各單位由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容、規(guī)模大小與業(yè)務(wù)繁簡程度等情況不盡相同,在具體設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)考慮其自身特點(diǎn)和具體情況。會(huì)計(jì)科目作為向投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營管理者等提供會(huì)計(jì)信息的重要手段,在其設(shè)置過程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循下列原則:
會(huì)計(jì)科目作為對會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算,科目的設(shè)置應(yīng)能保證對各會(huì)計(jì)要素做全面地反映,形成一個(gè)完整的體系。
合法性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。中國現(xiàn)行的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中均對企業(yè)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目作出規(guī)定,以保證不同企業(yè)對外提供的會(huì)計(jì)信息的可比性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照會(huì)計(jì)制度中的統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,但其設(shè)置的會(huì)計(jì)科目不得違反現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對于國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),在不影響統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算要求以及對外提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,自行增設(shè)、減少或合并某些會(huì)計(jì)科目。
相關(guān)性原則,是指所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目應(yīng)當(dāng)為提供有關(guān)各方所需要的會(huì)計(jì)信息服務(wù),滿足對外報(bào)告與對內(nèi)管理的要求。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息必須滿足對內(nèi)對外各方面的需要,而設(shè)置會(huì)計(jì)科目必須服務(wù)于會(huì)計(jì)信息的提供,必須與財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相協(xié)調(diào),相關(guān)聯(lián)。
會(huì)計(jì)科目作為對會(huì)計(jì)要素分類核算的項(xiàng)目,要求簡單明確,字義相符,通俗易懂。同時(shí),企業(yè)對每個(gè)會(huì)計(jì)科目所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容也必須做到界限明確,既要避免不同會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容重疊的現(xiàn)象,也要防止全部會(huì)計(jì)科目未能涵蓋企業(yè)某些經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的現(xiàn)象。
在合法性的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容、業(yè)務(wù)種類等自身特點(diǎn),設(shè)置符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)該簡單明了通俗易懂。突出重點(diǎn),對不重要的信息進(jìn)行合并或刪減。要盡量使讀者一目了然,便于理解。