概述
成本的核算對(duì)所有的服裝生產(chǎn)企業(yè)都是至關(guān)重要的,直接影響服裝生產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)決策,幫助企業(yè)有針對(duì)性的的對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改善
而現(xiàn)實(shí)情況并不樂觀,我想很少有企業(yè)老板可以馬上說(shuō)出來(lái)每一單的成本和利潤(rùn),這里面有很多因素,首先精確的統(tǒng)計(jì)就需要投入一定的人力物力;其次,即便投入精力也不一定能及時(shí)獲得準(zhǔn)確成本數(shù)據(jù),因?yàn)樯婕暗綐I(yè)務(wù)流程的復(fù)雜和多樣性,各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并不統(tǒng)一,統(tǒng)計(jì)口徑自然難以統(tǒng)一;并且很多時(shí)候,為了生產(chǎn)效率,并不允許我們花太多時(shí)間對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和記錄
但總之,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,搞不清楚每一單利潤(rùn)有多少,確實(shí)有些說(shuō)不過去,所以我們需要一套切實(shí)可行的成本核算方法,當(dāng)然,服裝生產(chǎn)企業(yè)類型有很多,生產(chǎn)管理模式不盡相同,并且可以說(shuō)是差別非常大,比如最簡(jiǎn)單的例子:做品牌,做庫(kù)存的企業(yè),和接單生產(chǎn)的企業(yè),模式肯定不一樣;甚至針織和梭織的企業(yè),也不盡相同;企業(yè)規(guī)模大小也會(huì)有所差別;內(nèi)銷的,外貿(mào)的,自己生產(chǎn)為主的,外發(fā)生產(chǎn)為主的,等等,真的是差別非常大,所以并沒有一套能符合所有企業(yè)的核算方法,所以本文主要討論一些共性的內(nèi)容,主要說(shuō)明的是:如何核算一個(gè)訂單的成本和利潤(rùn),直白點(diǎn)說(shuō)就是:
企業(yè)老板需要知道我接的每一個(gè)訂單是否賺錢,具體賺了多少錢物料成本和生產(chǎn)成本
每個(gè)訂單的成本首先分為直接成本和間接成本:
先說(shuō)直接成本:
直接成本又分為物料成本和生產(chǎn)成本,物料成本以面料成本為主,其次是輔料成本,關(guān)于物料成本的核算,目前有兩種核算方法,一是按采購(gòu)成本核算,另外一種是按實(shí)際消耗成本核算,這兩種方法并不沖突,反而應(yīng)該同時(shí)使用,針對(duì)不同類型的物料,采取對(duì)應(yīng)的核算方法
比如接單生產(chǎn)企業(yè),每一單的面料都不同,用不完的面料入庫(kù)后可能就長(zhǎng)期存放了,直接形成庫(kù)存成本了,甚至有時(shí)就是浪費(fèi)了,那么這種面料應(yīng)該根據(jù)采購(gòu)量來(lái)核算成本,當(dāng)然這種核算方法在會(huì)計(jì)存貨核算環(huán)節(jié)應(yīng)該是不對(duì)的,但是從中小型企業(yè)實(shí)際的日常運(yùn)營(yíng)中,這種是比較務(wù)實(shí)的核算方法;
再比如品牌運(yùn)營(yíng)企業(yè),或者ODM企業(yè),每一種面料是可以應(yīng)用在很多款式和訂單中,那么就應(yīng)該用面料的實(shí)際消耗成本作為核算數(shù)據(jù),大多數(shù)通用的輔料也應(yīng)該用這種方式進(jìn)行核算,當(dāng)然,采用這種方式核算,對(duì)庫(kù)存成本管理的要求就比較高,需要知道每一批次出庫(kù)的原材料的實(shí)際單位成本才行,而第一種核算方式相對(duì)比較簡(jiǎn)單,直接根據(jù)采購(gòu)價(jià)格就可以獲得實(shí)際成本,關(guān)于庫(kù)存成本的核算,后續(xù)我會(huì)專門寫一篇文章進(jìn)行討論,庫(kù)存成本管理是一個(gè)看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際比較復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)
關(guān)于生產(chǎn)成本,如果是以外發(fā)為主的企業(yè),核算相對(duì)簡(jiǎn)單(只是相對(duì)簡(jiǎn)單),只需要將外發(fā)工廠的結(jié)算成本納入核算就行了,如果是自己車間生產(chǎn)為主,那么會(huì)復(fù)雜一些,基本上只有計(jì)件工資是可以直接核算的,其他的都不能直接核算的某一個(gè)訂單中,但實(shí)際情況是,目前大部分企業(yè)都是自己生產(chǎn)和外發(fā)生產(chǎn)相結(jié)合,所以生產(chǎn)成本的統(tǒng)計(jì)是一個(gè)非常龐大的工作量
其他成本
間接發(fā)生的成本就更多了,工人工資,管理人員工資,場(chǎng)地費(fèi)用,運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,包括稅費(fèi),特別是外貿(mào)出口企業(yè),稅費(fèi)方面更加復(fù)雜,這些都是間接成本,只能把一個(gè)固定周期的間接成本分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)訂單中,當(dāng)然,如果是分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)客戶,道理也是一樣的
關(guān)于分?jǐn)偟姆绞揭灿泻芏?,可以按每個(gè)訂單的產(chǎn)量比例分?jǐn)偅部梢园疵總€(gè)訂單的產(chǎn)值比例分?jǐn)?,但我個(gè)人認(rèn)為,比較合理的是按每個(gè)訂單的工時(shí)分?jǐn)?,訂單所需的工時(shí)多,自然占用的各方面資源就多,所以工時(shí)和成本是成對(duì)應(yīng)關(guān)系的
后續(xù)
上文討論的是一個(gè)比較簡(jiǎn)單的核算模型,實(shí)際情況遠(yuǎn)比這些要復(fù)雜,每個(gè)企業(yè)要在特殊環(huán)節(jié)做相應(yīng)調(diào)整,但核心思路是一樣的,對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),難點(diǎn)在于要分清哪些是必須統(tǒng)計(jì)清楚的,哪些是可以忽略的,如果要追求全面完整,往往會(huì)適得其反,因?yàn)槌杀竞怂泱w系不是某一個(gè)部門可以完成的,他涉及到企業(yè)所有部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),循序漸進(jìn),逐漸完善成本核算體系是比較務(wù)實(shí)的辦法。
同時(shí),也正是因?yàn)槌杀竞怂泱w系涉及企業(yè)所有部門,并且也是企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)最終的結(jié)果,所以:企業(yè)整體的效率的改善過程中,可以將 ‘優(yōu)化成本核算體系’ 作為主線展開
本文討論的是如何核算每一個(gè)訂單的成本核算方法,只是核算方法,改善的前提是要先核算,核算的最終目的是進(jìn)行改善,有時(shí)間我會(huì)展開每一個(gè)環(huán)節(jié),和大家一起討論如何改善