大家在看這篇文章的時(shí)候可以對(duì)照自身的情況,查漏補(bǔ)缺,希望大家都能寫出讓客戶滿意的郵件。

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2020年外貿(mào)開發(fā)信指南

關(guān)于開發(fā)信,我曾經(jīng)寫過很多次的專題分享,借著今天這個(gè)機(jī)會(huì),我想對(duì)現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再做出一些補(bǔ)充建議。

大家在看這篇文章的時(shí)候可以對(duì)照自身的情況,查漏補(bǔ)缺,希望大家都能寫出讓客戶滿意的郵件。

第一:口語化和簡(jiǎn)單化,依然是目前開發(fā)信的主流寫法,上世紀(jì)八九十年代的正統(tǒng)用詞、規(guī)范寫法,如今越來越少見。

第二:開發(fā)信需要遵循以下幾個(gè)內(nèi)在邏輯

1:為什么我要寫這封郵件?

2:這封郵件對(duì)客戶有什么幫助?

3:我有哪些需要說的?

每次下筆寫郵件時(shí),一定要想清楚上面三個(gè)問題,很多朋友只顧自己說,但是絲毫沒有考慮怎么去打動(dòng)對(duì)方。

第三:在郵件的末尾留一個(gè)尾巴,為下一輪的call to action作準(zhǔn)備。

不要讓下一封郵件無話可說,或者沒話找話說。

第四:不管是mail group的全方位郵件群,還是溫和簡(jiǎn)潔的敲門磚式郵件,都需要遵循一封郵件一個(gè)主題內(nèi)容。不要貪多,也不要奢望一封郵件說透無數(shù)事情,對(duì)方的興趣和耐心是有限的。如果你覺得一封郵件說不完,可以像我上面提到的那樣,在郵件的末尾留個(gè)尾巴。

第五:一封陌生的郵件,客戶一眼掃過去的時(shí)間,根據(jù)我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),大約是3-5秒鐘,甚至更短。在這幾秒時(shí)間內(nèi),客戶就會(huì)決定是“回復(fù)”、“不理會(huì)”、“暫時(shí)擱置”、“直接刪除”還是“拉進(jìn)黑名單”。

我們要時(shí)刻記住:Keep it short & simple!

第六:未來的開發(fā)信,或許更多的是講究“私人訂制”。精細(xì)化、個(gè)性化會(huì)成為脫穎而出的亮點(diǎn),模板的作用會(huì)進(jìn)一步削弱。

所以,如果你現(xiàn)在還在用我很久之前的開發(fā)信模板,那你就要注意了,套用模板就能拿下訂單的時(shí)代已經(jīng)過去了。比起模板,我更希望你能領(lǐng)悟我所講的思維。

第七:開發(fā)信的受眾,一定是“經(jīng)過精挑細(xì)選的針對(duì)性潛在客戶”,也就是我之前提到過的精準(zhǔn)流量。這里有三個(gè)關(guān)鍵詞,精挑細(xì)選,針對(duì)性,潛在客戶。這就要求業(yè)務(wù)員把大量的時(shí)間精力,投入在background research上,搜索和定位到目標(biāo)客戶,再精準(zhǔn)投放開發(fā)信。

第八:你寫郵件的對(duì)象,是一個(gè)實(shí)實(shí)在在存在的人,Tommy也好,Ruby也好,還是Jeremy也好,但一定不是某某公司。要用面對(duì)面的口吻,去寫一份親切的郵件,過去那種To whom it may concern(敬啟者)的抬頭寫法,早就應(yīng)該摒棄了。

第九:第一封開發(fā)信,絕對(duì)不是以賣東西為目的。我們的目的,是展示價(jià)值并建立聯(lián)系,為將來的進(jìn)一步溝通做準(zhǔn)備。要有足夠的耐心,不要想著三板斧就拿下訂單。

第十:放棄一些虛頭巴腦的話術(shù),也不要過多的銷售語言,會(huì)讓陌生人特別抵觸和抗拒。專業(yè)和真誠(chéng),恰到好處的內(nèi)容,才是最犀利的武器。

第十一:開發(fā)信傳遞的價(jià)值,是假設(shè)客戶跟你合作,會(huì)產(chǎn)生怎樣的結(jié)果,會(huì)給客戶帶來怎樣的收益。不要一味介紹和吹捧自己的產(chǎn)品、技術(shù)、價(jià)格,這些客戶或許根本就不在乎。

試著用一個(gè)極度吸引人的主題,但又不顯得過于推銷化。

最后,我在這里貼一篇英國(guó)人寫的開發(fā)信,僅供大家參考。

這封郵件本身沒有太多特點(diǎn),但是重在自然簡(jiǎn)潔、恰到好處,沒有一個(gè)復(fù)雜或者高級(jí)的單詞,也沒有難以理解的句型和語法。只要初中英語水平就能看懂,不容易產(chǎn)生歧義,這就是一封很棒的開發(fā)信。

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原作者:毅冰米課

原出處:邦閱知識(shí)服務(wù)平臺(tái)

原鏈接:https://www.52by.com/article/34060?

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