1.報(bào)關(guān)單的填制必須真實(shí)，要做到兩個(gè)相符：一是單證相符，即報(bào)關(guān)單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符;二是單貨相符，即報(bào)關(guān)單中所報(bào)內(nèi)容與實(shí)際進(jìn)出口貨物情況相符。

2.不同合同的貨物，不能填在同一份報(bào)關(guān)單上；同一批貨物中有不同貿(mào)易方式的貨物，也須用不同的報(bào)關(guān)單向海關(guān)申報(bào)。

3.一張報(bào)關(guān)單上如有多種不同商品，應(yīng)分別填報(bào)清楚，但一張報(bào)關(guān)單上最多不能超過五項(xiàng)海關(guān)統(tǒng)計(jì)商品編號的貨物。

4. 進(jìn)料加工、來料加工的料、及進(jìn)口后經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)內(nèi)銷或作為資產(chǎn)頂進(jìn)，也應(yīng)填寫進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單。

5.報(bào)關(guān)單中填報(bào)的項(xiàng)目要準(zhǔn)確、齊全。

6.電腦預(yù)錄入的報(bào)關(guān)單，其內(nèi)容必須與原始報(bào)關(guān)單上的內(nèi)容完全一致。

7.向海關(guān)遞交的報(bào)關(guān)單，事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，須立即填寫報(bào)關(guān)單更正單，向海關(guān)辦理更正手續(xù)。

8.對于海關(guān)放行后的出口貨物，由于運(yùn)輸工具配載等原因，全部或部分未能裝載上原申報(bào)的運(yùn)輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)向海關(guān)遞交《出口貨物報(bào)關(guān)單更改申請》。