·裝箱單（Packing List）：在中文'裝箱單'上方的空白處填寫出單人的中文名稱地址， '裝箱單'下方的英文可根據(jù)要求自行變換。

·出單方（Issuer）：出單人的名稱與地址。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致。

·受單方（To）：受單方的名稱與地址。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫'To whom it may concern'(致有關(guān)人)。

·發(fā)票號（Invoice No.）：填發(fā)票號碼。

·日期（Date）：'裝箱單'繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信用證的有效期及提單日期。

·運輸標志（Marks and Numbers）：又稱嘜頭，是出口貨物包裝上的裝運標記和號碼。要符合信用證的要求，與發(fā)票、提單一致。

·包裝種類和件數(shù)、貨物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填寫貨物及包裝的詳細資料，包括：貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量和包裝說明等內(nèi)容。

·填寫貨物的毛重、凈重，若信用證要求列出單件毛重、凈重和皮重時，應(yīng)照辦；按貨物的實際體積填列，均應(yīng)符合信用證的規(guī)定。

·自由處理區(qū)：自由處理區(qū)位于單據(jù)格式下方，用于表達格式中其他欄目不能或不便表達的內(nèi)容。

出口企業(yè)不僅在出口報關(guān)時需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實際上，裝箱單、重量單和尺碼單（Packing List, Weight List and Measurement List）是商業(yè)發(fā)票的一種補充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時核對貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗收的主要依據(jù)。

對于不同特性的貨物，進口商可能對某一或某幾方面（例如包裝方式、重量、體積、尺碼）比較關(guān)注，因此希望對方重點提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱的各式單據(jù)，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Noteu2026u2026它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說明重量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。

它們均具有以下特點：

（1）裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。

（2）裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價格、裝運情況，對貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。

（3）裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細表示貨物的毛重、凈重、皮重等。

（4）裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。

（5）如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應(yīng)照辦。

這里主要分析裝箱單。

因繕制的出口公司不同，它包括的內(nèi)容也大不相同，但主要包括：包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件的貨量。毛凈重以及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽章等。

裝箱單的具體繕制內(nèi)容

（一）裝箱單名稱 (Packing list)

應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用 u201cPacking Listu201d u201c Packing Specificationu201d u201cDetailed Packing List u201d。如果來證要求用中性包裝單（Neutral Packing List ），則包裝單名稱打u201cPacking List u201d，但包裝單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。

常見的單據(jù)名稱有：

PACKING LIST (NOTE) 裝箱單

WEIGHT LIST (NOTE)重量單

MEASUREMENT LIST尺碼單

PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單/重量單

PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單/重量單

PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 裝箱單/重量單/尺碼單

PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 裝箱單/重量單/尺碼單

WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量單/尺碼單

WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單/尺碼單

PACKING AND MEASUREMENT LIST 裝箱單/尺碼單

PACKING AND MEASUREMENT NOTE 裝箱單/尺碼單

（二）編號 (No.)

與發(fā)票號碼一致。

（三）合同號或銷售確認書號（Contract No./ Sales Confirmation No.）

注此批貨的合同號或者銷售合同書號。

（四）嘜頭（Shipping Mark）

與發(fā)票一致，有的注實際嘜頭，有時也可以只注u201cas per invoice No. xxxu201d。嘜頭的具體寫法請參見發(fā)票制單第七點。

（五）箱號（Case No.）

又稱包裝件號碼。在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，需注明每個包裝件內(nèi)的包裝情況，因此包裝件應(yīng)編號。

例如：Carton No. 1-5 u2026u2026

Carton No.6-10u2026u2026

有的來證要求此處注明 u201cCASENO.1u2014UPu201d, UP是指總箱數(shù)。

(六)貨號 （Name of Commodity）

按照發(fā)票，與發(fā)票內(nèi)容一致。

（七）貨描（Description Specification）

要求與發(fā)票一致。

貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項列明詳細貨名。與前5、6項欄對應(yīng)逐一注明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種。

（八）數(shù)量（Quantity）

應(yīng)注明此箱內(nèi)每件貨物的包裝件數(shù)。

例如u201cbag 10u201d、u201cdrum 20u201d、u201cbale 50u201d, 合同欄同時注明合計件數(shù)。

（九）毛重（ Gr. Weight）

注明每個包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重（subtotal），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為u201cDetailed Packing Listu201d，則此處應(yīng)逐項列明。

(十)凈重(Net Weight )

注明每個包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重（subtotal），最后在合計欄處注總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。如為u201cDetailed Packing Listu201d，則此處應(yīng)逐項列明。

（十一）箱外尺寸（Measurement）

注明每個包裝件的尺寸。

（十二）合計(Total)

此欄對5、8、9、10欄合計。

（十三）出票人簽章(Signature)

應(yīng)與發(fā)票相同，如信用證規(guī)定包裝單為u201c u201d或u201c u201d等，則在包裝單內(nèi)不應(yīng)出現(xiàn)買賣雙方的名稱，不能簽章。

第一，有的出口公司將兩種單據(jù)的名稱印在一起，當(dāng)來證僅要求出具其中一種時，應(yīng)將另外一種單據(jù)的名稱刪去。單據(jù)的名稱，必須與來證要求相符。如信用證規(guī)定為u201cWeight Memou201d，則單據(jù)名稱不能用u201cWeight Listu201d。

第二，兩種單據(jù)的各項內(nèi)容，應(yīng)與發(fā)票和其他單據(jù)的內(nèi)容一致。如裝箱單上的總件數(shù)和重量單上的總重量，應(yīng)與發(fā)票、提單上的總件數(shù)或總數(shù)量相一致。

第三，包裝單所列的情況，應(yīng)與貨物的包裝內(nèi)容完全相符，例如，貨物用紙箱裝，每箱200盒，每盒4打。

第四，如來證要求這兩種單據(jù)分別開列時，應(yīng)按來證辦理，提供兩套單據(jù)。

第五，如來證要求在這兩種單據(jù)（或其中一種）上要求注明總尺碼時，應(yīng)照辦，此單據(jù)上的尺碼，應(yīng)與提單上注明的尺碼一致。

第六，如來證要求提供u201c中性包裝清單u201d（Neutral Packing List）時，應(yīng)由第三方填制，不要注明受益人的名稱。這是由于進口商在轉(zhuǎn)讓單據(jù)時，不愿將原始出口暴露給其買主，故才要求出口商出具中性單據(jù)。如來證要求用u201c空白紙張u201d（Plain Paper）填制這兩種單據(jù)時，在單據(jù)內(nèi)一般不要表現(xiàn)出受益人及開證行名稱，也不要加蓋任何簽章。

裝箱單列明每批貨物的逐件花色搭配。重量單則列明每件貨物的凈重和毛重。這兩種單據(jù)可用來補充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進口國海關(guān)檢查，核對貨物。在繕制裝箱單和重量單時，應(yīng)嚴格按照國外來證的要求辦理。