(4)商品檢驗。若出口商品列入國家法定檢驗范圍,或者合同、信用證規(guī)定須由出口方提供商品檢驗檢疫局(以下簡稱商檢局)品質(zhì)檢驗證明,則出口方在貨物出運(yùn)前必須向商檢局申報品質(zhì)檢驗。報驗的貨物應(yīng)處于打好包、刷好運(yùn)輸標(biāo)志的狀態(tài)。
(5)繕制商業(yè)發(fā)票和裝箱單據(jù)。商業(yè)發(fā)票在出口單據(jù)中居于中心地位,其他單據(jù)中的有關(guān)項目多以它為依據(jù)。商業(yè)發(fā)票載有貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、重量、價格、條款、單價和總價等項目,是出口方的銷售憑證,也是買賣雙方的結(jié)算憑證。裝箱單是商品發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),商業(yè)發(fā)票中的計價數(shù)量或重量即是裝箱單中數(shù)量或重量的匯總數(shù)。有時需要的是重量單。
(6)繕制出口貨物報關(guān)單和出口收匯核銷單。出口貨物報關(guān)單是向海關(guān)申報出口供海關(guān)查驗放行的單據(jù),也是海關(guān)總署編制出口統(tǒng)計數(shù)字的基礎(chǔ)資料。出口收匯核銷單(以下簡稱核銷單)是海關(guān)憑以受理報關(guān)、外匯管理部門憑以核銷收匯的憑證,目的是為加強(qiáng)出口收匯管理,防止國家出口外匯的流失。貨物報關(guān)后,海關(guān)在核銷單上加蓋u201c放行章u201d并退給出口單位。出口單位在報關(guān)后的規(guī)定的時間內(nèi)將核銷單存根、出口報關(guān)單的副聯(lián)以及其他需要的單據(jù)送外匯管理局存案。待銀行收妥該筆外匯后,出口單位憑銀行簽章的核銷單向外匯管理局銷案。
(7)出口貨物的托運(yùn)、訂艙、報關(guān)。托運(yùn)指出口方委托有權(quán)受理對外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的單位辦理海、陸、空等出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)。訂艙指出口方直接或通過貨運(yùn)代理公司向承運(yùn)單位洽訂運(yùn)輸工具。運(yùn)輸工具訂妥后,在貨物裝運(yùn)前,出口方須向海關(guān)申報出口,這就是報關(guān)。報關(guān)時須提供的是出口貨物報關(guān)單、核銷單以及裝貨單等運(yùn)輸單據(jù)。有些商品還須提供出口許可證或商品檢驗合格單,來料加工、來件裝配業(yè)務(wù)則須提供海關(guān)的u201c登記手冊u201d。
(8)保險。出口貿(mào)易如使用CIF條款或CⅡP價格條款,則應(yīng)由出口單位辦理投保并承擔(dān)保險費(fèi)。投保時出口單位須向保險公司填送投保單,保險公司據(jù)以繕制和簽發(fā)保險單。
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