國際貿(mào)易過程中的爭議和索賠情況經(jīng)常發(fā)生，直接關(guān)系貿(mào)易雙方的經(jīng)濟(jì)利益，合同中的索賠條款簽訂的完善與否是受損方獲得成功的關(guān)鍵。在簽訂國際貿(mào)易合同時(shí)，除應(yīng)考慮以下情況，訂好以上兩種索賠條款外，同時(shí)還應(yīng)充分考慮融入仲裁條款，附帶寫明合同雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)申請仲裁的機(jī)構(gòu)。

1.簽訂進(jìn)口合同商檢條款不可少

國內(nèi)企業(yè)在與外商訂立進(jìn)口合同時(shí)，尤其要注意寫明商品檢驗(yàn)條款，因?yàn)樨浳镞M(jìn)口買賣過程中，商品檢驗(yàn)是很重要的一環(huán)。當(dāng)小人依據(jù)商檢條款，行使相應(yīng)的權(quán)利，既為接受合乎質(zhì)量要求的貨物提供了保證，又能為因貨物質(zhì)量問題而拒收貨物或提出索賠要求提供必要的根據(jù)。在一般商品的買賣合同中，多數(shù)只簽訂異議和索賠條款，同檢驗(yàn)檢疫條款合并在一起。

條款內(nèi)容包括：

(1)訂明具體檢疫項(xiàng)目

根據(jù)進(jìn)口商品的特點(diǎn)和使用要求，訂明具體檢驗(yàn)項(xiàng)目，如進(jìn)口原材料，應(yīng)根據(jù)國內(nèi)生產(chǎn)和使用的需要，訂明詳細(xì)的品質(zhì)、規(guī)格和成分等理化方面的主要項(xiàng)目，甚至包括上下幅度的具體數(shù)據(jù)，便于到貨時(shí)對(duì)照驗(yàn)收。又如進(jìn)口農(nóng)產(chǎn)品，有時(shí)應(yīng)訂明生產(chǎn)年份，防止供應(yīng)方提交多年的陳貨，甚至標(biāo)明色澤，或提供標(biāo)準(zhǔn)樣品，以便對(duì)照驗(yàn)收等。

(2)明確進(jìn)口商品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

一般來說，應(yīng)盡量采用國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。由于國際上檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)每3至5年修訂一次，所以在選訂時(shí)，應(yīng)注意制訂標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間性，盡可能選用較新年份版本，防止采用已過時(shí)的版本。對(duì)于引用標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)的，更要正確注明該代號(hào)的版本年份。對(duì)于檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)中已有抽樣、檢驗(yàn)方法的，則應(yīng)具體訂明抽樣方法和檢驗(yàn)方法。

(3)明確驗(yàn)貨地點(diǎn)、驗(yàn)貨時(shí)間、驗(yàn)貨人

驗(yàn)貨地點(diǎn)一般應(yīng)在交貨地點(diǎn)。例如，船邊交貨在裝運(yùn)港驗(yàn)貨，船上交貨在出VI港驗(yàn)貨，目的港驗(yàn)貨。

雙方當(dāng)啦人也可以約定在另一個(gè)地方驗(yàn)貨。驗(yàn)貨的合理時(shí)間由雙方當(dāng)事人約定，通常是在交貨后便進(jìn)行檢驗(yàn)。在無約定的情況下，如因爭議而涉及這一問題，合理時(shí)間期限則可依據(jù)有關(guān)法律或慣例確定。按照中國法律的規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，當(dāng)事人在進(jìn)口合同中一般應(yīng)規(guī)定由中國官方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或國際公認(rèn)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)完成商品檢驗(yàn)。但是，完成商品檢驗(yàn)并不能視為買方已接受的貨物。只有當(dāng)完成檢驗(yàn)后經(jīng)過一段合理時(shí)間，方可視為買方已經(jīng)接受了貨物。

(4)明確索賠期限，包括索賠有效期和品質(zhì)保證期

索賠有效期是指買方對(duì)賣方未按合同約定要求提供商品時(shí)，買方向賣方提出賠償要求的時(shí)間期限。索賠有效期的約定應(yīng)根據(jù)進(jìn)VI商品的特點(diǎn)、運(yùn)輸、檢驗(yàn)檢疫條件等情況而定，一般商品為40天、60天、90天。針對(duì)數(shù)量較多，技術(shù)較復(fù)雜，檢測時(shí)間較長的商品，索賠有效期可適當(dāng)延長，可訂為120天、160天、180天。明確索賠期限另一個(gè)重要的問題是索賠期開始計(jì)箅時(shí)間。根據(jù)國際貿(mào)易慣例，開始計(jì)算的時(shí)間分為裝貨日期、進(jìn)口日期、抵岸時(shí)期、卸畢日期。以卸畢日期最為合理，對(duì)買方也最為有利。品質(zhì)保證期是指買方接受賣方貨物后，在保存或使用中發(fā)現(xiàn)進(jìn)口商品品質(zhì)問題而向賣方提出索賠要求的時(shí)間期限。

一般情況為一年或一年半。起始日期最好訂為u201c從買方收貨后檢驗(yàn)、驗(yàn)收、啟用之日起汁算u201d或u201c安裝調(diào)試完畢之日起計(jì)算u201d。

2.罰金條款

罰金條款包括賠償損失的辦法和金額等，例如規(guī)定所有退貨或索賠所引起的一切費(fèi)用(包括檢驗(yàn)費(fèi))及損失均由賣方負(fù)擔(dān)等。尤其在買賣大宗商品機(jī)械設(shè)備的合同中，一般還簽訂罰金條款。內(nèi)容主要規(guī)定，一方如未履行合同所規(guī)定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兑欢〝?shù)量的約定罰金，以補(bǔ)償對(duì)方的損失。這種一般適用于賣方延期交貨等。雙方還根據(jù)延誤時(shí)間長短預(yù)先約定補(bǔ)償?shù)慕痤~，同時(shí)規(guī)定最高罰金額。