做外貿(mào)很難嗎?不,不難,一點都不難!好吧,我是騙你們的,做外貿(mào)很難。
1.要求產(chǎn)品知識精通。雖然任何一個銷售都要求產(chǎn)品知識精通,但是外貿(mào)業(yè)務(wù)人員面對的是外國人,如果是賣的標(biāo)品,有全球統(tǒng)一的規(guī)格與術(shù)語還好,大家使用術(shù)語可以進(jìn)行溝通,不會出現(xiàn)很大理解偏差;如果主要做的非標(biāo)品業(yè)務(wù),那在溝通過程中要花費的心思就多了。
例如鞋服的尺碼不一,同樣的碼數(shù)歐美尺寸要比國內(nèi)偏大一點;美國還有2碼、4碼的衣服,這個就要經(jīng)過換算成為國內(nèi)的碼數(shù)才知道是多大,諸多問題不一而足。面對差異,熟悉自身產(chǎn)品是必須的,在此基礎(chǔ)上還要熟悉客戶國家對產(chǎn)品的表述。
2.語言差異。做外貿(mào),語言始終還是個坎。雖然說有許多翻譯軟件可以便捷轉(zhuǎn)化語言,但是中式英語時有發(fā)生語法錯誤、詞不達(dá)意、語境詞語不當(dāng)?shù)?,而且極大影響電話交流。如果有一口流利的英語,就可以省去很多麻煩。
有時上百封郵件費時幾個星期的交流,一通20分鐘的電話完全可以搞定,更加高效,并且讓客戶更放心。因為可以聽到你的聲音,就好比男朋友發(fā)短信說愛你和打電話說愛你這個效果。
3.文化差異。說一千,道一萬。一句話如果不能在同一個文化語境中理解,就會產(chǎn)生意想不到的問題。中國人用于自謙的詞語,美國人完全無法理解;在印度文化中忌諱直接說不,因此在溝通中,即使他們不同意也不會直接拒絕,而是拖延時間并開始尋找其他供應(yīng)商。
了解目標(biāo)客戶國家的文化是必要的,比如在10月6日為埃及客戶送上節(jié)日問候,因為歷史上他們在這一天奪回了被以色列占領(lǐng)多年的西奈半島,極大地彰顯了國家實力與榮譽。
4.貨運風(fēng)險。雖然貨運風(fēng)險在貿(mào)易行業(yè)廣泛存在,但是外貿(mào)貨運一般路程遙遠(yuǎn),運輸方式多樣,火車、飛機、輪船常常結(jié)合使用,不可控因素較多。貨物還要經(jīng)過不同國家或港口,面對不同國家的海關(guān)要求。一旦貨物運輸出現(xiàn)問題,往往需要和多方協(xié)商、調(diào)查取證,跟進(jìn)處理困難。貨運逾期、損壞時有發(fā)生。事先找一個服務(wù)質(zhì)量和信譽較高的貨代是最佳的選擇,給貨物買保險也是要考慮的。
5.匯率變動。很多小伙伴每天甚至第一件事就是去看匯率,匯率的變動會對產(chǎn)品價格和利潤產(chǎn)生重大影響,在一些大單子中,0.01的變動可能就是幾百萬美元的差別。隨著匯率變動的不可預(yù)期性增加,規(guī)避匯率風(fēng)險,提前在訂單合同中鎖定匯率是不錯的選擇,最大可能減少匯率帶來的不確定性。
6.政策風(fēng)險。國家政策變動對外貿(mào)的影響是根本的,關(guān)稅的調(diào)整甚至決定了一個行業(yè)的命運,當(dāng)進(jìn)口關(guān)稅過高,導(dǎo)致貨物成本高于本國產(chǎn)品時,該產(chǎn)品的進(jìn)口額會急劇萎縮,因為他在價格競爭中處于劣勢,很難產(chǎn)生利潤。還有產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,過高的產(chǎn)品質(zhì)量將很多產(chǎn)品拒之門外,導(dǎo)致貨物到港拒收等一系列風(fēng)險。持續(xù)關(guān)注客戶國家外貿(mào)與海關(guān)政策是必要也是必須的。
7.客戶公司的經(jīng)營與資信狀況。由于信息的不流通,對于國外客戶的具體狀況我們常常知之甚少,這帶來了巨大交易隱患。會有一些不良企業(yè),在國內(nèi)已經(jīng)申請破產(chǎn),失去清償貨款能力,但是仍然要求發(fā)貨,并請求貨到付款,當(dāng)他們收到貨后就會杳無音訊。對于這種企業(yè)你甚至不能提起訴訟,因為他已經(jīng)申請破產(chǎn),不能作為一個合法的訴訟對象。
交易的目的就是利潤,輕信別人永遠(yuǎn)是不明智的,哪怕是老客戶,確保執(zhí)行正確的付款規(guī)定,才能為利潤的實現(xiàn)上一把安全鎖。紅帽云郵專注EDM營銷,
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