春節(jié)前如何利用維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信通知客戶？

首先，這類開發(fā)信跟節(jié)日銷售型外貿(mào)開發(fā)信是不一樣的，我們發(fā)郵件的對(duì)象是有合作的客戶，清晰地告知公司放假的時(shí)間安排即可，不需要太多客套話，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)包括3個(gè)方面即可：

1. 假期開始日期和結(jié)束日期，以及開工日期（你也可以把放假的那些天使用日歷的形式展現(xiàn)給客戶，可以是圖片的形式，讓客戶一目了然）；
2. 考慮到客戶在假期間如果有重要的事情需要聯(lián)系你，你需要留一個(gè)用于緊急聯(lián)系的郵箱或電話；
3. 利用春節(jié)這個(gè)時(shí)機(jī)，送上一個(gè)大方得體的春節(jié)祝福

在什么時(shí)候給客戶這個(gè)維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信？

1. 對(duì)于那些正在跟進(jìn)的客戶，一般是在放假的前5-7天發(fā)比較好。你可以先確認(rèn)一下跟進(jìn)的進(jìn)度，然后商量一下假期間的工作安排；
2. 對(duì)于那些沒有跟進(jìn)的客戶，你可以提前1-2天發(fā)就可以了。

下邊是4個(gè)春節(jié)放假開發(fā)信模板

第4743號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信模板：一封得體的春節(jié)放假通知及祝福


Chinese New Year Holidays Notice

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Hi [prospect name],

Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from [start date] until [end date]. Normal business will resume on [insert date].


In order to provide our best services for you, please kindly help pre-arrange your requests in advance. If you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at [phone number or email address].


At the early of the year 2020, we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.
[your name]


這是一封經(jīng)典的3段式維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信模板：

1. 把最重要的事情說(shuō)得清清楚楚；
2. 站在客戶的角度把可能出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)先考慮到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一個(gè)大方得體的春節(jié)祝福

第4745號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信模板：一封得體的春節(jié)放假通知及祝福

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

這是一封經(jīng)典的3段式維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信模板：

1. 把最重要的事情說(shuō)得清清楚楚；
2. 站在客戶的角度把可能出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)先考慮到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一個(gè)大方得體的春節(jié)祝福

這封開發(fā)信最后增加了一個(gè)中文的“春節(jié)快樂(lè)”，可以增加一些中國(guó)文化元素，可以為你的郵件增加一些有趣性和獨(dú)特性。

第4744號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信模板：農(nóng)歷新年放假通知及祝福

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

這是一封經(jīng)典的3段式維護(hù)型外貿(mào)開發(fā)信模板：

1. 把最重要的事情說(shuō)得清清楚楚；
2. 站在客戶的角度把可能出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)先考慮到，并且提供清晰且可操作的方法；
3. 一個(gè)春節(jié)祝福

另外，Lunar New Year和Chinese New Year相比，后者會(huì)比較容易理解，使用場(chǎng)景也更多。但使用Lunar New Year也是沒問(wèn)題的。

第2610號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：春節(jié)公司放假的郵件模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

在不提供你其他聯(lián)系方式的情況下，你可以鼓勵(lì)用戶聯(lián)系同事。

春節(jié)郵件自動(dòng)回復(fù)

另外，別忘記了在春節(jié)期間設(shè)置自動(dòng)回復(fù)，這是體現(xiàn)你專業(yè)度及細(xì)致度的好機(jī)會(huì)。

下面是5個(gè)春節(jié)郵件自動(dòng)回復(fù)模板：

第2581號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的假期郵件自動(dòng)回復(fù)模板


Out of office

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Hi [recipient name],

Happy holidays, and thanks for your email! I’m taking a few days off to spend time with my family and friends so I won’t be answering emails as quickly as usual. You can expect to hear back from me by [insert date].

Hope you have a great holiday!

Thanks

[Your Name]


如果你正在找一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)答復(fù)郵件模板，你可以使用此模板。請(qǐng)記住你需要修改收件人姓名和日期。

第2603號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：一個(gè)僅回復(fù)緊急郵件的自動(dòng)回復(fù)模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

如果在你休假的幾天中，你只想回復(fù)緊急郵件，這個(gè)模板會(huì)非常適合你。

第2603號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的假期郵件自動(dòng)回復(fù)模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

如果你正在找一個(gè)簡(jiǎn)單的自動(dòng)答復(fù)郵件模板，你可以使用此模板。請(qǐng)記住你需要修改收件人姓名和日期。

第2606號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：一個(gè)提供緊急查詢的移動(dòng)電話號(hào)碼的自動(dòng)回復(fù)模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

如果你不喜歡在假期查看收件箱，但希望提供緊急查詢的移動(dòng)電話號(hào)碼，則此模板將非常方便。

第2608號(hào)外貿(mào)開發(fā)信模板：一個(gè)在不提供你其他聯(lián)系方式的情況下鼓勵(lì)客戶聯(lián)系其他同事的自動(dòng)回復(fù)模板

該內(nèi)容屬于隱藏，請(qǐng)VIP去到官網(wǎng)訪問(wèn)。

其實(shí)你可以在不提供你其他聯(lián)系方式的情況下，鼓勵(lì)客戶去聯(lián)系同事。
當(dāng)然，這是需要同事跟你沒有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的情況下才成立。