1、報關(guān)單填寫的項目要準確、齊全、清楚，填報項目若有更改，應在更改項目處加蓋核對章；

2、不同合同的貨物，不能填在一份報關(guān)單上；

3、 如果同一合同中包括多種商品，應注意，在一份報關(guān)單上填寫的海關(guān)統(tǒng)計商品編號的貨物一般不要超過5項；

4 、報關(guān)單與隨附合同、發(fā)票、箱單等應相符，報關(guān)單所申報的內(nèi)容與實際出口的貨物要相符。

1、出口口岸，填寫貨物出境的口岸名稱；

2、經(jīng)營單位，填寫經(jīng)營出口貨物業(yè)務的公司或單位名稱(對于外商投資企業(yè)委托外貿(mào)公司出口的貨物，其經(jīng)營單位應為外商投資企業(yè)，并在報關(guān)單備注欄注明u201c委托XX公司出口u201d)；

3、指運港，填寫出口貨物的目的港；

4、合同協(xié)議號，填寫本批貨物合同或協(xié)議的編號；

5、貿(mào)易方式，主要有、補償貿(mào)易、來料加工、租賃貿(mào)易、寄售貿(mào)易等；

6、運輸工具名稱及號碼，填寫船名、航次；

7、裝貨單號，海運方式下填寫號；

8、海關(guān)統(tǒng)計，按《中華人民共和國海關(guān)統(tǒng)計商品目錄》的規(guī)定填寫；

9、貨品規(guī)格，填寫貨物中文品名；

10、收結(jié)匯方式，按實際收結(jié)匯方式填寫，例如、D/P等；成交價格，填寫合同或協(xié)議規(guī)定的價格，出口貨物的成交價格填寫價、進口貨物的成交價格填寫CIF價。

貿(mào)促會認證需要注意以下事項：需要認證的報關(guān)單必須是海關(guān)放行后已經(jīng)蓋章的，無海關(guān)章的報關(guān)單一律不得認證。報關(guān)單可認證正本，也可認證正本復印件，但不可認證預錄單或者無海關(guān)章的報關(guān)單。

報關(guān)單認證分三種：一種是提供正本且認證正本，一種是提供正本認證復印件，一種是不提供正本認證復印件。

提供正本且認證正本所需資料：報關(guān)單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關(guān)單正本。

提供正本認證復印件所需資料：報關(guān)單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關(guān)單正本和報關(guān)單正本復印件兩份。

不提供正本認證復印件所需資料：報關(guān)單上的出口單位的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（有最新年檢章）、申請表、聲明、委托書、報關(guān)單正本復印件兩份、保函。

整理好相關(guān)資料

1). 報關(guān)委托單(一式兩份,蓋公章；另加蓋法定代表人的章，一式三聯(lián)，全國統(tǒng)一用)

2). 貨物出口報關(guān)單(一式兩份,蓋報關(guān)專用章，有的貨物入海關(guān)監(jiān)管倉需蓋公章). 存(出)倉委托書(蓋公章)，整柜出口不需要存（出）倉委托書。

3). 裝箱單(一式兩份,蓋公章)

4). 發(fā)票(一式兩份,蓋財務專用章或公章)

5). 銷售合同正本(一式兩份,蓋合同專用章或公章)（注意有效期和企業(yè)代碼和貿(mào)易條款，當貿(mào)易條款為CIF 或CF時，需提供買賣單價）

6). 核銷單(一式一份,蓋公章)