·負責學校學生就業(yè)指導中心、創(chuàng)業(yè)教育實踐中心與中心下屬各團體的上傳下達

·負責中心文書檔案的收集與整理,各項公文函件等撰寫;

·負責中心活動各項申請的審批,組織安排中心會議等基礎性工作等。

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廣東外語外貿(mào)大學學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理中心廣外大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)管理中心各部門職

行政部

·負責學校學生就業(yè)指導中心、創(chuàng)業(yè)教育實踐中心與中心下屬各團體的上傳下達

·負責中心文書檔案的收集與整理,各項公文函件等撰寫;

·負責中心活動各項申請的審批,組織安排中心會議等基礎性工作等。

財務部

·負責中心的日常財務管理和監(jiān)督,對旗下五大團體財務制度進行審核;

·對中心的成員進行基本財務培訓,制定每月及每年份的財務報表,管理中心各項物資。

人力資源部

·管理中心的人力資源,合理調(diào)配下屬團體人員;

·負責對中心工作人員進行招聘、培訓、績效考核。

運營部

·負責創(chuàng)業(yè)實踐社創(chuàng)業(yè)實體的招商;

·負責引進及考核以及實踐社日常管理運營,對外負責宣傳與公關(guān)。

培訓部

·成立有關(guān)調(diào)研課題,編制培訓計劃,為創(chuàng)業(yè)實體高管提供適用的創(chuàng)業(yè)課程;

·積極尋求優(yōu)秀講師團,舉辦培訓項目,打造適合廣外人的創(chuàng)業(yè)培訓基地;

·負責創(chuàng)業(yè)實踐社內(nèi)部成員培訓,提高內(nèi)部成員各方面的創(chuàng)業(yè)就業(yè)能力。

策劃執(zhí)行部

·舉辦全校性職業(yè)規(guī)劃及生涯發(fā)展類核心活動,包括:職業(yè)輔導月、u201c精英節(jié)u201d實習招聘大賽、新生喚醒計劃等;

·整合公關(guān)部的資源,組織策劃并執(zhí)行職業(yè)規(guī)劃類活動。

公關(guān)部

·為活動的舉辦聯(lián)系合作支持單位,籌集資金和物質(zhì)支持;

·負責中心活動的公關(guān)接待工作;并對中心內(nèi)部進行公關(guān)禮儀培訓;

·促進協(xié)會與外界的學術(shù)、文化、理論、實踐等方面交流;

·負責拓展校外企業(yè),密切與企業(yè)的聯(lián)系,擔任禮儀工作;

·密切聯(lián)系兄弟學校、學院以及相關(guān)協(xié)會、社團,相互學習交流等。

秘書部

·綜合負責職業(yè)生涯發(fā)展中心檔案管理、財務管理、會議組織、人力資源管理及物資管理等;

·聯(lián)系中心辦公室。

調(diào)研部

·負責《行業(yè)分析報告》的撰寫及高峰論壇的舉辦;

·對職業(yè)生涯發(fā)展中心各類活動進行活動前后的調(diào)研工作,為策劃執(zhí)行部提供可行建議。

策劃執(zhí)行部

·組織策劃薪火系列講座、交流會;

·舉辦相關(guān)活動,保障活動效果。

公關(guān)部

·負責維系講師關(guān)系、管理薪火顧客群、對外宣傳薪火社的活動及其特色,與其他團體的合作與聯(lián)誼以及內(nèi)部團隊的建設與溝通等公共職能;

·為策劃執(zhí)行部的工作提供公關(guān)方面的支持,使薪火計劃成長社內(nèi)部建設和對外關(guān)系發(fā)展更加全面。

調(diào)研部

·策劃薪火期刊、對薪火講師團的職業(yè)生涯路徑進行分析研究,總結(jié)出一些規(guī)律,幫助薪火進行專門學習研究;

·為薪火計劃成長社提供調(diào)研支持,使活動的效果更加顯著。

宣傳部

·是中心的宣傳機構(gòu)以及形象窗口;

·負責在活動前期通過各種宣傳渠道(如:海報、網(wǎng)絡等)宣傳中心各種活動;

·在活動結(jié)束后,負責對內(nèi),對外展示活動成果。

采編部

·采集中心各項活動及有關(guān)學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的各種最新信息與資訊,負責活動的拍照和采訪工作,用文字和照片記錄中心成長的點滴;

·運用Adobe、Indesign等雜志編輯軟件,做好中心雜志的編排出版工作;

技術(shù)部

·依據(jù)中心各大活動的宣傳效果和表達意念進行視頻制作的前期構(gòu)想和后期制作;

·通過策劃設計宣傳海報和橫幅等對外宣傳中心各大活動;

·采編、報道中心各大活動以及五大團體網(wǎng)站稿件的審查和新聞的更新。

網(wǎng)絡部(僅在南校設立)

·負責管理中心、職業(yè)生涯發(fā)展中心及薪火成長計劃社的網(wǎng)站、博客和微博。

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