隨著2001年12月11日,中國(guó)加入WTO,成為世界貿(mào)易組織第143個(gè)成員,中國(guó)與歐美的貿(mào)易合作得到了空前的發(fā)展,這樣便帶來(lái)了一個(gè)高速發(fā)展的行業(yè)--驗(yàn)廠。
近幾年,更是發(fā)展迅速,首先,我們得理性看待驗(yàn)廠,驗(yàn)廠是歐美企業(yè)對(duì)中國(guó)供應(yīng)商管理和產(chǎn)品質(zhì)量的審核,中國(guó)現(xiàn)實(shí)企業(yè)的現(xiàn)狀也確實(shí)存在不少問(wèn)題,并且還比較普遍,不是個(gè)例,那么怎樣才能一一解決呢?要想通過(guò)驗(yàn)廠,我想以下幾點(diǎn)是必須做到的。
第一,工廠本身要重視。無(wú)論做什么事,沒(méi)有一個(gè)積極認(rèn)真的態(tài)度是不行的,更何況準(zhǔn)備驗(yàn)廠是一個(gè)復(fù)雜,繁瑣,需要謹(jǐn)慎不允許出錯(cuò)的工作。稍微不注意,就有可能導(dǎo)致驗(yàn)廠失敗,一般工廠都是從外貿(mào)公司和國(guó)外客戶(hù)接到驗(yàn)廠通知,國(guó)外客戶(hù)還好,工廠會(huì)引起足夠的重視,而外貿(mào)公司的話,很多工廠都不以為然,不把它當(dāng)做一回事,殊不知一旦沒(méi)通過(guò)驗(yàn)廠,可能導(dǎo)致巨大的損失,包括接不到國(guó)外訂單,與外貿(mào)公司終結(jié)合作等,所以,無(wú)論是從客戶(hù)那里直接得到驗(yàn)廠通知還是外貿(mào)公司那里得到,都要抱著一個(gè)認(rèn)真的心去對(duì)待,全廠總動(dòng)員,認(rèn)真做好驗(yàn)廠。
第二,時(shí)間倉(cāng)促,準(zhǔn)備不足。面對(duì)驗(yàn)廠,很多工廠為了不影響平時(shí)生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù),采取臨時(shí)抱佛腳的政策,平時(shí)不注意,到了最后急急忙忙,最后丟三落四,基本上也不容易通過(guò)。在我以前做的客戶(hù)里,也有這樣的情況。驗(yàn)廠,工作量大,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的事情,不是說(shuō)一個(gè)人可以單獨(dú)完成,光廠里的人事資料,包括員工考勤,工資,工時(shí)就要花很長(zhǎng)時(shí)間去策劃,協(xié)調(diào),而且必須做到萬(wàn)無(wú)一失,要知道一旦工資考勤、人事資料有問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。還有工廠的EHS設(shè)施需要改進(jìn),文件資料需要策劃,員工需要進(jìn)行培訓(xùn),所以在驗(yàn)廠前沒(méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備是很難通過(guò)的。
第三,應(yīng)付驗(yàn)廠的人員不夠。很多情況下,工廠的廠長(zhǎng),員工都非常積極的應(yīng)對(duì)驗(yàn)廠,但仍然沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)廠,這是為什么呢?這很有可能是由于做事人員不夠引起的,整個(gè)工廠的資料都由幾個(gè)人來(lái)整理,導(dǎo)致每個(gè)人的工作量太大,手忙腳亂,工作量一大,難免會(huì)出錯(cuò),并且這么大的工作量,依靠幾個(gè)人員去檢查,把問(wèn)題找出來(lái)的可能性比較小,萬(wàn)一是致命錯(cuò)誤便導(dǎo)致直接審核不通過(guò)。所以,驗(yàn)廠要全廠總動(dòng)員,而不應(yīng)該是幾個(gè)人或者領(lǐng)導(dǎo)的事情。
第四,工資考勤是驗(yàn)廠的成敗,要引起足夠的重視,做好之后,認(rèn)證檢查,包括離職人員工資,請(qǐng)假工資,年假等等。
第五,所有文件,工資考勤做好后,全部梳理一遍,熟悉資料,不要等審核當(dāng)天審核員要這個(gè)文件,找不到,那個(gè)也找不到,到時(shí)就手忙腳亂了。
第六,不要對(duì)審核員或者咨詢(xún)師押寶,做好本身工作才是硬道理。