2020年1月展會(huì)云集，從開年大展美國(guó)消費(fèi)類電子產(chǎn)品展覽會(huì)（CES）到法蘭克福家紡展、法蘭克福圣誕禮品及辦公用品展，再到慕尼黑體育用品展（ISPO）、迪拜醫(yī)療用品展，隨后疫情爆發(fā)，武漢封城，中國(guó)取消各種旅行團(tuán)，整個(gè)春節(jié)開始進(jìn)入隔離生活狀態(tài)。2月7-11日德國(guó)法蘭克福春季消費(fèi)品展順利舉辦，中國(guó)展商大都如期而至。2月24日法蘭克福展覽公司宣布照明展延期，隨即科隆五金展等全球一大批展會(huì)陸續(xù)推遲或取消。3月2日美國(guó)宣布芝加哥家庭用品展取消，成為美國(guó)第一個(gè)取消的展會(huì)。截至目前全球已經(jīng)有幾百場(chǎng)展會(huì)取消或推遲，6月之前已幾無(wú)展會(huì)舉辦。

近期，隨著疫情在全球范圍蔓延，德國(guó)、意大利等國(guó)家封國(guó)，之后美國(guó)宣布國(guó)家進(jìn)入緊急狀態(tài)，不僅中國(guó)人，就連歐洲人也不允許入境，基本就是封國(guó)狀態(tài)。接下來(lái)加拿大、印度、南非、阿聯(lián)酋、印尼、菲律賓等國(guó)家也紛紛進(jìn)行限制外國(guó)人入境，世界突然停止了運(yùn)動(dòng)，閉關(guān)鎖國(guó)全球展開。

很多外貿(mào)企業(yè)預(yù)定的上半年展會(huì)大多交了定金或者全款，一些展會(huì)的取消和延期給大家?guī)?lái)了嚴(yán)重的損失。

UFI（國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)）董事總經(jīng)理兼首席執(zhí)行官賀庭凱（Kai Hattendorf）表示：“在全球范圍內(nèi)，最近幾周有500多場(chǎng)貿(mào)易展覽無(wú)法如期舉行，并指出延期或取消展覽的影響正在對(duì)整個(gè)展覽行業(yè)造成不斷升級(jí)的連鎖反應(yīng)。”根據(jù)UFI的數(shù)據(jù)，目前參展商沒有獲得的全球訂單總額已經(jīng)達(dá)到230億歐元 (263億美元)。其中，UFI估算亞太地區(qū)損失了約130億歐元 (146億美元) 的訂單，歐洲損失了97億歐元 (111億美元) 的訂單。隨著更多商業(yè)活動(dòng)繼續(xù)延期，損失金額在未來(lái)幾周將進(jìn)一步攀升。

延期或者取消的展會(huì)的做法可能有助于降低中長(zhǎng)期影響。但即便只是短期推遲了展覽的舉辦，其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響也是立竿見影的，因?yàn)檎褂[延期將影響預(yù)期的業(yè)務(wù)和營(yíng)收，尤其對(duì)中小外貿(mào)企業(yè)而言可能帶來(lái)生死存亡的風(fēng)險(xiǎn)。這些經(jīng)濟(jì)損失的數(shù)字強(qiáng)調(diào)了展覽在任何經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇中發(fā)揮的關(guān)鍵作用—展覽和會(huì)議等商業(yè)模式是推動(dòng)任何經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的快速通道。

盡管各地商務(wù)部門陸續(xù)出臺(tái)各種激勵(lì)政策，以確保外貿(mào)企業(yè)不受影響，但蝴蝶效應(yīng)不是一日可以解決問(wèn)題，可能需要3-5個(gè)月或者更長(zhǎng)時(shí)間。如此看來(lái)今年下半年的展會(huì)大多會(huì)繼續(xù)取消或者再延期。

因此我們給外貿(mào)企業(yè)提出以下建議

1、在全球疫情不明朗的情況下不盲目預(yù)定下半年的展會(huì)，即使有意向參展也要和展覽公司簽訂好合同，對(duì)某些條款做出一些要求，比如遇展會(huì)取消或延遲涉及到費(fèi)用如何退改等。

2、結(jié)合各國(guó)防疫工作的開展，美國(guó)航空等宣布繼續(xù)停飛到中國(guó)的航班直到10月下旬，間接給我們一個(gè)信號(hào)，或許十月才會(huì)風(fēng)平浪靜。請(qǐng)大家密切關(guān)注各航空公司和各國(guó)出入境管理的政策，只有全球都開放的時(shí)候才能表明疫情平穩(wěn)可以旅行。如果需要預(yù)定展會(huì)，或許秋季廣交會(huì)以后舉辦的展會(huì)時(shí)間更靠譜。

3、要用好各地商務(wù)部門的補(bǔ)貼政策。每個(gè)展會(huì)的籌備都需要3-6個(gè)月的時(shí)間，因此2020年盡量選擇第四季度展會(huì)進(jìn)行籌備，并選擇各地補(bǔ)貼比例高的項(xiàng)目，以減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

4、選擇展會(huì)需理性，盡量選擇專業(yè)性強(qiáng)，行業(yè)內(nèi)有影響力的展會(huì)，根據(jù)各企業(yè)開拓目標(biāo)市場(chǎng)的不同進(jìn)行選擇，減少展會(huì)數(shù)量和出訪人數(shù)。

5、6月后應(yīng)盡快提前預(yù)定2021年上半年展會(huì)。

6、疫情無(wú)情，患難見真情，建議大家通過(guò)疫情的考驗(yàn)后，慎重選擇展覽公司報(bào)名參展，講誠(chéng)信和服務(wù)好應(yīng)該作為企業(yè)的首選。

最近一些展覽公司因受到展會(huì)取消會(huì)展延期的影響而蒙受損失，但在界定損失的過(guò)程中請(qǐng)手下留情，外貿(mào)企業(yè)先行活下來(lái)才有展覽公司的生存，衣食父母一旦破產(chǎn)和關(guān)門，未開的日子會(huì)更難過(guò)。實(shí)事求是做事可以心安理得，如果就是為了自己的眼前利益而隨意克扣外貿(mào)企業(yè)，接下來(lái)或許失去的就是人心了。

外貿(mào)企業(yè)先生存，展覽公司才能為他們服務(wù)。