會長:由大二學生擔任,并由上一屆會長推薦,經(jīng)團委老師審批。
職能:對內(nèi)把握好協(xié)會大方向,了解協(xié)會的全部活動,擁有副會長、隊長的罷免權(quán)。對外,直接面對學院團委指導老師及其他校方領(lǐng)導,處理協(xié)會的校方關(guān)系;積極擴大并利用社會資源來促進社會的發(fā)展。
能力要求:有較好的領(lǐng)導能力和大局觀,了解協(xié)會運行的情況,對協(xié)會的整體情況有清晰的認識,有較強的公關(guān)能力和溝通能力,能正確指導各服務隊活動的順利開展。
副會長:由大二學生擔任。
職能:分管財務,管理協(xié)會資金的流動以及使用情況,控制好各服務隊的開銷;分管協(xié)會的精神文明建設(shè)(如舉行圣誕羽毛球賽,學期總結(jié)大會等),促進各服務隊成員之間的交流。副會長工作直接對會長負責,向會長報告;副會長從各服務隊中抽調(diào)一位干事(可更換),協(xié)助副會長工作。
能力要求:有較好的領(lǐng)導能力和大局觀,能較好地配合會長及部長的工作,有相關(guān)的文秘工作能力,有較強的公關(guān)能力和溝通能力。
副會長:大二學生擔任。
職能:對外,直接面對校青年志愿者指導中心及各學院志協(xié),處理好協(xié)會與中心、各志協(xié)的關(guān)系;對內(nèi),分管協(xié)會志愿者時數(shù)的登記,確保協(xié)會各活動志愿者時數(shù)登記順利;副會長工作直接對會長負責,向會長報告;副會長從各服務隊中抽調(diào)一位干事(可更換),協(xié)助副會長工作。
能力要求:有較好的領(lǐng)導能力和大局觀,能較好地配合會長及部長的工作,有相關(guān)的文秘工作能力,有較強的公關(guān)能力和溝通能力。
隊長:由大二學生擔任。
職能:各服務隊按照協(xié)會的學期計劃表策劃執(zhí)行各服務隊活動;隊長必須把握好服務隊的大方向,規(guī)劃各自服務隊的發(fā)展,在服務隊大方向出現(xiàn)問題時及時調(diào)整方向;統(tǒng)領(lǐng)服務隊的大小事務,并做好與該服務隊聯(lián)系緊密的公關(guān)工作,務求服務隊精益求精;所有策劃書、前期宣傳物資電子版、新聞稿、資料反饋、活動圖片集、活動總結(jié)等的收集統(tǒng)一由隊長負責,隊長掌握該隊所有最新資訊,并在活動后一兩天內(nèi)將活動資料發(fā)到會長及兩位副會長郵箱;
能力要求:把握好隊伍的情況,有良好的溝通能力,有一定的領(lǐng)導能力,有相關(guān)的文秘能力。
干事:由大一學生擔任。
職能:策劃和開展協(xié)會活動,做好活動前、中、后期的工作,不斷創(chuàng)新與完善活動,開發(fā)活動基地,按照服務隊的大方向前進,加大服務隊在校內(nèi)外的影響力,從而加大協(xié)會影響力,讓志愿者精神薪火相傳。
秘書方向:協(xié)助隊長安排日常會議和工作,傳達并落實隊長布置的工作任務;統(tǒng)計及收集服務隊內(nèi)各類資料等。
宣傳方向:做好協(xié)會、服務隊在校內(nèi)校外的各項宣傳工作,負責聯(lián)系新聞媒體,以及管理協(xié)會博客等。
策劃方向:負責服務隊志愿者活動的策劃、組織和執(zhí)行;與各個組織溝通合作進行志愿者活動等。
公關(guān)方向:協(xié)會的對外聯(lián)絡(luò)者,負責協(xié)會、服務隊的對外溝通和社會調(diào)查工作等。
能力要求:能較好地、有耐心地組織策劃活動,在服務隊做到守望相助,協(xié)助隊長建設(shè)服務隊團隊精神。
雖然組織結(jié)構(gòu)隨著協(xié)會的發(fā)展不斷地調(diào)整,但是協(xié)會始終執(zhí)行u201c四層次u201d的組織模式。相對穩(wěn)定組織模式,為協(xié)會的流暢運轉(zhuǎn),穩(wěn)健發(fā)展奠定了厚實的基礎(chǔ)。