1、身份證復(fù)印件必須能清楚地辨認(rèn)出人像和字跡。

2、在身份證復(fù)印件與介紹信之間，交易團(tuán)（或?qū)張D組）必須加蓋印痕清晰的騎縫章，否則不予受理。

3、提供現(xiàn)場(chǎng)辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相片。不得使用由普通打印紙打印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應(yīng)占相片的2/3。

4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍(lán)底兩寸（40mm×50mm）。5、采用了相片防偽技術(shù)，故辦過籌、撤展證的相片不能重復(fù)使用。

1、收集樣品實(shí)物　趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。

2、建立商品檔案　將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案，自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。

3、制作樣品條碼　批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號(hào)，慢！

4、動(dòng)畫展示樣品　交易會(huì)展臺(tái)上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動(dòng)畫效果自動(dòng)展示所有精美的商品圖片。

5、快速掃描報(bào)價(jià)　客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點(diǎn)都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個(gè)按鈕即準(zhǔn)確算出美元報(bào)價(jià)。

6、正規(guī)報(bào)價(jià)單據(jù)　三五分鐘算好價(jià)格，即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細(xì)聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺(tái)彩色噴墨打印機(jī)，含清晰圖片的報(bào)價(jià)單即可呈現(xiàn)在客人眼前。

7、即刻成交簽單　運(yùn)氣好，客人會(huì)立刻下單，竊喜的時(shí)候可別著急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對(duì)無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書，讓客人簽了就是。

8、回家準(zhǔn)備出貨　將那些客戶資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準(zhǔn)備采購，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和報(bào)關(guān)等。