在使用上，倘若proforma invoice 具備報(bào)價(jià)單的內(nèi)容而構(gòu)成法律上的要約(offer)，則可以用來替代報(bào)價(jià)單，甚至可以作銷售確認(rèn)書(sales confirmation)。

形式發(fā)票還可以用于其他需要結(jié)算的場合。

（1）用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。

（2）在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報(bào)價(jià)的指南。

（3）如果是投標(biāo)，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價(jià)格和銷售條件簽訂銷售合同。

在具體操作中，一份完整的形式發(fā)票必須包括支付方式（T/T,L/C,T/T加L/C，托收付款等，其中還要寫明定金和剩余款項(xiàng)的金額），目的港，貨物的相關(guān)信息。