8thManage采購(gòu)管理軟件突破傳統(tǒng)手工采購(gòu)局限，采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商登記、招投標(biāo)、訂單與合約、收貨、付款等流程均實(shí)現(xiàn)電子化，大大地提升了采購(gòu)效率；詳細(xì)的供應(yīng)商信息、基準(zhǔn)價(jià)管理及電子化貨比N家?guī)椭髽I(yè)甄選到合適供應(yīng)商的合適產(chǎn)品；系統(tǒng)還提供實(shí)時(shí)服務(wù)水平協(xié)議、產(chǎn)品交付與驗(yàn)收管理以及預(yù)警功能，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)過(guò)程。最后，商務(wù)組合與項(xiàng)目管理，幫助企業(yè)管理好外包業(yè)務(wù)及復(fù)雜的業(yè)務(wù)關(guān)系。

n8thManage采購(gòu)管理軟件的采購(gòu)合同管理：

n系統(tǒng)支持采購(gòu)合同成本預(yù)測(cè)和回報(bào)規(guī)劃

n系統(tǒng)允許用戶在合約中啟用服務(wù)水平協(xié)議，規(guī)定每個(gè)SLA的合適的衡量標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施

n系統(tǒng)支持對(duì)與供應(yīng)商談判溝通的內(nèi)容、時(shí)間以及付款方式進(jìn)行記錄

n系統(tǒng)允許將付款安排關(guān)聯(lián)到標(biāo)記為里程碑的可交付成果，有效管理合約的交付

n系統(tǒng)允許用戶為合約設(shè)定審批流程，或者為每張合約指定審批人

n系統(tǒng)提供SLA獎(jiǎng)懲情況的實(shí)時(shí)跟蹤

n系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤合約實(shí)際費(fèi)用和回報(bào)

n系統(tǒng)支持創(chuàng)建采購(gòu)訂單，并發(fā)送給供應(yīng)商

n用戶可在供應(yīng)商下u201c費(fèi)用-收到的供應(yīng)商銷售單u201d頁(yè)面跟蹤和管理所有的供應(yīng)商銷售單

n系統(tǒng)支持生成付款申請(qǐng)，提交審批以及其他操作

n對(duì)于不同人員的作用

n管理層：通過(guò)查看供應(yīng)商信息庫(kù)，獲知企業(yè)與供應(yīng)商的溝通記錄、行動(dòng)和供應(yīng)商產(chǎn)品信息，實(shí)時(shí)了解采購(gòu)進(jìn)度，并為商務(wù)決策提供支持；通過(guò)審批采購(gòu)計(jì)劃、付款申請(qǐng)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)控。

n對(duì)于采購(gòu)人員：支持電子化生成采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格在系統(tǒng)上快速比價(jià)，甄選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商；在線完成招投標(biāo)的一系列過(guò)程，包括提交標(biāo)書(shū)給管理層審核，發(fā)送標(biāo)書(shū)給供應(yīng)商、在線接受供應(yīng)商咨詢、收集供應(yīng)商標(biāo)書(shū)、對(duì)供應(yīng)商標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)估、公布招標(biāo)結(jié)果等；實(shí)時(shí)更新供應(yīng)商信息，對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行審核和歸類。

n財(cái)務(wù)人員：根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行付款處理，在系統(tǒng)上填寫付款時(shí)間及完成進(jìn)度，實(shí)時(shí)跟進(jìn)整個(gè)付款過(guò)程。

n可以在系統(tǒng)上審批項(xiàng)目成員提交上來(lái)的工時(shí)表，把控項(xiàng)目成員工作情況，方便其進(jìn)行任務(wù)委派；可以全面掌握項(xiàng)目的執(zhí)行情況，跟蹤項(xiàng)目問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并作出合理的判斷和解決；可以發(fā)起具名和匿名的現(xiàn)狀調(diào)查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效診斷，全面了解項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目的信心、共識(shí)及用戶滿意度等情況。

n對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)：在采購(gòu)過(guò)程中可登錄系統(tǒng)更新產(chǎn)品價(jià)格；在招投標(biāo)過(guò)程中可在系統(tǒng)上提交標(biāo)書(shū)、在線咨詢投標(biāo)事宜、查看應(yīng)標(biāo)情況。

n系統(tǒng)特點(diǎn)

n1.B/S架構(gòu)：支持在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)使用，方便在外出差人員開(kāi)展采購(gòu)工作；

n2.多貨幣、多語(yǔ)言版本：支持多國(guó)貨幣，中（繁體、簡(jiǎn)體）英文自由切換，方便企業(yè)向世界各地采購(gòu)原材料；

n3.安全性：提供與電子銀行同等水平的安全防護(hù)措施，保護(hù)電子外包和電子采購(gòu)的信息和交易；

n4.供應(yīng)商自助服務(wù)：支持供應(yīng)商作為系統(tǒng)的用戶登錄使用，加強(qiáng)了與供應(yīng)商的溝通和互動(dòng)；

n5.產(chǎn)品價(jià)格強(qiáng)控制:高亮顯示采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，自動(dòng)化貨比N家；

n6拓展易：采用u201c一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)(ODOS)u201d的架構(gòu)，將ERP、CRM、HR、采購(gòu)等管理模塊無(wú)縫嵌入， 無(wú)需集成、拓展易；

n7.集成方便：系統(tǒng)提供多個(gè)對(duì)外接口，可以多款企業(yè)管理軟件集成。^[2]