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6月30日海關(guān)年報別忘了,否則影響海關(guān)AEO認(rèn)證!

過完端午就要過六一啦,首先祝各位大朋友、小朋友六一節(jié)快樂!在歡度節(jié)日之際,各位報關(guān)同行千萬不要忘記一件年度大事——海關(guān)年報。

根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)報關(guān)單位注冊登記管理規(guī)定》(海關(guān)總署第221號令)第四條的規(guī)定:報關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在每年6月30日前向注冊地海關(guān)提交《報關(guān)單位注冊信息年度報告》。如果不按時做年報,將會給企業(yè)的AEO認(rèn)證和海關(guān)平移認(rèn)證帶來極大的麻煩。這里有幾個問題需要注意幾個問題。

海關(guān)年報與AEO認(rèn)證的關(guān)系

1、海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中哪些企業(yè)需要做海關(guān)年報

無論是海關(guān)AEO “一般認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)” 還是 “高級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)”,進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范中的注冊信息都要求 “報關(guān)單位” 應(yīng)該海關(guān)要求報送年度報告。請注意,這里所談到的報關(guān)單位與海關(guān)AEO認(rèn)證的企業(yè)范圍是不一樣的。換言之,并不是每個海關(guān)AEO認(rèn)證企業(yè)都需要報送年報。

對于海關(guān)AEO認(rèn)證的企業(yè)范圍,是指以任何一種方式參與貨物國際流通,符合本辦法規(guī)定的條件及《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》并通過海關(guān)認(rèn)證的企業(yè)。這里既包括了 “報關(guān)單位”,也包含機(jī)場、貨站、倉庫等經(jīng)營主體。對于報關(guān)單位的范圍,是指進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人(貿(mào)易公司、加貿(mào)企業(yè)等)和報關(guān)企業(yè)(報關(guān)行、國際貨代等)。

由此可見,在申請海關(guān)AEO認(rèn)證前要搞清楚自身屬于哪種類型,以免畫蛇添足。

2、未按時進(jìn)行海關(guān)年報將影響AEO認(rèn)證

根據(jù)海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,“按時報送年報” 是硬性條件。如果沒有按時報送年報,除了企業(yè)會被暫停報關(guān)業(yè)務(wù)之外,企業(yè)的負(fù)責(zé)人可能會被海關(guān)約談。更重要的是,一旦在6月30日后逾期年報,將會在海關(guān)留下不良記錄,這個記錄無論是在企業(yè)平移過渡的AEO認(rèn)證中,還是三年后的重新認(rèn)證中都將被視為不達(dá)標(biāo)項給予扣分。

這個道理很簡單,因為規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)管理各項年審、報告的工作。具體到海關(guān)、商檢的各項年審工作企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立一套雙軌機(jī)制,即行政、關(guān)務(wù)雙軌制。也就是說,各項證件資料在行政部門管理,行政部門就應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的記錄和年度工作安排,而關(guān)務(wù)人員作為具體負(fù)責(zé)崗位有義務(wù)同時做好一套工作計劃并且與行政部門配合完成工作。

可想而知,如果一個企業(yè)年報工作(或者其他年審工作)都沒做好的話,何以證明企業(yè)的管理制度是完善的呢?!這里講個真實案例,曾經(jīng)有個山西的報關(guān)企業(yè)管理著聯(lián)系果子,他們公司就是因為沒有按時年審導(dǎo)致海關(guān)系統(tǒng)自動關(guān)閉申報才想起來,這時已經(jīng)無法補(bǔ)辦,報關(guān)企業(yè)的報關(guān)資質(zhì)被自動注銷,想繼續(xù)開展業(yè)務(wù)只能重新申請設(shè)立報關(guān)企業(yè),給他的業(yè)務(wù)和客戶造成了巨大的損失。

在海關(guān)的注冊登記內(nèi)容與實際相符

在海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范的注冊信息標(biāo)準(zhǔn)中,還要求企業(yè)在海關(guān)的注冊登記內(nèi)容與實際相符。這一條務(wù)必值得大家關(guān)注!因為在實際生產(chǎn)經(jīng)營中,報關(guān)單位企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)住所、法定代表人很可能會進(jìn)行調(diào)整,但必須在工商部門重新登記換證后及時向海關(guān)申請變更。

根據(jù)海關(guān)總署第221號令第三十一條和第四十條的規(guī)定,報關(guān)單位信息發(fā)生變更,應(yīng)當(dāng)自變更生效之日起30日內(nèi),持變更后的營業(yè)執(zhí)照副本或者其他批準(zhǔn)文件以及復(fù)印件,到注冊地海關(guān)辦理變更手續(xù)。如果報關(guān)單位企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)住所、法定代表人(負(fù)責(zé)人)等海關(guān)注冊登記內(nèi)容發(fā)生變更,未按照規(guī)定向海關(guān)辦理變更手續(xù)的,海關(guān)將予以警告,責(zé)令其改正,可以處1萬元以下罰款。

如果企業(yè)沒有及時做到注冊變更,無論處罰與否都同樣會列入海關(guān)的不良信用記錄中,直接影響到后續(xù)的海關(guān)AEO認(rèn)證和三年后的重新認(rèn)證。務(wù)必值得大家關(guān)注。

相關(guān)法規(guī)原文

《中華人民共和國海關(guān)報關(guān)單位注冊登記管理規(guī)定》

(海關(guān)總署第221號令)

  1. 報關(guān)單位注冊登記分為報關(guān)企業(yè)注冊登記和進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人注冊登記。

    報關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在地直屬海關(guān)或者其授權(quán)的隸屬海關(guān)辦理注冊登記許可后,方能辦理報關(guān)業(yè)務(wù)。

    進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人可以直接到所在地海關(guān)辦理注冊登記。

    報關(guān)單位應(yīng)當(dāng)在每年6月30日前向注冊地海關(guān)提交《報關(guān)單位注冊信息年度報告》。

    報關(guān)單位所屬人員從事報關(guān)業(yè)務(wù)的,報關(guān)單位應(yīng)當(dāng)?shù)胶jP(guān)辦理備案手續(xù),海關(guān)予以核發(fā)證明。

    報關(guān)單位可以在辦理注冊登記手續(xù)的同時辦理所屬報關(guān)人員備案。

    第十八條

    報關(guān)企業(yè)的企業(yè)名稱、法定代表人發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)持《報關(guān)單位情況登記表》、《中華人民共和國海關(guān)報關(guān)單位注冊登記證書》、變更后的工商營業(yè)執(zhí)照或者其他批準(zhǔn)文件及復(fù)印件,以書面形式到注冊地海關(guān)申請變更注冊登記許可。

    報關(guān)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)住所、負(fù)責(zé)人等海關(guān)備案內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自變更生效之日起30日內(nèi),持變更后的營業(yè)執(zhí)照副本或者其他批準(zhǔn)文件及復(fù)印件,到所在地海關(guān)辦理變更手續(xù)。

    所屬報關(guān)人員備案內(nèi)容發(fā)生變更的,報關(guān)企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在變更事實發(fā)生之日起30日內(nèi),持變更證明文件等相關(guān)材料到注冊地海關(guān)辦理變更手續(xù)。

    第三十一條

    進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)住所、法定代表人(負(fù)責(zé)人)等海關(guān)注冊登記內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)自變更生效之日起30日內(nèi),持變更后的營業(yè)執(zhí)照副本或者其他批準(zhǔn)文件以及復(fù)印件,到注冊地海關(guān)辦理變更手續(xù)。

    所屬報關(guān)人員發(fā)生變更的,進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人應(yīng)當(dāng)在變更事實發(fā)生之日起30日內(nèi),持變更證明文件等相關(guān)材料到注冊地海關(guān)辦理變更手續(xù)。

    第四十條

    報關(guān)單位有下列情形之一的,海關(guān)予以警告,責(zé)令其改正,可以處1萬元以下罰款:

    (一)報關(guān)單位企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)住所、法定代表人(負(fù)責(zé)人)等海關(guān)注冊登記內(nèi)容發(fā)生變更,未按照規(guī)定向海關(guān)辦理變更手續(xù)的;

    (二)向海關(guān)提交的注冊信息中隱瞞真實情況、弄虛作假的。

    關(guān)于公布《海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的公告

    (海關(guān)總署2014年第82號公告)


  2. 進(jìn)出口業(yè)務(wù)規(guī)范

    18.注冊信息

    報關(guān)單位:按規(guī)定報送《報關(guān)單位注冊信息年度報告》,企業(yè)及報關(guān)人員在海關(guān)的注冊登記內(nèi)容與實際相符。

    其他企業(yè):在海關(guān)的注冊登記內(nèi)容與實際相符。

    海關(guān)AEO認(rèn)證輔導(dǎo)

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