當進出口雙方在貿易合同中確立以 信用證 方式結算后,進口方即可按貿易合同規(guī)定向當?shù)劂y行申請開立 信用證 ,填寫開證申請書(APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT)。這樣,進口商即成為開證申請人,開證申請書是銀行開具 信用證 的依據(jù)。銀行按照開證申請書開立信用證后,在法律上就與進口商構成了開立信用證的權利與義務的關系,兩者之間的契約就是開證申請書。
一、申請開立信用證的手續(xù)
申請開立信用證的具體手續(xù)有三點:
?、胚f交有關合同的副本及附件:
進口商在向銀行申請開證時,要向銀行遞交進口合同的副本以及所需附件,如進口許可證、進口配額證、某些部門審批文件等。
?、铺顚戦_證申請書:
進口商根據(jù)銀行規(guī)定的統(tǒng)一開證申請書格式,填寫一式三份,一份留業(yè)務部門;一份留財務部門;一份交銀行。填寫開證申請書,必須按合同條款的具體規(guī)定,寫明信用證的各項要求,內容要明確、完整,無詞意不清的記載。
⑶繳納保證金:
按照 國際貿易 的習慣做法,進口商向銀行開立信用證,應向銀行繳付一定比例的保證金,其金額一般為信用證金額的百分之幾到百分之幾十,一般根據(jù)進口商的資信情況而定。在我國的進口業(yè)務中,開證行根據(jù)不同企業(yè)和交易情況,要求開證申請人繳付一定比例的人民幣保證金,然后銀行才開證。
二、銀行對新客戶的初審
1、 對于首次來銀行辦理進口的客戶,應遞交
?、?工商營業(yè)執(zhí)照副本;
?、?批準其經營進出口業(yè)務的批文原件;
?、?客戶隸屬關系批件(如有);
?、?法人代表授權書,內容應有:客戶單位的中、英文企業(yè)全稱應與許可證、營業(yè)執(zhí)照相符;列明經營業(yè)務及被授權人的簽樣、印章、企業(yè)公章、財務章。該授權書必須由法人代表親筆簽名并加蓋公章;客戶企業(yè)公章、法人代表人必須與進出口業(yè)務批文(如有)、工商營業(yè)執(zhí)照中相關內容相符;客戶應在授權書中明確表示,有關業(yè)務受國家及有關職能部門頒布的相關法規(guī)及規(guī)定約束;嚴格按國際慣例履行有關權利義務)。
三、進口開證中必須要注意的問題
1、申請開立信用證前,一定要落實進口批準手續(xù)及外匯來源。
2、 開證時間的掌握應在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運期內出運為原則。
3、 開證要求“證同一致”,必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”為依據(jù),也不能將有關合同附件附在信用證后,因信用證是一個獨立的文件,不依附于任何貿易合同。
4、 如為遠期,要明確匯票期限,價格條款必須與相應的單據(jù)要求、費用負擔及表示方法相吻合。
5、 由于銀行是憑單付款,不管貨物質量如何,也不受合同約束,所以為使貨物質量符合規(guī)定,可在開證時規(guī)定要求對方提供商檢證書,明確貨物的規(guī)格品質,指定商檢機構。
6、 信用證內容明白無誤,明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人,規(guī)定各單據(jù)表述的內容。
7、 合同規(guī)定的條款應轉化在相應的信用證條件里,因為信用證結算方式下,只要單據(jù)表面與信用證條款相符合,開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應提交與之相應的單據(jù),銀行將認為未列此條件,而不予理采。
8、 明確信用證為可撤銷或不可撤銷信用證。
9、 國外通知行由開證行指定。如果進出口商在訂立合同時,堅持指定通知行,可供開證行在選擇通知行時參考。
10、在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運、轉運、不接受第三者裝運單據(jù)等條款。
11、我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。
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