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航運(yùn)新人要知道的兩個(gè)流程

我之前的文章里寫到:“第一個(gè)思路是貿(mào)易上的要求,發(fā)貨人和收貨人的交流。第二個(gè)思路是,作為船東,如何和租船方交流簽訂合同和執(zhí)行?!?br>
航運(yùn)是一個(gè)充滿合約的圈子。里面充斥了各種角色,造船廠,銀行,貿(mào)易商,保險(xiǎn)公司,船東,二船東,貨代,船代,這些實(shí)體公司和各種非實(shí)體的法律意義上的身份,例如,租船人,出租人,分租方,代理人,授權(quán)委托方等。

航運(yùn)是把一種貨物從一個(gè)地方經(jīng)過海上運(yùn)輸?shù)搅硪粋€(gè)地方。重點(diǎn)的角色是,貨方和船方。那么,貨方委托船方通過租賃的方式,例如租用一個(gè)艙位一個(gè)貨艙或者整條船,把需要的貨物從裝貨港運(yùn)輸?shù)叫敦浉?。再展開一下,運(yùn)輸通常伴隨著買賣貨物,那么,航運(yùn)就和國際貿(mào)易有了關(guān)系。也就是要說的兩個(gè)流程:國際貿(mào)易流程(信用證)和航運(yùn)流程。

發(fā)貨人要賣貨物給收貨人,有很多方法拿到貨款。大部分的風(fēng)險(xiǎn)小的就是通過信用證流程。CFR是發(fā)貨人租船而FOB是收貨人租船。同時(shí),和船東簽訂租船合約的那一方就是租船方,可能是發(fā)貨人或者收貨人或者他們兩方的委托方。

這樣,作為航運(yùn)里的租船方,除了具有航運(yùn)的角色以外,還是貿(mào)易鏈條上的一方。

貿(mào)易上的流程:

收貨人通過開證行開出信用證并通知到發(fā)貨人,發(fā)貨人就需要安排生產(chǎn),集港,通關(guān),裝貨,拿到提單,去銀行結(jié)匯,拿到貨款。收貨人去開證行贖單去卸貨港船代提貨。至此,發(fā)貨人拿到貨款,收貨人拿到貨物。

航運(yùn)上的流程:

租船方和船東談判,簽訂合同,約定裝卸港,受載期,運(yùn)費(fèi)價(jià)格等條款。船舶開往裝貨港,此時(shí),船方要不停的聯(lián)系貨方/租船方來獲悉貨物的準(zhǔn)備情況,是否已經(jīng)集港,是否開始做報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù),確保船舶到港前貨物備妥。船到之后,遞交NOR,靠泊裝貨,出大幅收據(jù),出提單,要保函如有必要。收到運(yùn)費(fèi)簽發(fā)提單。提單開始走貿(mào)易上的流程。而船開往卸貨港。在卸貨港,船東的船代拿到收貨人經(jīng)過開證行贖單的提單,完整連續(xù)背書的提單,就釋放提貨單給收貨人,收貨人拿著提貨單去提貨。

至此,發(fā)貨人和收貨人的交易結(jié)束,租船方和船方的合約執(zhí)行結(jié)束。

為什么會(huì)有這兩個(gè)圈子的重疊?那是因?yàn)橐环萏厥獾奈募?,提單,在貫徹兩個(gè)圈子。

提單是一份船舶接受到貨物的收據(jù),也是一份有背面條款的運(yùn)輸合約,同時(shí)還是一份物權(quán)的憑證進(jìn)行買賣。

所以,提單的繕制,釋放,流轉(zhuǎn)和收回,都是國際貿(mào)易上和航運(yùn)上必要的一環(huán)。

下面,我講一個(gè)模擬的案例:

A公司要賣5000mt飼料給B公司。A和B就開始談貿(mào)易合同。

談妥。約定,90天信用證,F(xiàn)OB,

申請(qǐng)信用證。并通知A公司。

A公司開始生產(chǎn)。

B公司把貨盤放到市場(chǎng)上,要求相關(guān)方進(jìn)行競(jìng)標(biāo),標(biāo)書要包含具體的船名,船規(guī),必要的幾份船舶證書復(fù)印件,運(yùn)費(fèi)價(jià)格,受載期等。

B公司從標(biāo)書中選擇綜合起來合適的船舶,通知發(fā)貨人確認(rèn),并簽訂租船合約。

A公司繼續(xù)生產(chǎn),B公司每天向船東索要船舶動(dòng)態(tài),船東做當(dāng)前的航次并準(zhǔn)備做B公司的航次?;蛘咧苯玉傁駼公司約定的裝貨港。B公司的租船合約可能有很多不同的情況,例如受載期規(guī)定的時(shí)間很近,目標(biāo)船沒有載貨的準(zhǔn)備航次而直接駛向裝貨港,當(dāng)然也可能是需要1個(gè)月后的受載期,目前船舶正在做其他的航次。

船東下委托書給裝卸港的代理。并且確認(rèn)裝貨港的泊位要求,泊位長度,寬度,吊機(jī),吃水,加油,節(jié)假日是否作業(yè),每天裝率。

船東通知租船方裝卸港代理聯(lián)系方式。

裝貨港船代開始做港口的預(yù)申報(bào),包括海事海關(guān)邊防國檢的預(yù)申報(bào)。并把船舶預(yù)計(jì)到港時(shí)間每天通知港務(wù)局調(diào)度室。

A公司的裝貨港貨代去船東委托的裝貨港船代訂艙。

船東每日?qǐng)?bào)動(dòng)態(tài)給裝卸港的代理和租船方。并且通知船公司內(nèi)部的其他部門或者船舶管理公司。例如,船舶需要在裝貨港更換船員/配件/圖書資料等。

A公司生產(chǎn)結(jié)束,開始集港。B公司作為租船方通知船東A公司的步驟。船東安排船舶繼續(xù)駛往裝貨港。

A公司集港結(jié)束,貨物堆放在倉庫,得知船舶7天后到達(dá)裝貨港,A公司的貨代開始做報(bào)關(guān)報(bào)檢手續(xù)。

裝貨港船代盯著貨代做手續(xù)的進(jìn)度。

A公司裝貨港貨代通關(guān)手續(xù)完畢通知船代通知B公司,并船東最終得知貨物手續(xù)已經(jīng)結(jié)束。

船東報(bào)告給裝貨港船代船舶次日到港。裝貨港船代通知港務(wù)局調(diào)度室并通知引航站。安排靠泊計(jì)劃。得到靠泊計(jì)劃為9月1日1200上引水,1400靠泊??坎从?jì)劃通知國檢邊防做預(yù)約,準(zhǔn)備次日的正式的入港手續(xù)。

裝貨港船代把靠泊計(jì)劃通知給A公司貨代,船東。A公司貨代通知A公司。船東通知B公司。

裝貨港船代外勤9月1日9點(diǎn)出發(fā)去國檢接衛(wèi)檢商檢辦公人員,去引航站或者引航員指定地點(diǎn)接引航員,一同去碼頭乘坐交通艇去錨地里給船舶做衛(wèi)檢/海關(guān)/邊防等手續(xù)。(備注:去錨地做聯(lián)檢手續(xù)的交通方式每個(gè)港口不同)

9月1日1130,錨地聯(lián)檢手續(xù)做完。(備注:根據(jù)船舶的駛來港是否是疫區(qū)來區(qū)分是否錨地檢疫還是靠泊檢疫手續(xù))。船代外勤和聯(lián)檢官員乘坐交通艇去下一條船或者返回碼頭。

9月1日1200引航員上船。指揮拖輪輔助進(jìn)港。

9月1日1340船舶到達(dá)碼頭,根據(jù)風(fēng)向水流不同,決定靠泊方式。例如,拖輪船艏前部中部側(cè)推輔助,先首纜橫纜再尾纜。

9月1日1400纜繩系緊靠妥。

9月1日1400-1500,發(fā)貨人安排的商檢檢驗(yàn)貨艙。(這個(gè)步驟可以在錨地進(jìn)行但是因有交通上的額外花費(fèi))。并做裝前水尺報(bào)告。船方和貨方在此時(shí)都可以讓之前委托的檢驗(yàn)公司進(jìn)行驗(yàn)船驗(yàn)貨。

9月1日1500開始裝貨。

9月2日0800-0900,裝貨港代理參加港務(wù)局調(diào)度會(huì)會(huì)議,或者電話詢問,得到離港計(jì)劃:9月2日1900上引水離港。

9月2日1700裝貨結(jié)束。

9月2日1700-1800,商檢做裝完水尺報(bào)告,計(jì)算出貨量。(備注:船方貨方都可以委托第三方公司進(jìn)行水尺檢驗(yàn)和驗(yàn)貨驗(yàn)船,中國商檢做水尺是強(qiáng)制的。做水尺的步驟是記錄下裝前船舶前中后的不同位置的在水里的刻度,在根據(jù)裝貨結(jié)束后船舶同一位置顯示的不同的刻度,根據(jù)船舶上的各種數(shù)據(jù)資料計(jì)算出貨量,貨損誤差允許千分之五)

同時(shí),船上大副做出大幅收據(jù),如果貨物有缺陷,那么如實(shí)記錄貨物缺陷并記錄到大幅收據(jù)上。

船舶9月2日1900引航員上船離開泊位,解纜工解開纜繩。

2小時(shí)后離開錨地駛出港口范圍。

船東委托裝貨港船代繕制提單,如果大幅收據(jù)上有大副的批注,那么要如實(shí)的寫在提單上批注內(nèi)容。但是,這樣,發(fā)貨人就會(huì)拿到不清潔的(即:有批注的)的提單,不符合信用證的要求,銀行會(huì)拒絕結(jié)匯支付貨款。

發(fā)貨人出清潔提單保函要求船東簽發(fā)清潔提單。

船東制作形式發(fā)票或者開具實(shí)際發(fā)票給B公司要求支付運(yùn)費(fèi)。

船東收到運(yùn)費(fèi)后,確認(rèn)相應(yīng)保函拿到,簽發(fā)提單。

A公司貨代拿著提單連同原產(chǎn)地證書,質(zhì)檢證明,商業(yè)發(fā)票等單據(jù)通過議付行議付或者經(jīng)過議付行轉(zhuǎn)交給開證行要求取得貨款。

A公司把正本提單的復(fù)印件給B公司。B公司貨代安排卸貨港的貨物申報(bào)。

開證行付出貨款給A公司。并保留全套商業(yè)單據(jù)。

船東每日?qǐng)?bào)告動(dòng)態(tài)給B公司。要求B公司在船舶到港前完成貨物申報(bào)。

船舶到達(dá)卸貨港前一天,卸貨港船代通過港務(wù)局引航站得到靠泊計(jì)劃。

船舶靠泊并商檢通過。因?yàn)樨浳锸秋暳纤写蟛糠值膰叶家笥猩虣z檢驗(yàn)貨物是否變質(zhì)或者攜帶危險(xiǎn)物種。

水尺,驗(yàn)船通過。卸貨開始。船代確認(rèn)離港計(jì)劃。

卸貨結(jié)束。水尺和驗(yàn)船結(jié)束。船舶離港。

B公司交齊開具信用證時(shí)未補(bǔ)足的部分和其他銀行收取的費(fèi)用,拿到提單。

B公司拿提單去卸貨港船代申請(qǐng)換取提貨單。并去有海關(guān)監(jiān)管的堆場(chǎng)倉庫提取貨物。

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以上為模擬的一個(gè)過程。因?yàn)榇墓ぷ骱痛暗墓ぷ髟谛敦浉鄣臅r(shí)候我沒有多加描述。因?yàn)檫^程和裝貨港很類似。此外還有額外的工作,例如,滯期費(fèi)的計(jì)算等。

上面的例子暈了么?如果沒暈?zāi)敲蠢^續(xù):

貿(mào)易和航運(yùn)因?yàn)樘釂萎a(chǎn)生了很大范圍內(nèi)的交集。每個(gè)參與者都有可能有2個(gè)不同流程里的不同身份。

這兩個(gè)圈子也分IN-HOUSE WORKING和FIELD WORKING.在貿(mào)易公司,也就是實(shí)際的貿(mào)易上的業(yè)務(wù)員和現(xiàn)場(chǎng)的跟單員。在貨代公司,則是現(xiàn)場(chǎng)工作人員。在船代公司,是外勤和內(nèi)勤的區(qū)別。在船公司,則是委托方或者現(xiàn)場(chǎng)分公司或者監(jiān)裝船長和公司航運(yùn)部門的區(qū)別。而作為和船東簽合約的租船方,則是IN-HOUSE CHARTERING的角色。這個(gè)角色可能是貨方委托的某個(gè)租船公司/經(jīng)紀(jì)人公司,也有可能是貨方自己的子公司或者下屬部門。

有了現(xiàn)場(chǎng)和實(shí)際的公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門的區(qū)別,也就是有了必須記錄好所有工作內(nèi)容的單據(jù)。在船代里面,有單船記錄本,在貿(mào)易公司有跟單記錄。對(duì)于船舶,則是事實(shí)記錄/SOF。

綜合起來,貿(mào)易和航運(yùn)不同的圈子的業(yè)務(wù)交集歸根到底是各種單證的出現(xiàn)。最終的重點(diǎn)是提單。但是在此之前有很多單證和提單有因果關(guān)系?,F(xiàn)在開始梳理這些不同的公司的角色的單據(jù)的前后因果順序。

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額,思路又要扯遠(yuǎn)了,不聊了下次再說。

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