1.客戶下訂單。

2.電傳工廠安排貨物確定產裝時間。

3.安排船期訂艙：（如果是送貨要寫送貨通知書）。

4.電傳標簽到工廠。

5.訂艙，托書傳真貨代。

6.核銷單備案：（電子口岸備案）

7.將報關單據(jù)在合理日期寄送給貨代：（一般先郵寄報關委托書和核銷單，記下核銷單號碼，其余資料可以傳真）（合同，核銷單一式三聯(lián)，發(fā)票，裝箱單，報關委托書1份，報關單2份；自己填寫1份，空白1份）。

8.辦理保險并審核確認：（開船之前；投保金額不留小數(shù)，有小數(shù)的均進一位。）

9.提單審核確認：（臨近裝船時；非正式的，要顯示集裝箱號，得知船名航次，審完單后要求出正本。）

10.辦產地證：（開船之前；產地證打印）在貿促會辦理登記蓋章。

所需資料：一般原產地證書/加工裝配證明書申請書，原產地證，商業(yè)發(fā)票。產地證日期應與發(fā)票簽發(fā)日期一致。

11.包裝申明繕制。

12.提單寄到后做客戶單據(jù)：發(fā)票，裝箱單，B/L，原產地證，保單，檢驗合格單，檢驗證書，包裝申明。

13.催款。

14.外匯申報：（銀行通知有外匯進賬，填寫涉外收入申請表到銀行國際結算中心辦理，根據(jù)貸記通知單補填單號，拿貸記通知單。）

15.核銷：（先到銀行國際結算中心水單，補填相應的核銷單號碼后經銀行蓋章。）

收匯核銷所需資料：

①核銷單

②報關單（核銷專用聯(lián)）（已蓋章）

③銀行結匯水單

④出口收匯核銷報告表（一式兩份）

到外匯管理科，拿資料去蓋章，回一聯(lián)出口收匯核銷報告表（已蓋章），核銷單（已蓋章），在相應的核銷單核銷專用聯(lián)，退稅專用聯(lián)上加蓋u201c已核銷u201d印章，將正常核銷資料退還并由經辦人在（出口收匯核銷報告表）上簽收。

16.叫工廠開增票：（開過的增票要去稅務局認證，蓋已認證印章。）

17.出口退稅：

所需資料一份：

①申報出口退稅資料交接表2份

②外貿企業(yè)出口退稅匯總申請表^[1]