對外經濟貿易關系人在向商檢機構報驗時，應按照商檢機構的要求，真實、準確地填寫申請單并簽名蓋章。 它是關系人報請商檢機構檢驗的 正式文件,也是商檢機構進行檢驗的一種原始憑證。 一般對于不同合同、不同發(fā)票、不同提單或裝運單的商品應分別填寫申請單。 報驗時除了提交申請單外，還應根據下列不同的情況分別提供各種單證。

一. 法定檢驗報驗

n我國現(xiàn)行的法律，行政法規(guī)或國際條約，協(xié)議的規(guī)定，有一部分進出口商品及其運輸工具必須經過商檢機構的檢驗。未經檢驗合格的，不能出口或不能在國內銷售，使用.這類商品及其運輸工具的報驗稱為法定檢驗報驗。 (一) 進口商品法定檢驗范圍

n1.列入種類表的進口商品；

n2.有關國際條約、協(xié)議規(guī)定須經商檢機構檢驗的進口商品；

n3.其他法律、行政法規(guī)規(guī)定須經商檢機構檢驗的進口商品。

n(二) 出口商品及其運載工具法定檢驗報驗的范圍

n1.列入種類表的出口商品；

n2.出口食品的衛(wèi)生檢驗；

n3.貿易性出口動物產品的檢疫；

n4.出口危險物品和種類表內商品包裝容器的性能檢驗和使用鑒定;

n5.裝運易腐爛變質食品出口的船艙和集裝箱;

n6.有關國際條約、協(xié)議規(guī)定須經商檢機構檢驗的出口商品;

n7.其他法律、行政法規(guī)規(guī)定須經商檢機構檢驗的出口商品。

n二. 法定檢驗報驗

n根據商檢法及其商檢法實施條例的規(guī)定，對外經濟貿易關系人或者外國商檢機構可以根據有關合同的約定或自身的需要，申請或委 托商檢機構辦理進出口商品鑒定業(yè)務，簽發(fā)鑒定證書。

n商檢機構受理鑒定業(yè)務的范圍主要有：

n(一) 進出口商品的質量、數量、重量、包裝鑒定和貨載衡量;

n(二) 進出口商品的監(jiān)視裝載和監(jiān)視卸載;

n(三) 進出口商品的積載鑒定、殘損鑒定、載損鑒定和海損鑒定;

n(四) 裝載出口商品的船舶、車輛、飛機、集裝箱等運載工具的適載鑒定;

n(五) 裝載進出口商品的船舶封艙、艙口檢視、空距測量;

n(六) 集裝箱及集裝箱貨物鑒定;

n(七) 與進出口商品有關的外商投資財產的價值、品種、質量、數量和損失鑒定;

n(八) 抽取并簽封各類樣品;

n(九) 簽發(fā)價值證書及其他鑒定證書;

n(十) 其他進出口商品鑒定業(yè)務。

一. 進口

n(一) 屬于法定檢驗范圍內的進口商品，在到貨后，收貨人必須向卸貨口岸或者報關地的商檢機構辦理登記，由商檢機構在報關單上加蓋'已接受 登記的印章'，海關憑此驗放。同時，收貨人還必須在規(guī)定的檢驗地點和期限內，向商檢機構報驗。

n(二) 法定檢驗范圍以外的進口商品，如果對外經濟貿易合同或者運輸合同約定由商檢機構檢驗，在進口到貨后應依合同所約定的檢驗地點向商檢機構報驗，如果合同沒有約定檢驗的地點，則在卸貨口岸，到達地或者商檢機構指定的地點向商檢機構報驗。

n(三) 大宗散裝商品，易腐變質商品以及卸貨時發(fā)現(xiàn)殘損或者數量、重量短缺的商品，必須在卸貨口岸或者到達地向當地商檢機構報驗。

n(四) 需要結合安裝調試進行檢驗的成套設備，機電儀產品以及在口岸打開包裝檢驗后難以恢復的商品，可在收、用貨人所在地向商檢機構報驗。

n(五) 法定檢驗范圍以外的進口商品，如果對外經濟貿易合同也未約定由商檢機構檢驗，收貨人應當按照合同的約定進行驗收，商檢機構應督促收貨人驗收并進行抽查檢驗。驗收不合格需要憑商檢機構檢驗證書索賠的，收貨人應當及時向所在地的商檢機構申請檢驗出證。

n(六) 對關系國計民生、價值較高、技術復雜的重要進口商品和大型成套設備，收貨人應當在對外經濟貿易合同中約定在出口國裝運前進行預檢驗、監(jiān)造或者監(jiān)裝，并保留到貨后最終檢驗和索賠權的條件。

n二. 出口

n(一) 屬于法定檢驗范圍的出口商品，發(fā)貨人應當于接到合同或信用證后備貨出口前，在商檢機構規(guī)定的地點和期限內向商檢機構報驗。屬于法定檢驗范圍以外的出口商品，如果對外經濟貿易合同約定由商檢機構檢驗的，也應按上述要求辦理。

n(二) 屬于在產地檢驗后需要在口岸換證出口的商品，發(fā)貨人應在商檢機構所規(guī)定的期限內向口岸商檢機構報請查驗換證。

n(三) 盛裝危險貨物出口的包裝容器以及屬于法定檢驗范圍內的出口商品包裝容器,包裝生產企業(yè)應在將包裝容器交付有關商品生產企業(yè)使用之前向商檢機構申報性能檢驗;在裝貨出口前,出口經營單位應向商檢機構申報使用鑒定。

n(四) 對裝運出口易腐爛變質的食品,冷凍品的船艙,集裝箱等運載工具,承運人,裝箱單位或代理人必須在裝運前向商檢機構申請清潔、衛(wèi)生、冷藏、密固等適載檢驗。

n(五) 經商檢機構檢驗合格的出口商品或其運載工具,逾期報運出口的,發(fā)貨人或承運人必須向商檢機構報驗。

一. 進口

n進口商品在報驗時，一般應提供外貿合同、國外發(fā)票、提單、裝箱單、進口貨物到貨通知單（也稱'貨物流向單'）等有關單證。

n（一） 申請品質、規(guī)格、安全檢驗的，還應提供國外的檢驗證書、使用說明書以及有關標準和技術資料。憑樣成交的，應提交成交樣品。

n（二）申請重量鑒定的，應提交國外的重量、水份檢驗證書和重量明細單。申請木材材積鑒定的，應提供國外的材積明細單。

n（三） 申請殘損鑒定、載損鑒定、積載鑒定、海損鑒定的，要提供各程提單、海運散件貨物港船交接時的理貨殘損溢短單、鐵路商務記錄、空運 事故記錄等。此外，船方還應提供航海日志、海事報告、艙單、配載圖、驗艙證書、驗艙報告等各種有關資料。

n（四） 申請外商投資財產價值、品種、質量、數量和損失鑒定的，還應提供財產的明細單、發(fā)票及各種價值的證明、財產的已使用年限、財產的 維修保養(yǎng)情況等各種有關的資料。

n（五） 在辦理國內委托檢驗時，申請人除按要求填寫'委托檢驗申請單'外，還應提供檢驗的樣品、檢驗標準和方法。國外委托人在辦理委托檢 驗時，還應提供有關函電、資料。

n出口報驗

n出口商品在報驗時，一般應提供外貿合同（或售貨確認書及函電）、信用證原本的復印件或副本，必要時提供原本。合同如果有補充協(xié)議的要提供補充的協(xié)議書；合同、信用證有更改，要提供合同、信用證的修改書或更改的函電。對訂有長期貿易合同而采取記帳方式 結算的,各外貿進出口公司每年一次將合同副本送交商檢機構.申請檢驗時,只在申請單上填明合同號即可,不必每批附交合同副本。凡屬危險或法定檢驗范圍內的商品,在申請品質,規(guī)格,數量,重量,安全,衛(wèi)生檢驗時,必須提交商檢機構簽發(fā)的出口商品包裝性能檢驗合格單證,商檢機構憑此受理上述各種報驗手續(xù)。

進口商品分法定檢驗商品和非法定檢驗商品，法定檢驗進口商品是列入《種類表》及其他法律、法規(guī)規(guī)定必須經過商檢機構或者國家商檢局、商檢機構指定的檢驗機構檢驗的進口商品。除此以外的進口商品為非法定檢驗商品。

n這兩類商品在辦理報驗手續(xù)上有所不同，前看到貨后，收貨人或其代理人必須向口岸或到達站商檢機構辦理進口商品登記手續(xù)，然后按商檢機構規(guī)定的地點和期限向到貨地商儉機構辦理進口商品報驗。 非法定檢驗進口商品到貨后，由收、用貨部門直接辦理進口通關手續(xù)。提貨后，可按合同的約定自行檢驗，若發(fā)現(xiàn)問題需憑商檢證書索賠的，應向所在地商檢機構辦理進口商品報驗。

n(一)法定檢驗進口商品登記

n1.填寫《種類表》內進口商品登記申請表，按下列要求逐項填寫;NO.：商檢受理報驗編號，由受理報驗人員填寫。 申請登記單位：填寫申請登記單位全稱并蓋章。 登記日期：填寫申請登記當天日期。 商品編號：填寫H.S編碼8上數字。 數(重)量：按實際到貨數(重)量填寫，并加附計量單位。 進口日期：按u201c進口貨物到貨通知單u201d所列進口日期填寫。

n合同號：買賣雙方簽訂的外貿合同的號碼。 合同金額：合同中所列商品總價值，并加附貨物名稱。 貿易國別(或地區(qū))：進口商品的出口國家(或地區(qū))貿易方式：指u201c一般貿易u201d、u201c三來一補u201d、u201c邊境貿易u201c或u201c其他u201d填寫其中方式之一。 收用貨單位：填寫收用貨單位全稱。

n2.應提供的單據：一般應提供進口貨物到貨通知單、進口貨物報關單、合同、發(fā)票、提單/運單等。

n3.商檢機構經審核、登記后，在報關單上加蓋u201c已接受登記u201d印章。海關憑蓋有商檢機構u201c已接受登記u201d印章的報關單驗放貨物。經驗放的貨物收用貨部門應按有關規(guī)定及時向商檢機構辦理進口商品報驗。

n(二)進口商品的報驗

n1.填寫進口商品檢驗申請單按下列要求填寫申請單上的相應欄目，未作說明的按實際情況填寫或打對號。

n報驗號：商檢機構受理報驗的編號，由受理報驗人員填寫。

n報驗單位蓋章：填寫報驗單位全稱，并加蓋公章或報驗專用章。

n報驗日期：填寫報驗當天的日期。

n發(fā)貨人：合同中的賣方。

n受貨人：合同中的買方。

n品名規(guī)格：按合同、發(fā)票所列品名規(guī)格填寫，如品名太多時，只填寫主要品名即可。

n合同號：買賣雙方簽訂的合同編號。

n發(fā)票號：所附國外發(fā)票編號。

nH.S編碼：填寫《商品分類及編碼協(xié)調制度》中所列該商品的8位編碼。

n報驗數量：填寫申請檢驗的數量，并注明計量單位名稱。

n報驗重量：填寫申請檢驗的重量，并注明凈重/毛重及商品計重單位名稱。

n商品總價值：按合同或國外發(fā)票列明的貨值填寫，并注明貨幣名稱。

n運輸：填寫運輸工具及運輸方式(海運、空運、陸運等)。如該批貨物是海運、經轉運港運載的，應將船名、裝運港、轉運港、卸貨港及目的港均填寫清楚。

n進口日期：填寫進口貨物到貨通知單所列進口日期。

n卸貨日期：指完成卸貨的日期。

n到廠日期：貨物運至使用單位的日期。