兄弟,這是肯定的,所有的東西都需要文本的確認(rèn)。
你可以這樣做,電話里說的東西,談的東西你先記下來,等電話打完后,馬上跟一封郵件過去:
Hi ***,
As we discussed on the phone, there were some details as below:
1)*****
2)*****
3)*****
Please confirm by return asap. We’ll do everything according to your request!
Thank you!
Kind regards,
***
這樣就可以了,只要他回復(fù)了郵件,要么就是對其中的某些東西提出異議,要么就只有ok,對吧?那就留下文本證據(jù)了,以免雙方將來扯皮。我說的打電話,只是對于email的輔助,很多時候email發(fā)出去,客人一點消息都沒有,那就只有電話跟進(jìn),了解情況了。如果客人接到你電話,很不好意思地說,我盡快回盡快回,那他就不會不理你了。你就有進(jìn)一步進(jìn)展下去的可能。如果還是等不到消息,那就再打電話,總之要堅持,堅持到得到你想要的答復(fù)為止。即使客人是拒絕你的,也沒關(guān)系,但是要弄明白,拒絕你的真正理由!
去年下半年原材料波動非常大,其實現(xiàn)在也是,從ABS, PP, PS,到各種有色金屬,就沒有不漲價的,其實主要的原因是美元貶值,導(dǎo)致期貨上漲。大家沒感到匯率變化,那是因為這段時間里,人民幣兌美元也在往下微調(diào)。如果你拋開美元,查一下這半年多來人民幣對港幣、英鎊、歐元、澳元、加元這五種主要貨幣的走勢,就會發(fā)現(xiàn)問題了!
報關(guān)員培訓(xùn) 這個客人你是有合作過,還是以前一直談過,但沒有實際下單?不管怎么說,只要客人不是新進(jìn)這一行,肯定曾經(jīng)有供應(yīng)商的,這點不用避諱。你要做的,只是讓客人把你也當(dāng)作備選供應(yīng)商,一直給他服務(wù),即使他暫時沒訂單給你,也一定要堅持。老外雖然重利益,也是講人情的,你一直幫他做事他也會不好意思地,說不定下次就下點訂單給你了。
言歸正傳,我認(rèn)為你應(yīng)該和客人好好談一下,可以先發(fā)郵件,再跟電話,了解真實的情況!這點至關(guān)重要,不管能不能合作,不管有沒有訂單,一定要弄明白為什么沒有拿下訂單,為什么客人不選擇和你合作,要把原因找出來,才能分析自己的弱點啊。我認(rèn)識的大部分sales都是喜歡報價,來來回回幾次,客人沒消息了,就不管了。再給別的客人報價,再聯(lián)系,幾次以后沒消息了,就又不管了。一定要想盡一切辦法撬開客人的嘴巴,讓他親口告訴你真正的原因!?。∧悴拍苤雷约旱膯栴}在哪里?。?!
比如春節(jié)時候客人不來,那你就要主動一點,可以問問客人,什么時候會來中國?你希望和他見個面,希望他能抽一點點時間給你,不管他去中國的哪個城市,你都會飛去見他。
又或者,你們?nèi)绻タ坡⒄够蛘呷W洲其它國家,可以專門去拜訪他?;蛘邊⒓訌V交會或其它展會,也要告訴他攤位號,希望和他見面。
總之要和客人保持互動,可以不合作,但要明白原因。
現(xiàn)在回你的,呵呵,你那個均質(zhì)機的確比較特殊,這個行業(yè)我不懂,只能盡量幫你改一下郵件了:
Dear Mr. Mukund Kamath,
Glad to get your contact info from Indiamart!
We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very competitive price. Hope to be a partner of your company!
E-catalog will be provided if needed.
Email me or just call me directly. Thank you!
Best regards,
Mandy
******Co., Ltd.
Add: ***
Tel: ***
Fax: ***
Mail: ***
Web: ***
這樣是不是簡潔很多了?而且你要表達(dá)的東西,我上面的幾句話全部表達(dá)出來了。fabulous, coincidently這類詞不要用。郵件一定要簡單,明白,通俗易懂,連老外的小學(xué)生都看得懂。