在我國采購進口貨物的業(yè)務(wù)中,大多數(shù)交易采用海洋運輸、即期信用證支付的交易條件。按此類交易條件簽訂的進口合同的履行包括申請開立信用證、辦理運輸(租船訂艙、通知船期)、辦理保險、審單付款、報關(guān)提貨等主要環(huán)節(jié)。
1.
申請開立信用證在信用證支付方式下,進口合同簽訂后,進口企業(yè)應(yīng)按合同規(guī)定向經(jīng)營外匯業(yè)務(wù)的銀行辦理申請開立信用證的手續(xù)。申請開證時,應(yīng)填寫開立信用證申請書并向開證行交付一定比例的保證金(習(xí)稱押金)或其他擔(dān)保品。開證申請書的有關(guān)內(nèi)容將成為信用證的條款,所以其內(nèi)容應(yīng)與買賣合同的條款一致,但與受益人所應(yīng)提交的單據(jù)無關(guān)的內(nèi)容不必在開證申請書中列出。開證的時間應(yīng)按合同的規(guī)定。賣方收到信用證后,如提出修改信用證的要求,如符合合同的規(guī)定或者我方能夠接受,可向銀行辦理改證手續(xù)。
2.
辦理運輸在FOB或FCA條件下,由我國進口企業(yè)辦理運輸。進口企業(yè)應(yīng)按合同的規(guī)定,向中國對外貿(mào)易運輸公司、中國租舶公司等外運代理機構(gòu),或向中國遠洋運輸公司等船運公司辦理托運手續(xù)。辦妥后應(yīng)及時將船名及預(yù)計到港日期通知賣方,同時做好催裝工作。
3.
辦理保險在FOB、FCA、CFR、CPT的條件下,由進口企業(yè)負責(zé)辦理保險。對于同保險公司簽訂有'海運進V1貨物運輸預(yù)約保險合同'的進口企業(yè)和外貿(mào)運輸企業(yè),接到外商的裝運通知后,只需按要求填制進V1貨物'裝貨通知'并送交保險公司,保險公司即自動按預(yù)約保險合同所規(guī)定的條件承保。沒有與保險公司簽訂預(yù)約保險合同的企業(yè),在收到國外裝船通知后,應(yīng)及時向保險公司辦理進口貨物的運輸保險手續(xù)。
4.
審單付款在信用證支付方式下,國外受益人在裝運交付貨物后,即將匯票和各項單據(jù)交付行議付,議付行議付后,將匯票及單據(jù)寄交開證行或其他指定的付款銀行。銀行收到國外寄來的匯票和單據(jù)后,即對照信用證的規(guī)定對其進行審核,銀行審單后,一般將單據(jù)交進口企業(yè)復(fù)核。如單、證一致,則銀行須對外付款。如單、證不一致,銀行可以拒收單據(jù),并向國外受益人提出異議,但須在7個工作日內(nèi)提出。對于不符點,如進口企業(yè)同意接受,可指示開證行對外付款,也可與國外受益人協(xié)商處理不符點的辦法。銀行對外付款后,進企業(yè)應(yīng)持有效憑證和商業(yè)單據(jù)用人民幣按人民幣市場匯價向銀行購匯,付款贖單。
5.
報關(guān)、檢驗、提貨及/或撥交進口貨物到貨后,由進V1企業(yè)或其代理人(如外貿(mào)運輸公司)填具'進口貨物報關(guān)單'向海關(guān)申報,并應(yīng)交驗海關(guān)所要求的單證,如提單、商業(yè)發(fā)票等。如屬實施進口許可證管理的商品,則應(yīng)提交進口許可證。如屬法定檢驗的進口商品,還須提交商品檢驗證書。海關(guān)在查驗貨物及單證,并在進口企業(yè)或其代理人繳納關(guān)稅后,在貨運單據(jù)上蓋章放行。收貨人或其代理人憑此貨運單據(jù)提貨。除法定檢驗外,港務(wù)部門在卸貨時要核對貨物,如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時填制'短卸報告'交由船方確認。卸貨時如發(fā)現(xiàn)貨物殘損,應(yīng)及時向口岸商檢機構(gòu)申請檢驗出證。除此之外,收、用貨人應(yīng)對照合同檢驗商品,如發(fā)現(xiàn)貨物晶質(zhì)與合同的規(guī)定不符,也應(yīng)及時向所在地商檢機構(gòu)申請檢驗出證,作為對外索賠的依據(jù)。
在進口企業(yè)委托外運公司辦理報關(guān)提貨手續(xù)的情況下,外運公司提貨后,將貨物轉(zhuǎn)交給進口企業(yè)或委托定貨單位。如進1:3企業(yè)或委托定貨單位不在卸貨地區(qū),則委托外運公司將貨物轉(zhuǎn)運給進口企業(yè)或委托定貨單位。關(guān)于進關(guān)稅和運往內(nèi)地的運費,在進1:3代理的情況下,由外運公司向外貿(mào)公算后,外貿(mào)公司再向委托定貨單位結(jié)算。
6.
進口索賠進口索賠時要分清各方的責(zé)任,確定索賠的對象。一般說來,凡屬于保險公司承保責(zé)任范圍內(nèi)的損失,應(yīng)向保險公司索賠。凡屬卸貨數(shù)量少于提單所載數(shù)量,或由于船方過失使貨物發(fā)生損壞的,應(yīng)向船方索賠。凡屬不交貨、原裝貨物的品質(zhì)不良、數(shù)量不符或因包裝不良使貨物受損,或因其他賣方的責(zé)任造成買方損失的,應(yīng)向賣方索賠。索賠應(yīng)在索賠期限內(nèi)提出,并提供各種必要的憑證。