隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速增長及加入u201c世貿(mào)u201d后相關(guān)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，商業(yè)競爭的焦點集中在貿(mào)易、金融、物流運輸?shù)冉?jīng)濟(jì)領(lǐng)域，而這些活動大多是以英語作為交際語言進(jìn)行的。目前，我國全面掌握各類商務(wù)寫作的人才相當(dāng)緊缺，而能準(zhǔn)確并恰當(dāng)運用商務(wù)英語進(jìn)行交際的人就更少了。國際商務(wù)英語寫作是一門理論與實踐并重的學(xué)科，集語言、政策、商務(wù)知識、交際藝術(shù)于一體。商務(wù)英語交際主要包括口語和書面兩種交際形式。在《商務(wù)禮儀英語》（中山大學(xué)出版社2003年出版）中，我們就如何有禮有節(jié)地進(jìn)行商務(wù)口語交際進(jìn)行了介紹。在本書里，我們將主要以范文的方式介紹各類商務(wù)寫作的版本，以滿足讀者在實際工作中的各種需要并引為參考。
商務(wù)寫作是商務(wù)活動的重要內(nèi)容，也是商務(wù)活動的必要手段，它不僅是商界人士交流思想、介紹情況的媒介，也是聯(lián)系工作和推廣產(chǎn)品的重要工具。商務(wù)寫作可以用書信的形式，也可以用電子郵件的形式。目前，采用電子郵件形式較普遍，且其在寫作內(nèi)容上與書信寫作的差距越來越小，雖然日常電郵在用詞和用語方面較隨意，但大多商務(wù)電郵與商務(wù)信件為了確保語意表達(dá)的準(zhǔn)確，使用的語言還是相對正式的。此外，部分文書，如合同、單證，也必須使用正規(guī)、正式的語言。為了使商務(wù)活動順利進(jìn)行，商務(wù)寫作要求簡單、清楚、具體、完整，易于雙方的溝通和理解。