2017年是航運(yùn)業(yè)觸底回升的一年,航運(yùn)市場(chǎng)呈現(xiàn)明顯復(fù)蘇態(tài)勢(shì)。據(jù)百運(yùn)網(wǎng)了解,海運(yùn)之所以在2017年后半年能夠趁勢(shì)崛起,一個(gè)很大的原因就是因?yàn)榭者\(yùn)爆倉(cāng),大量原本打算走空派線路的FBA貨物被迫走了海運(yùn)。
雖然這段時(shí)間海運(yùn)貨量增大,但也凸顯了不少問(wèn)題。有不少貨代因?qū)_\(yùn)的操作不熟悉,而影響到貨物運(yùn)輸。為此,百運(yùn)網(wǎng)整理了一整套詳細(xì)的海運(yùn)操作流程,供大家參考。
1、海運(yùn)詢價(jià)①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的、及貨主常需服務(wù)的港口和價(jià)格;②主要船公司的船期信息;③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問(wèn)明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級(jí)別等。
2、陸運(yùn)詢價(jià)①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;②各港區(qū)裝箱價(jià)格;③報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3、不能及時(shí)提供的,需請(qǐng)顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素,以便在盡可能短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)貨主。
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:1、船期、件數(shù);
2、箱型、箱量;
3、毛重;
4、 體積各項(xiàng)型最大體積為:
(長(zhǎng)*寬*高)可裝體積,可裝重量
1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT,
1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT,
1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’GP=86CBM,
注:GP general purpose 普通箱;CBM cubicmetre立方米;MT metricton公噸;HC highcubic高箱
5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法;
6、做箱情況,門到門還是內(nèi)裝。
1、繕制委托書(shū)(十聯(lián)單):制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過(guò)程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙:需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號(hào)信息。
1、門到門:填好裝箱計(jì)劃中:做箱時(shí)間、船名、航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點(diǎn)、聯(lián)系人、電話等重要信息,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內(nèi)裝:填好裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、關(guān)單號(hào)、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號(hào)等重要信息,先于截關(guān)日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)。1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。①商檢、②配額、③許可證、④產(chǎn)地證、⑤商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名、⑥出口香港地區(qū)貨值超過(guò)$10萬(wàn),其他地區(qū)超過(guò)$50萬(wàn),核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)、⑦需提供商會(huì)核價(jià)章。
2、填妥船名航次,提單號(hào),對(duì)應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。
3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”,對(duì)照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。
4、備妥報(bào)關(guān)委托書(shū),報(bào)關(guān)單,手冊(cè),發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。
5、跟蹤場(chǎng)站收據(jù),確保配載上船。
6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動(dòng)植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會(huì)順延船期,造成不必要的麻煩。
1、問(wèn)明顧客“提單”的發(fā)放形式:①電放:需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。
②預(yù)借(如可行)需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。
③倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.
④分單:應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。
⑤并單:應(yīng)等船開(kāi)以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單
⑥異地放單:須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。
百運(yùn)網(wǎng)溫馨提示:海關(guān)退稅如遇問(wèn)題,需更改并要提供如下資料:1、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;
②場(chǎng)站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;
③提單正本復(fù)印件兩張;
④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件;
⑤更正單(三聯(lián)、正本)。
2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)①船開(kāi)5天(工作日)內(nèi)沒(méi)能及時(shí)更正的:先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單 (Packinglist)貨主重新提供報(bào)關(guān)單提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)
②船開(kāi)5天(工作日)內(nèi)更改的提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確 認(rèn)章”)正本、正確的報(bào)關(guān)單正本、正確的發(fā)票、裝箱單。