是產(chǎn)品不夠好嗎?是自己不夠努力嗎?是自己做業(yè)務(wù)的方法不對(duì)嗎?有出現(xiàn)只靠自己改進(jìn)但無(wú)法攻克的問(wèn)題嗎?關(guān)于以上4點(diǎn),給出一些我自己的經(jīng)驗(yàn)之談。當(dāng)然肯定還有更多的原因,有很多各種各樣的原因值得" />

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外貿(mào)行業(yè)全流程教程

1、找不到客戶怎么辦?

  • 是產(chǎn)品不夠好嗎?
  • 是自己不夠努力嗎?
  • 是自己做業(yè)務(wù)的方法不對(duì)嗎?
  • 有出現(xiàn)只靠自己改進(jìn)但無(wú)法攻克的問(wèn)題嗎?
關(guān)于以上4點(diǎn),給出一些我自己的經(jīng)驗(yàn)之談。當(dāng)然肯定還有更多的原因,有很多各種各樣的原因值得思考。

針對(duì)第一點(diǎn)產(chǎn)品問(wèn)題,客觀地認(rèn)識(shí)自己的產(chǎn)品,知道它的賣點(diǎn),它的優(yōu)勢(shì)在哪兒。是否真的沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力?

我想既然是做外貿(mào)產(chǎn)品,就應(yīng)該不會(huì)一無(wú)是處,任何方面都沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。即便真的有這樣的產(chǎn)品,真正有能力的業(yè)務(wù)也能做出人際關(guān)系營(yíng)銷,哪怕客戶知道你的產(chǎn)品是同樣質(zhì)量但價(jià)格比其他產(chǎn)品高的情況下,還是愿意從你這里購(gòu)買。當(dāng)然,這種是極端情況,但這正是top sales的分水嶺。

第二點(diǎn)對(duì)于自己的努力問(wèn)題,需要靠自己主觀的判斷,是否是因?yàn)樽约和祽校?/b>比如每天發(fā)的郵件量不達(dá)標(biāo),找到的新客戶的數(shù)量太少……

當(dāng)初我剛開(kāi)始做的時(shí)候,帶我的大哥說(shuō)了一個(gè)形象的比喻,做業(yè)務(wù)的尤其是外貿(mào),既像打漁又像種植,因?yàn)槊刻斓娜粘9ぷ骶拖喈?dāng)于播種和撒網(wǎng),你永遠(yuǎn)不知道什么時(shí)候撒的一顆種子,在哪里撒的一網(wǎng),就能給你帶來(lái)收獲。

我們不可能一直空談之前的努力祈禱著馬上出成果,必須每天堅(jiān)持不懈地做下去,多在linkedin等實(shí)名制的網(wǎng)站上撒網(wǎng),積累可信任的長(zhǎng)期人脈,不斷向有經(jīng)驗(yàn)的人取經(jīng),指不定哪天客戶就來(lái)了。

第三點(diǎn)是確定自己夠努力了,是否努力方向、方法不對(duì)。我們播種的種子種下去了,發(fā)芽了,也就是出現(xiàn)了有興趣的客戶了,但是因?yàn)槲覀冏约旱姆椒ㄔ?,卻不能讓客戶滿意,或者有分歧,導(dǎo)致定不下單。

這種情況出現(xiàn)后,不要灰心,冷靜思考原因。我自己的方法是,將之前所有失敗的單統(tǒng)計(jì)起來(lái),分門別類,100個(gè)失敗的客戶詢問(wèn)中,有多少個(gè)是因?yàn)槭裁丛驅(qū)е抡劜幌氯?。這樣對(duì)你總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),針對(duì)性的修正方法很有幫助。

第四點(diǎn)的話,舉個(gè)例子比較好理解。之前我們是做水暖管道產(chǎn)品的,出口到某些國(guó)家,某些行業(yè)需要一些安全認(rèn)證,如果公司沒(méi)有的話,對(duì)應(yīng)的客戶是很難下單的。如果是這樣的情況,需要向公司反映。

我做外貿(mào)業(yè)務(wù)也做了這么久了,從剛?cè)胄械牟锁B(niǎo),到現(xiàn)在小有成績(jī),我可以告訴你當(dāng)初一直支持我做下去的我的信念——做外貿(mào)的不止我一個(gè),我也不比別人笨,憑什么別人能做好,我就一點(diǎn)都做不好?我一定能做好! 這個(gè)想法一直支持我度過(guò)了開(kāi)始的3個(gè)月沒(méi)有單的日子。只要每天堅(jiān)持,不斷成長(zhǎng),不可能說(shuō)做不到訂單的。

有句古話說(shuō)的好:是金子,在哪都能發(fā)光。不行的人,做什么都不行。不過(guò)如果真的是因?yàn)楣净蛘弋a(chǎn)品確實(shí)有問(wèn)題的話,我并不反對(duì)換一種產(chǎn)品做,但是當(dāng)初選擇的時(shí)候就該認(rèn)準(zhǔn)了公司和產(chǎn)品,而不是隨便選一個(gè)做做。

2、怎么寫開(kāi)發(fā)信?

之所以寫關(guān)于郵件的事情,郵件是與客戶溝通最頻繁也是開(kāi)啟訂單的鑰匙之一。注重客戶郵件,從寫開(kāi)發(fā)信到回復(fù)郵件一點(diǎn)都不能馬虎。

首先,國(guó)內(nèi)和國(guó)外的客戶,總體上來(lái)說(shuō)都是人嘛,所以寫信需要注意的地方基本都是一樣的。不過(guò)在某些小細(xì)節(jié)上會(huì)因地制宜,比如非洲的國(guó)家, 在經(jīng)過(guò)幾次聊天之后,如果客戶在聊天內(nèi)容中稱呼你為“brother" (額,你是女孩子,好像不會(huì)碰上這樣的事情。不過(guò)舉例,無(wú)妨。)這就是拉近關(guān)系的最好時(shí)機(jī),不要猶豫,果斷也如此稱呼他。好些個(gè)和非洲兄弟做的單都經(jīng)過(guò)了這一環(huán)節(jié)。

總體來(lái)說(shuō),每個(gè)國(guó)家都會(huì)有一些自己的細(xì)節(jié)上的小習(xí)慣,這個(gè)需要我們平時(shí)工作中多注意,多積累。比如俄羅斯人的英語(yǔ)普遍不好。一封好的開(kāi)發(fā)信,除了內(nèi)容不能過(guò)長(zhǎng),要有明確的主題之外,我認(rèn)為最重要的一是開(kāi)門見(jiàn)山,開(kāi)頭2句話內(nèi),介紹完我們公司是干嘛的,找到這個(gè)客戶是想做什么。為客戶省時(shí)間也是給我們自己更多的機(jī)會(huì)。二是切忌語(yǔ)法不要太犀利。

當(dāng)然,保證客戶能看懂好理解才是王道。

3、怎么回復(fù)詢盤客戶郵件?

做過(guò)的人才明白,郵件都能生出萬(wàn)般事端!回復(fù)客戶郵件也是不斷因環(huán)境改變而改變。回復(fù)詢盤客戶郵件需要注意很多的地方。

收到詢盤后要第一時(shí)間打開(kāi),也就是你最快的時(shí)間。2-3分鐘認(rèn)真閱讀郵件內(nèi)容,回復(fù)自己已創(chuàng)造好的模板,沒(méi)有的最好建立一個(gè)模版,并不斷完善。這樣再根據(jù)實(shí)際情況去做修改效率會(huì)更高。

內(nèi)容基本控制在三句話:our company+專業(yè)生產(chǎn)老外提到的產(chǎn)品+你們的優(yōu)勢(shì)如質(zhì)量。

具體內(nèi)容的編寫方向如下:

如果熟悉他們國(guó)家的市場(chǎng),你可以說(shuō)。we are glad that our product sells good in your market 。如果不清楚就別亂說(shuō),但要強(qiáng)調(diào)你們的產(chǎn)品非常適合他們的市場(chǎng),如果是新市場(chǎng),就說(shuō)這個(gè)市場(chǎng)我們正在努力開(kāi)發(fā)中,我們以優(yōu)異的質(zhì)量和強(qiáng)有力的價(jià)格已經(jīng)取得了一些成就,或者說(shuō)我們很高興,有你這樣一個(gè)伙伴幫助我們開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。我們會(huì)給你提供最低的價(jià)格和最好的質(zhì)量幫助你打開(kāi)市場(chǎng)。

然后簡(jiǎn)要介紹一下客戶提到的產(chǎn)品,最小起訂量,大概因素,一定要主打的,你們的優(yōu)勢(shì),每個(gè)公司肯定不一樣。如果價(jià)格覺(jué)得有競(jìng)爭(zhēng)力,報(bào)一個(gè)價(jià)格,你們的最小起定量(也可以轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢(shì)的,降低MOQ),大概的運(yùn)輸方式,支付方式,這個(gè)根據(jù)客戶的詢盤來(lái)考慮報(bào)與不報(bào)。要讓人家覺(jué)得咱實(shí)在,人家玩虛的,咱也玩虛,但要寫得很實(shí)在,表現(xiàn)出很真誠(chéng)。

最能勾引老外的地方到了,把最小起定量降低點(diǎn),價(jià)格稍微抬高點(diǎn)。然后就說(shuō)如果你不介意,請(qǐng)告訴我們的你的數(shù)量或者要求,we wil try our best to give you a discount 。盡全力給他打折,前提是你得回復(fù),吊他胃口。

然后推薦產(chǎn)品,一定要有比較,有比較才能夠分量,老外要的是普通產(chǎn)品,推薦一下新產(chǎn)品(主要推優(yōu)勢(shì),簡(jiǎn)單描述)如果你感興趣,并不介意的話我下一次給你做個(gè)報(bào)價(jià)??傊纬蓪?duì)比、形成價(jià)格或者性能,質(zhì)量反差。

說(shuō)下公司的或者我們的給予一些服務(wù),比如可以O(shè)EM啊,可以打你標(biāo)簽啊,可以幫你刷字啊這些,附屬的但又很有必要。

再一次提醒他 if you have any questions please feel free to contact me .Your prompt reply will be highly appriciated. 這個(gè)可以換的,要是有誠(chéng)意的客戶直接要msn,或者其他聯(lián)系方式,不大有誠(chéng)意的,報(bào)自己的。這只是一些簡(jiǎn)單的方法,主要是通過(guò)最大程度的激發(fā)客人的興趣,和多次提醒讓他聯(lián)系你,一次一次沖擊他主動(dòng)聯(lián)系你的欲望。

4、怎么判斷國(guó)外采購(gòu)公司規(guī)模?

判斷客戶公司的規(guī)模,對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)很重要,這樣在談價(jià)格以及其他條款的時(shí)候才能掌握主動(dòng)。

第一,查看公司的注冊(cè)時(shí)間。某某公司注冊(cè)時(shí)間可能才幾個(gè)月,或者搜了大量網(wǎng)頁(yè)找不到某某公司的名字。于是,做出判斷:此公司必然不大?;蛘叽斯咎摷佟?br>
但公司注冊(cè)時(shí)間不能完全說(shuō)明問(wèn)題。比如:對(duì)方公司是從某一大公司分離出來(lái)的全資子公司。可能只有三個(gè)月的歷史,而實(shí)際上,卻是坐擁幾億資產(chǎn)的“新公司”。

第二,查看公司的網(wǎng)站。一般而言,國(guó)外中大型的公司,相對(duì)而言機(jī)構(gòu)比較全,網(wǎng)站上所標(biāo)識(shí)的部門聯(lián)系方式,都是非常準(zhǔn)確的。

換句話說(shuō),當(dāng)你看不到公司網(wǎng)站上有“l(fā)egal statement”,沒(méi)有相應(yīng)的條款或者公司的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,那這個(gè)公司是必然有問(wèn)題的。

第三,運(yùn)用海關(guān)數(shù)據(jù)判定其規(guī)模和實(shí)力。海關(guān)數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)信息是買賣方的買賣憑據(jù)。根據(jù)采購(gòu)商數(shù)據(jù)分析報(bào)告,能夠非常容易的判斷出客戶合作的公司、采購(gòu)商品總數(shù)、購(gòu)置周期時(shí)間、關(guān)鍵購(gòu)置地域等信息內(nèi)容,通過(guò)這些關(guān)數(shù)據(jù),我們就可以快速分析買家的實(shí)力。

海關(guān)數(shù)據(jù)操作方式:找采購(gòu)商—輸入公司名稱—查看貿(mào)易概述--查看貿(mào)易伙伴。點(diǎn)擊查看該類產(chǎn)品的采購(gòu)次數(shù)、時(shí)間等信息,判斷其公司規(guī)模。

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