一、裝船通知 　(一)裝船通知的作用

　在 CPT ; FOB ; CFR ; FCA 條件下，裝船通知為成交的合同的買方提供辦理貨物保險的憑證。買方為了避免賣方因疏忽未及時通知，所以經(jīng)常在 信用證 中明確規(guī)定，賣方必須及時發(fā)出裝船通知，并規(guī)定通知的內(nèi)容。，而且在議付時必須提供裝船通知的副本。

　(二)裝船通知的主要內(nèi)容

　裝船通知(Shipping advice)或稱裝船聲明(Shipping statement)，即按照 信用證 或合同規(guī)定，發(fā)貨人通常在裝船后將裝船通知進(jìn)口商，以便及時辦理保險或準(zhǔn)備提貨租倉。通知方式經(jīng)常是擔(dān)保通知。北京報關(guān)員考試

　主要內(nèi)容有：收件人名稱和地址，合同號或 信用證 號、貨名、數(shù)量、金額、船名、開航日期、提單號碼、發(fā)電日期。

　注意：發(fā)電日期不能超過信用證規(guī)定的時限。

　(三)裝船通知的制作

　1.出口公司的中文和英文名稱

　2.單據(jù)名稱

　3.抬頭人名稱或地址：

　第一種情況，填寫保險公司的名稱和地址。即買方預(yù)約保險單的保險人名稱和地址;

　第二種;填寫開證人名稱和地址。

　第三種填寫信用證規(guī)定的代理人。

　4.日期

　5.參考號碼，尤其是預(yù)約保險單 的號碼

　6.按照信用證書寫有關(guān)的內(nèi)容

　7.證明真實性的語句。(可以選擇是否需要寫)

　8.出口公司的名稱和簽章。

　二、受益人證明

　受益人證明書是一種由受益人自己出具證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的人活活證明自己按照信用證的要求辦事。

　(一)受益人證明書的種類

　1.寄 單證 明：是根據(jù)信用證的規(guī)定，在貨物裝運前后的一定期限內(nèi)，由發(fā)貨人郵寄給信用證規(guī)定的收貨人全套或部分副本單據(jù)，并出具給 單證 明書，獲獎寄 單證 明內(nèi)容列明在發(fā)票內(nèi)，作為向銀行衣服的單證。

　2.履約證明：發(fā)貨人按照信用證規(guī)定證明所交的貨物正確的憑證。因此該證明書可以直接作為銀行議付的單據(jù)。

　(二)受益人證明書的制作

　1.受益人中文、英文名稱。

　2.單據(jù)名稱。一般標(biāo)明“BENEFICIARY STATEMENT

　3.發(fā)票號碼

　4.信用證號碼

　5.出證日期

　6.證明內(nèi)容(按照信用證要求書寫)

　7.受益人名稱和簽字

　三、出口許可證

　(一)出口貨物許可證的內(nèi)容

　第一聯(lián) 出口許可證正本，用于發(fā)貨人辦理 海關(guān) 手續(xù)，背面有 海關(guān) 簽注欄，供 海關(guān) 驗關(guān)使用;

　第二聯(lián) 出口許可證副本，由海關(guān)留存。

　第三聯(lián) 出口許可證副本，送銀行辦理結(jié)匯;

　第四聯(lián) 出口許可證副本，由發(fā)證機(jī)關(guān)留存被查。

　(二)出口許可證的繕制

　1.領(lǐng)證單位名稱以及編碼

　2.發(fā)貨單位名廠以及編碼

　3.收款方式：主要有信用證、托收和匯付

　4.貿(mào)易方式：由一般貿(mào)易，補償貿(mào)易、進(jìn)料加工貿(mào)易、來料加工裝配貿(mào)易、寄售、代銷貿(mào)易

　5.商品名稱

　6.輸往國家和地區(qū)

　7.收貨人：填合同中買方的名稱

　8.運輸方式：填寫離境時采用的運輸方式。

　9.總值折美元

　(三)出口許可證應(yīng)注意的事情

　1.出運數(shù)量必須與合同和信用證中的數(shù)量一致。實際出運量不能超過許可證準(zhǔn)許的數(shù)量;

　2.貿(mào)易方式，出運口岸等想不必須與 報關(guān)單 一致。

　3.簽訂合同時商品的單價，不能低于出口許可證所準(zhǔn)許的單價。

　4.一般商品實行“一證一批”制。有效期不能超過三個月。

　5.出口許可證已經(jīng)簽發(fā)后，出口單位需變更許可證內(nèi)容必須到原發(fā)證機(jī)關(guān)換證。