1)過期交單
交單時間超過信用證規(guī)定的有效期或交單期,或超過提單日后21天,這是經(jīng)常出現(xiàn)的不符點,如果確實無法補救,只好按不符點出單。有的受益人請求銀行倒簽議付日以表示在規(guī)定的時間內(nèi)交單,這是一種弄虛作假的行為,應(yīng)盡量避免。
2)提交的單證種類或份數(shù)不夠
這往往是由于受益人疏忽或看錯份數(shù),應(yīng)要求受益人補齊。
3)單證內(nèi)容不全或有空白頁
這可能是由于制單時復(fù)寫紙未墊好或漏墊,致使部分內(nèi)容無法打印出來。出現(xiàn)這種情況時,應(yīng)將內(nèi)容補全或另補新頁。
4)受益人出具的單證漏蓋
受益人章在信用證要求簽章的情況下,應(yīng)要求受益人補蓋。如議付行備有受益人章,銀行代補亦可。
5)單證中有錯字、漏字單證中錯字、漏字現(xiàn)象時有發(fā)生,有些是出現(xiàn)在名稱、地址、數(shù)字等關(guān)鍵部位,出現(xiàn)這種錯誤必須進(jìn)行修改、更正或補注。
6)計算上的錯誤
例如,貨物價值、毛凈重、尺碼、包裝件數(shù)或貨物數(shù)量等都有可能出現(xiàn)這種情況。受益人在更正之前應(yīng)進(jìn)行驗證并計算出正確的結(jié)果。
7)單證未按規(guī)定手簽
信用證要求單證手簽,而提供的單證卻是蓋章。更正的辦法是可以在圖章旁邊另加手簽?或重制單證,但這都必須要求簽字人重簽。有時受益人與出單人不在一地,往返簽字很麻煩,有的受益人用描原蓋章筆跡的方法作技術(shù)處理。這樣做雖然有時也能解決問題。但不應(yīng)提倡和效仿,而且也有個別拒付現(xiàn)象。最好的辦法還是認(rèn)真領(lǐng)會信用證條款的含義,做到萬無一失。
8)車證內(nèi)容編排不合理、不妥當(dāng)
單證內(nèi)容編排不合理、不妥當(dāng),這對初做此項業(yè)務(wù)的人來說比較普遍,他們不知道單據(jù)內(nèi)應(yīng)該陳述哪些內(nèi)容及順序如何安排。有的內(nèi)容過多,羅列許多信用證沒有的內(nèi)容;有的內(nèi)容過少,信用證規(guī)定的內(nèi)容沒有得到完全反映。內(nèi)容的安排有很大的隨意性,看不出輕重主次和思維上的邏輯性。對于這些問題應(yīng)視情況加以處理。凡信用證上有的或者應(yīng)在規(guī)定單據(jù)內(nèi)反映的內(nèi)容必須反映;多余的內(nèi)容可通融接受,但受益人以后制單應(yīng)盡量精簡。排列順序不合理也不一定退回重制,但這必競是衡量單證的重要標(biāo)準(zhǔn),制單人員應(yīng)掌握一般規(guī)律。
9)單證上涂改過多、修改方式不得體
單證上涂改的地方過多,修改方式不得體,涂涂抹抹,有的頁角折皺翻卷,很不雅觀。這種作風(fēng)應(yīng)該改變,嚴(yán)格來講,涂改在3處以上就應(yīng)重制單據(jù)。
l0)單據(jù)修改之后不加手簽或更正章證實
單據(jù)修改之后不加手簽或更正章證實,嚴(yán)格來講,這種修改缺乏足夠的法律效力,應(yīng)是無效的,因為不符合手續(xù)。所以,凡修改之處均應(yīng)加手簽或加蓋更正章。
11)單據(jù)與單據(jù)之間缺乏互相關(guān)聯(lián)的機制
例如,受益人自行出具的單據(jù)通常使用發(fā)票號相聯(lián)系,運輸單據(jù)、保險單據(jù)與發(fā)票之間通常是以嘜頭相聯(lián)系,運輸部門出具的提單、證明、收據(jù)等通常以提單號相聯(lián)系,等等。沒有關(guān)聯(lián)機制的單據(jù)雖然也可以接受,但手續(xù)不嚴(yán)密。