1.表外業(yè)務(wù)在其特定的可能事項(xiàng)成為現(xiàn)實(shí)時(shí),轉(zhuǎn)化為表內(nèi)業(yè)務(wù),此時(shí),應(yīng)由表外核算轉(zhuǎn)換到表內(nèi)核算。例如,開出信用證,在u201c客戶未能按合同付款u201d 這已特定可能事項(xiàng)出現(xiàn)之前,在表外科目u201c開出信用證u201d、u201c應(yīng)付信用證款項(xiàng)u201d中核算,一旦u201c客戶未能按合同付款u201d成為現(xiàn)實(shí),銀行向收款人支付合同款項(xiàng)后,就轉(zhuǎn)化到表內(nèi),作為資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算,此時(shí),會(huì)計(jì)部門需要銷記表外科目,會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)付信用證款項(xiàng)(或有負(fù)債科目)
貸:開出信用證(或有資產(chǎn)科目)
同時(shí),在表內(nèi)借記u201c信用證墊款u201d,貸記相關(guān)的資金賬戶,完成表外核算到表內(nèi)核算的轉(zhuǎn)化。
2.表內(nèi)業(yè)務(wù)由本來確定的事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為需要由不確定事項(xiàng)來證實(shí)其發(fā)生時(shí),就應(yīng)轉(zhuǎn)移到表外科目進(jìn)行核算。例如,銀行賣出其買入的票據(jù):銀行買入票據(jù)的時(shí)候,在表內(nèi)買入票據(jù)科目或貼現(xiàn)科目核算,當(dāng)銀行將該票據(jù)賣出后(未到期),銀行的付款責(zé)任由本來的確定轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓇201c賣出的票據(jù)被拒付u201d這一不確定事項(xiàng)決定,因此,銀行應(yīng)在賣出票據(jù)時(shí),銷記表內(nèi)(借有關(guān)資金科目,貸買入票據(jù)或貼現(xiàn)),同時(shí)在表外登記這種不確定的付款責(zé)任(借賣出票據(jù)或再貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)貼現(xiàn),貸應(yīng)付賣出票據(jù)款),直至票據(jù)到期,這種可能不再出現(xiàn)時(shí),才可以銷記表外業(yè)務(wù)。