這里所說的信息收集指原始貿(mào)易信息的收集,它是整個(gè)信息工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ),信息收集工作的好壞直接關(guān)系到信息加工處理的質(zhì)量。其基本要求是:目的明確,重點(diǎn)突出;真實(shí)可靠,系統(tǒng)完整;價(jià)值較高,富有特色。
信息收集的工作步驟,一般包括制訂信息收集計(jì)劃,設(shè)計(jì)調(diào)查提綱,實(shí)施收集方案,驗(yàn)證匯總信息。
貿(mào)易信息的收集方法多種多樣,常見的方法主要有以下幾種:
①網(wǎng)絡(luò)收集法。就是建立和健全本系統(tǒng)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò),通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和收集信息。②文獻(xiàn)資料篩選法。就是從國內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)資料和各種文件報(bào)告中,摘錄、分析、篩選出所需要的信息。
③實(shí)際調(diào)查法。就是通過參加商品展銷會(huì)、訂貨會(huì)、商品質(zhì)量評(píng)比會(huì)等或直接走訪用戶和顧客等形式進(jìn)行調(diào)查,獲取有關(guān)信息。
④聘請(qǐng)信息顧問法。就是向社會(huì)聘請(qǐng)有關(guān)專家或信息員,通過他們收集信息。
貿(mào)易信息加工就是按照一定的要求,將收集到的原始信息進(jìn)行分類、整理、計(jì)算、分析,是信息處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。貿(mào)易信息加工的基本要求是:及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簡明、出新、適用。貿(mào)易信息加工方法主要有統(tǒng)計(jì)分析法、預(yù)測分析法和歸納、推理、演繹等邏輯方法。