本教材可作為英語專業(yè)外經(jīng)貿(mào)方向以及國際貿(mào)易專業(yè)的教材，還可以作為從事國際貿(mào)易工作的讀者的自學(xué)參考書。^[2]

為了便于從事外貿(mào)業(yè)務(wù)和涉外商業(yè)談判的相關(guān)人士更好地從事外貿(mào)工作，全面了解外貿(mào)業(yè)務(wù)溝通全過程的英語信函溝通知識和表達(dá)方式，在積累多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，編寫了本教材。^[2]教材內(nèi)容包括四個部分，分別為外貿(mào)英語函電的基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)的磋商、合同的履行、外貿(mào)函電常用英語縮略語。本教材秉承了書信格式講究、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、書面語言完整的特點(diǎn)。