當(dāng)進(jìn)出口雙方在貿(mào)易合同中確立以信用證方式結(jié)算后，進(jìn)口方即可按貿(mào)易合同規(guī)定向當(dāng)?shù)劂y行申請開立信用證，填寫開證申請書（APPLICATION FOR IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT）。這樣，進(jìn)口商即成為開證申請人，開證申請書是銀行開具信用證的依據(jù)。銀行按照開證申請書開立信用證后，在法律上就與進(jìn)口商構(gòu)成了開立信用證的權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系，兩者之間的契約就是開證申請書。

一、申請開立信用證的手續(xù)

申請開立信用證的具體手續(xù)有三點(diǎn)：
⑴遞交有關(guān)合同的副本及附件：
 進(jìn)口商在向銀行申請開證時(shí)，要向銀行遞交進(jìn)口合同的副本以及所需附件，如進(jìn)口許可證、進(jìn)口配額證、某些部門審批文件等。
⑵填寫開證申請書：
 進(jìn)口商根據(jù)銀行規(guī)定的統(tǒng)一開證申請書格式，填寫一式三份，一份留業(yè)務(wù)部門；一份留財(cái)務(wù)部門；一份交銀行。填寫開證申請書，必須按合同條款的具體規(guī)定，寫明信用證的各項(xiàng)要求，內(nèi)容要明確、完整，無詞意不清的記載。
⑶繳納保證金：
 按照國際貿(mào)易的習(xí)慣做法，進(jìn)口商向銀行開立信用證，應(yīng)向銀行繳付一定比例的保證金，其金額一般為信用證金額的百分之幾到百分之幾十，一般根據(jù)進(jìn)口商的資信情況而定。在我國的進(jìn)口業(yè)務(wù)中，開證行根據(jù)不同企業(yè)和交易情況，要求開證申請人繳付一定比例的人民幣保證金，然后銀行才開證。

二、銀行對新客戶的初審

１、對于首次來銀行辦理進(jìn)口的客戶，應(yīng)遞交
① 工商營業(yè)執(zhí)照副本；
② 批準(zhǔn)其經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的批文原件；
③客戶隸屬關(guān)系批件（如有）；
④法人代表授權(quán)書，內(nèi)容應(yīng)有：客戶單位的中、英文企業(yè)全稱應(yīng)與許可證、營業(yè)執(zhí)照相符；列明經(jīng)營業(yè)務(wù)及被授權(quán)人的簽樣、印章、企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章。該授權(quán)書必須由法人代表親筆簽名并加蓋公章；客戶企業(yè)公章、法人代表人必須與進(jìn)出口業(yè)務(wù)批文（如有）、工商營業(yè)執(zhí)照中相關(guān)內(nèi)容相符；客戶應(yīng)在授權(quán)書中明確表示，有關(guān)業(yè)務(wù)受國家及有關(guān)職能部門頒布的相關(guān)法規(guī)及規(guī)定約束；嚴(yán)格按國際慣例履行有關(guān)權(quán)利義務(wù)）。
 
三、進(jìn)口開證中必須要注意的問題

１、申請開立信用證前，一定要落實(shí)進(jìn)口批準(zhǔn)手續(xù)及外匯來源。
２、開證時(shí)間的掌握應(yīng)在賣方收到信用證后能在合同規(guī)定的裝運(yùn)期內(nèi)出運(yùn)為原則。
３、開證要求“證同一致”，必須以對外簽訂的正本合同為依據(jù)。不能用“參閱XX號合同”為依據(jù)，也不能將有關(guān)合同附件附在信用證后，因信用證是一個(gè)獨(dú)立的文件，不依附于任何貿(mào)易合同。
４、如為遠(yuǎn)期，要明確匯票期限，價(jià)格條款必須與相應(yīng)的單據(jù)要求、費(fèi)用負(fù)擔(dān)及表示方法相吻合。
５、由于銀行是憑單付款，不管貨物質(zhì)量如何，也不受合同約束，所以為使貨物質(zhì)量符合規(guī)定，可在開證時(shí)規(guī)定要求對方提供商檢證書，明確貨物的規(guī)格品質(zhì)，指定商檢機(jī)構(gòu)。
６、信用證內(nèi)容明白無誤，明確規(guī)定各種單據(jù)的出單人，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容?！?br>７、合同規(guī)定的條款應(yīng)轉(zhuǎn)化在相應(yīng)的信用證條件里，因?yàn)樾庞米C結(jié)算方式下，只要單據(jù)表面與信用證條款相符合，開證行就必須按規(guī)定付款。如信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認(rèn)為未列此條件，而不予理采。
８、明確信用證為可撤銷或不可撤銷信用證。
９、國外通知行由開證行指定。如果進(jìn)出口商在訂立合同時(shí)，堅(jiān)持指定通知行，可供開證行在選擇通知行時(shí)參考。
１０、在信用證中規(guī)定是否允許分批裝運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、不接受第三者裝運(yùn)單據(jù)等條款。
１１、我方國有商業(yè)銀行開出的信用證一般不接受要求其他銀行保兌的條款。

四進(jìn)口信用證申請書的填制

1、開證日期（DATE），在進(jìn)口申請書右上角填寫申請日期；
2、致：浙江省中國銀行（ TO：BANK OF CHINA，ZHEJIANG BRANCH）；
3、請開列以下不可撤銷信用證（PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT）；
4、信用證號碼（L/C NUMBER），此欄由銀行填寫；
5、申請人（APPLICANT），填寫開證人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
6、受益人（BENEFICIARY），填寫受益人的全稱及詳細(xì)地址，并注明聯(lián)系電話，電傳等號碼；
7、通知行（ADVISING BANK），由開證行填寫；
8、信用證金額（AMOUNT），填寫合同規(guī)定的總值，分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動(dòng)，要在信用證中明確表示出來；
9、到期日期和地點(diǎn)（EXPIRY DATE AND PLACE），填寫信用證的有效期及到期地點(diǎn)；
10、分批裝運(yùn)是否允許（PARTIAL SHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
11、轉(zhuǎn)運(yùn)是否允許（TRANSHIPMENT），此處可打√或打×，表示同意與否；
12、裝運(yùn)地（港）及目的地（港）的名稱，最遲裝運(yùn)日期（LOADING IN CHARGES、FOR TRANSHPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT），如允許有轉(zhuǎn)運(yùn)地港，也應(yīng)列明；
13、匯票要求：主要有三個(gè)方面的內(nèi)容：
①     匯票金額，根據(jù)合同規(guī)定填寫信用證項(xiàng)下應(yīng)支付發(fā)票金額的百分之幾。如合同規(guī)定所有貨款都用信用證支付，則應(yīng)填寫信用證項(xiàng)下匯票金額是發(fā)票金額的100%；如合同規(guī)定該筆貨款由信用證和托收兩種方式各付50%，則應(yīng)填寫信用證項(xiàng)下匯票金額是全部金額的50%。
②     支付期限，主要有即期、遠(yuǎn)期，如果是遠(yuǎn)期匯票，必須填寫具體的天數(shù)，如30天或60天等。
③      付款人，付款人一般不是開證人，而是開證行或者指定銀行。
14、單據(jù)條款：信用證申請書中已印就單據(jù)條款12條，第12條是“其他單據(jù)”，對上述11條中沒有的單據(jù)可全部填寫在該處以下。填制單據(jù)時(shí)應(yīng)注意：
①     在所要的單據(jù)前打“X”。
②     然后在該單據(jù)條款后填上具體要求，如一式幾份，應(yīng)包括什么內(nèi)容等。如信用證申請書印制好的要求不完整，可在該條款后面填寫清楚。
③     申請人必須根據(jù)合同規(guī)定填寫單據(jù)條款，不能隨意提出超出合同規(guī)定的要求，也不能降低或減少合同規(guī)定的要求。
15、商品描述（COVERING），合同規(guī)定的貨物描述有，商品名稱、規(guī)格、包裝、單價(jià)條款、嘜頭等。所有內(nèi)容都必須與合同內(nèi)容相一致，尤其是價(jià)格條款、數(shù)量條款。包裝條款如有特殊要求，如規(guī)格、包裝物等，應(yīng)具體、明確表示清楚。
16、附加指示（ADDITIONAL INSTRUCTIONS），此欄已印就6個(gè)條款：
①     所有單據(jù)加列合同號碼（ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER）；
②     所有開證行以外的費(fèi)用由受益人承擔(dān)（ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY’S ACCOUNT）。Bgyedu.CoM
③     每項(xiàng)數(shù)量與金額允許   %增減（BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM      % MORE OR LESS ALLOWED）。
④     第三方作為托運(yùn)人是不能接受的（THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE）。
⑤     單據(jù)必須在提單后    天送達(dá)銀行并且在信用證有效期內(nèi)（DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN      DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT）。
已印就好的上述條款，如需要，可在條款前的括號里打“X”，或在該項(xiàng)條款后作補(bǔ)充內(nèi)容。
17、授權(quán)人簽字（法人代表）及電話、傳真等內(nèi)容（ SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON、TEL NO.、FAX ）。申請書最下面的一欄由有關(guān)授權(quán)人簽字，并加注電話和傳真號碼。