(一)科學(xué)選擇代理對(duì)象
在確定代理關(guān)系之前,委托商與代理商雙方都應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)真的考察了解,要選擇既彼此信任,又彼此適應(yīng)的合作對(duì)象。
(二)代理合同
委托商和代理商選擇好之后,要正式簽訂代理經(jīng)營(yíng)合同。代理經(jīng)營(yíng)合同主要包括以下內(nèi)容:
1.確定雙方法人。明確委托商與代理商雙方的合法企業(yè)名稱、公司所在地等。
2.確定雙方代理類型和市場(chǎng)區(qū)域。明確委托商與代理商的類型,如總代理、獨(dú)家代理、一般代理等;明確雙方在代理關(guān)系中的權(quán)限,如代理的市場(chǎng)區(qū)域、委托商在該市場(chǎng)區(qū)域的權(quán)利、經(jīng)營(yíng)方式、采購(gòu)或者銷售價(jià)格的變動(dòng)權(quán)限等;明確代理關(guān)系的期限。
3.確定雙方代理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。明確代理經(jīng)營(yíng)的商品或者項(xiàng)目的種類、名稱、數(shù)量、價(jià)格、方式、服務(wù)內(nèi)容等;明確代理商在代理經(jīng)營(yíng)中的售后服務(wù)、維修、廣告宣傳、市場(chǎng)信息收集等其他業(yè)務(wù)。
4.明確雙方利益關(guān)系。明確雙方的利潤(rùn)分配方法或者傭金計(jì)算方法。例如,可按銷售額計(jì)算傭金,也可按凈利潤(rùn)計(jì)算傭金等;在代理業(yè)務(wù)過(guò)程中所發(fā)生的各種運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、租金費(fèi)、廣告費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等的承擔(dān)方法;雙方對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和違約的獎(jiǎng)罰辦法等。
5.明確結(jié)算方法。其中,包括結(jié)算的時(shí)間、方式、監(jiān)督、保障、防范及處罰措施和方法等。
6.明確法律責(zé)任。明確雙方依據(jù)的法律條款、違約后應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、賠償?shù)?;明確代理經(jīng)營(yíng)關(guān)系的生效日期和終止日期以及最后的清算方式等。
(三)實(shí)施代理經(jīng)營(yíng)
合同簽訂完畢,委托商必須給代理商簽署正式的委托書才可進(jìn)行合法的委托代理經(jīng)營(yíng)。委托書或者委托代理證明的內(nèi)容主要包括:代理商的法人代表的姓名、年齡、職務(wù)、所代理的業(yè)務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、委托期限等,內(nèi)容要比代理經(jīng)營(yíng)合同簡(jiǎn)單得多。
代理商持有委托商的委托書后,便可進(jìn)行正常的代理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)了。