(Insurance Policy)保險(xiǎn)憑證(Insruance Certificate)

　它們保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人，一般為進(jìn)出口商)之間訂立保險(xiǎn)合同， 當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受保險(xiǎn)合同責(zé)任范圍內(nèi)損失時(shí)，它們被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠依據(jù)。

　保險(xiǎn)單(俗稱"大保單")，一種正規(guī)保險(xiǎn)合同，它一般包括下列內(nèi)容：被保險(xiǎn)人名稱， 被保險(xiǎn)貨物名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運(yùn)輸工具種類名稱，承保險(xiǎn)別，起訖地點(diǎn)， 保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)金額，還列有保險(xiǎn)人責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人各自權(quán)利、 義務(wù)等方面詳細(xì)條款。

　保險(xiǎn)憑證(俗稱"小保單")，一種簡(jiǎn)化保險(xiǎn)合同，除對(duì)保險(xiǎn)人被保險(xiǎn)人權(quán)利、 義務(wù)等方面詳細(xì)條款不予載明外，其余內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同，并且與保險(xiǎn)單有同等效力。 但實(shí)際業(yè)務(wù)，我國(guó)保險(xiǎn)公司大都簽發(fā)保險(xiǎn)單，較少使用保險(xiǎn)憑證。

?。ㄋ?商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)

　簡(jiǎn)稱發(fā)票。它出口企業(yè)開立憑此向買方收款發(fā)貨價(jià)目清單，供買賣雙方憑此發(fā)貨、 收貨、記帳、收付貨款報(bào)關(guān)納稅依據(jù)。發(fā)票并無(wú)統(tǒng)一格式，但其內(nèi)容大致相同， 主要包括：發(fā)票編號(hào)、開立日期、有關(guān)出口合同號(hào)碼、信用證號(hào)碼、收貨人名稱地址、 運(yùn)輸標(biāo)志以及商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價(jià)、總值裝運(yùn)地、目地等。 發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定，采用信用證付款方式時(shí)，則應(yīng)與信用證規(guī)定嚴(yán)格相符， 絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人正式簽字方為有效。

　(五)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin)

　它一種證明貨物原產(chǎn)地或制造地證件， 主要用途提供給進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑此確定貨物生產(chǎn)國(guó)別， 從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收稅率，有國(guó)家限制從某些國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物， 也要求以產(chǎn)地證明書來證明貨物來源。產(chǎn)地證明書一般由出口地公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)。 我國(guó)，它由進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局或國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)簽發(fā)。

　(六)檢驗(yàn)證書(Certificate of Inspection)

　各種檢驗(yàn)證書分別用以證明貨物品質(zhì)、數(shù)量、重量或衛(wèi)生條件。我國(guó)， 這類證明一般由國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局出具，如合同或信用證無(wú)特別規(guī)定， 也可區(qū)分不同情況，由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具， 但應(yīng)注意證書名稱及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果，應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。

　(七)包裝單(Packing List)重量單(Weight Memo) 包裝單重量單商業(yè)發(fā)票補(bǔ)充單據(jù)。 包裝單主要用于工業(yè)品，對(duì)每件包裝內(nèi)貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明， 以便進(jìn)口地海關(guān)檢驗(yàn)進(jìn)口商核對(duì)。重量單多用于以重量計(jì)價(jià)初級(jí)產(chǎn)品， 載明每件商品重量，有還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。

　(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences，G．S．P.)

　普惠制工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來自發(fā)展國(guó)家某些產(chǎn)品， 特別工業(yè)制成品半制成品給予一種普遍關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。 目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭歐共體成員國(guó)等19個(gè)國(guó)家給予我國(guó)普惠制待遇， 向這些國(guó)家出口貨物，須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口國(guó)海關(guān)減免關(guān)稅依據(jù)。