主要是看和客戶的訂單是基于什么樣的貿(mào)易術(shù)語對(duì)應(yīng)不同的責(zé)任和費(fèi)用劃分。
說的稍微簡(jiǎn)單點(diǎn):按FOB(指定裝運(yùn)港船上交貨)來說,可以是客戶的指定貨代,也可以是我們的貨代做FOB。
客戶的指定貨代就是只需要和貨代確認(rèn)FOB本地費(fèi)用,一般各個(gè)港口的本地費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)也都能查到。
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如果是業(yè)務(wù)自己找的貨代,就要同時(shí)報(bào)價(jià)海運(yùn)費(fèi)給客戶確認(rèn),并且要問客戶收取,相當(dāng)于是CFR了;如果再加上保險(xiǎn),那就是CIF。
1、業(yè)務(wù)接單(敲定貿(mào)易合同:確定交期,貨款支付等事宜)
2、業(yè)務(wù)或跟單員下單給生產(chǎn)和船務(wù)
3、生產(chǎn)部門安排生產(chǎn),船務(wù)提前一到兩周向指定貨代訂艙位(下booing)
4、貨代放艙位,給到S/O(類似船票,不過是貨物的而已)
5、船務(wù)按船英雄期向拖車提前下單,安排做柜打單時(shí)間,給成品貨倉(cāng)下出貨計(jì)劃,提前備貨,安排貨柜裝貨
6、裝柜和重柜后,船務(wù)做發(fā)票裝箱單和報(bào)關(guān)單(?稿件),如有商檢需要提前一周做商檢,提供給報(bào)關(guān)行安排出口報(bào)關(guān),同時(shí)船務(wù)做補(bǔ)料(SI、發(fā)票裝箱單、VGM、美線的還要提供ISF)給貨代
7、貨代發(fā)水單給船務(wù),船務(wù)核對(duì)后給財(cái)務(wù)安排付local charge給貨代,貨代后續(xù)提供提單正本或者電放(現(xiàn)在大部分是電放,少部分客戶需要正本,如果是正本就需要國(guó)際快遞寄給客戶)
8、業(yè)務(wù)發(fā)清關(guān)資料(提單、發(fā)票、裝箱單)給客人,然后客人付款(或客人先付款,具體看合同怎么寫)
9、客人屆時(shí)船到港就安排貨物進(jìn)口清關(guān)提貨事宜。
PS:我寫的比較簡(jiǎn)潔,很多細(xì)節(jié)都沒有具體說,如果有想了解的請(qǐng)關(guān)注我或者給我留言。