我的很多人給我寫過郵件問我怎樣做soho?或者做SOHO要準備什么?外貿(mào)soho如何尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商? SOHO看起來也挺簡單,建個網(wǎng)站,注冊個離岸公司,就可以開始找客戶了。接到訂單就找工廠生產(chǎn),然后收錢出貨,過上讓人羨慕的有錢有閑的生活。
我當時就想的這么簡單,在職場上,我一直追求著超速度發(fā)展,工作一年就跑去SOHO了,很多技能沒有足夠的時間去沉淀,這個打理供應(yīng)商的技能就是首當其沖的一個。雖然這幾年下來,我從來沒有缺過錢花,但是這兩個月發(fā)生的這么多事讓我明白當初偷的懶現(xiàn)在總是要還的。所以,雖然碰壁了很多次,我總算靜下心來做功課了。
外貿(mào)SOHO如何尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?這個技能的重要程度可以直接跟開發(fā)客戶的技能媲美,開發(fā),談判,供應(yīng),三足鼎立!我想把這個問題拆解成下面幾個問題:
- 對于外貿(mào)SOHO來說,什么是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?
- 怎樣的供應(yīng)商才適合SOHO?
- 又要如何與他們打交道?
- 如何才能很好的管理你的供應(yīng)商?
在兩個月以前,一提到跟供應(yīng)商打交道,我就覺得自己是個傻逼?。?!手里沒單人工廠對你愛理不理;手里有單人家嫌??;手里有大單,自己專業(yè)技能不夠,配合不起來!搞得最后,啥單都做不下來,后來一聽跟供應(yīng)商去打交道,我心里就沒底!
我跑過展會,上去問名片,人家看我是個中國人,直接不鳥我;有的給了,我自己看人家那瞧不上人的臉色,也覺得沒啥聯(lián)系的必要了!現(xiàn)在還很清楚的記得陪我一起去看展的Hunk大哥對我說,感覺我沒以前那么有自信了?。。?!我也把1688上面幾乎所有的木盒店鋪都聊了個邊了,弄到后面我頭都大了,累死人!阿里英文站我也跑去注冊了個賬號,還專門為了騙報價自己搞了個網(wǎng)站,放上客戶公司的地址和電話!
毫無章法的開發(fā)供應(yīng)商,搞得我很受傷,也很累!所幸,聰明的表姐現(xiàn)在總算是找到一些打理供應(yīng)商的門路,算得上是個半吊子采購了!而有了采購能力的表姐感覺在開發(fā)談判客戶這塊也順手多了,詢盤的轉(zhuǎn)化率也大幅度提高,可見,做SOHO先做采購是有道理的!一個成功的SOHO一定是個好采購!
一、開發(fā)供應(yīng)商前必備的心理準備1、切忌交淺言深其實我發(fā)現(xiàn)不止我一個人,很多外貿(mào)SOHO跟我一樣,其實是很單純的。他們的目的很簡單,就想找個好的供應(yīng)商,好好的做生意,奈何對方太復(fù)雜,導(dǎo)致我們想跟對方好好的都好不起來。其實,我現(xiàn)在琢磨著,我們自己本身的出發(fā)點也有問題,典型的問題就是交淺言深。
就拿我自己來說,明明我跟工廠才第一次見面,我就希望對方報價要合理,不要胡亂報價。為什么別的客戶能拿到免費的樣板,我自己就要為樣板買單?為什么我的產(chǎn)品交期就不能跟他們其他客戶一樣更給力?就更別提還指望人家服務(wù)好了。一開始,我遇到供應(yīng)商這樣,我會很生氣,直接把對方拉成黑名單。再到后面,我見的多了,我發(fā)現(xiàn)改變的只能是我自己。
我為什么要指望對方給我免費樣板?我為什么覺得對方會重視我的小單交期?為什么我要對方對我推心置腹?對一個見過一面的供應(yīng)商去談感情,人家為什么就要接受?往深一點講就是我為什么要去貪這一點配合上的小便宜?我自己掏錢付個樣板費又怎樣?這年頭,能用錢解決的事情就不要去欠人情了。吃人家的飯就得辦事,拿人家的回扣就得為人家賺更多的錢,拿人家的免費樣板后期就要在別的地方補回來。既然是做生意,就不要去講哥們義氣。
2、流程化開發(fā)一個新供應(yīng)商的經(jīng)濟和時間成本都不低,做好自己的一套開發(fā)供應(yīng)商的流程會大大的節(jié)約時間,也可以很好的梳理自己的思路。我自己在這塊整理了好幾個表格,跟供應(yīng)商打交道的準則表,供應(yīng)商調(diào)查表,供應(yīng)商明細等等。一開始我不懂這些供應(yīng)商的貓膩,我就把自己認為很重要的信息列在表格里,每次我開發(fā)新客戶,我就會想辦法把這些表格里的信息都弄到手并完善在表格里。
同時我自己也盡量遵守新供應(yīng)商的新客戶流程,這樣不會觸及對方的安全底線,對方的配合度也會高。一般對方也不可能告訴你他們怎么做生意,你問也會顯得自己很外行,但是我們要有自知之明。為了做到這點,我自己也列了個新客戶合作流程表格,把工廠可能會在意的點都列在里面,每次遇到新的問題,我就完善它,慢慢的知道了工廠對于新合作的訂單的在意痛點。
3、備胎原則每類產(chǎn)品都積累3到5個合作供應(yīng)商,主動權(quán)在手。每個工廠都有優(yōu)勢和劣勢,也不可能所有類目產(chǎn)品都擅長。如果你在準備SOHO,再考慮什么時候SOHO,就先為你的每類產(chǎn)品先去積累供應(yīng)商資源吧,積累好了再出來。
4、就近原則合作之后需要打交道的地方很多,SOHO要保持解決問題的良好的反應(yīng)速度,最好的辦法就是能夠直接到工廠去。如果是選品,考慮當?shù)氐奶厣a(chǎn)品就會很有優(yōu)勢了,每個城市都會有些自己的特色產(chǎn)品,如中山的燈具之鄉(xiāng),深圳的電子之都,廣州的包包和衣服,還有領(lǐng)帶之鄉(xiāng),電器之鄉(xiāng),印刷之鄉(xiāng)等等。
很多工廠其實也是只是個批發(fā)商而已,要想選擇到好的供應(yīng)商,一定要實地了解才行。
二、什么是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商?對我來說,最適合我的供應(yīng)商就是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,和我的訂單高度匹配的供應(yīng)商才是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。譬如我這次接到國外一個限量版汽車零件商發(fā)來的幾十個盒子的訂單,找遍了我手里的供應(yīng)商的資源都沒有愿意接的。這個時候,那些工廠就不算我的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商了,后來我在淘寶找到了一個批發(fā)商,雖然單價有點高,但是也把這個訂單接下來了。合作下來,我發(fā)現(xiàn)這個批發(fā)商可以很好的幫我解決棘手的樣板問題,這樣我就把這個批發(fā)商也列入到我的供應(yīng)商列表里了 。
我一般從樣板,價格,開發(fā)能力,品質(zhì),規(guī)模等去考察供應(yīng)商。 優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商也不應(yīng)該只有一家,我前面提到了,我會根據(jù)需求不同,每個需求的供應(yīng)商找3到4個供應(yīng)商。在創(chuàng)業(yè)初期,SOHO的訂單少,也許訂單的品質(zhì)也不夠高,就我自己的產(chǎn)品,我會從樣板,價格,品質(zhì),交期,配合這幾塊著手,一開始我做不到每類產(chǎn)品都去找3-4個供應(yīng)商,但是總體大類,我會去配上3到4個供應(yīng)商。
1、樣板我這個產(chǎn)品要樣板非常艱難,給錢有時候都搞不到,又貴又費時間。你要打樣板,對方就要確定下單的概率有多大,下單概率小的樣板壓根不給排。整個行業(yè)都是如此,大都沒有自己的樣板間,樣板都是在生產(chǎn)線上做出來的。我之前不會處理這個問題,合作的供應(yīng)商生意太好,光大貨樣都排到一個月之后去了,我就這樣傻逼的給丟了個客戶了。現(xiàn)在,我專門為自己找了幾個能夠準時交樣板的供應(yīng)商,有生意不算好的工廠,也有能操作的批發(fā)商。總之,算是暫時解決了這個問題,辦事也有底氣了許多?,F(xiàn)在要打樣,我直接就問工廠多久能出來,超過了我能等待的時間,我就直接換供應(yīng)商了,把壓力拋回去給供應(yīng)商了。
2、價格 & 品質(zhì)阿里巴巴出來了之后,把外貿(mào)的利潤是一降再降,老外也學(xué)得賊精賊精的,沒有好的價格很難把訂單做下來。我選擇供應(yīng)商則是綜合價格,品質(zhì)和服務(wù),價比三家,選擇價格適中,保證品質(zhì),服務(wù)不錯的那家。服務(wù)不錯可以無形中幫我節(jié)省許多時間,這些也是成本。為什么不選擇價格最低的那家?一般除非是客戶的目標價太低,否則我不會去選低于市場價太多的工廠合作。
3、配合SOHO拼的就是一個響應(yīng)速度,我自己如無意外,常常都是保持晚上在線至11點,讓客戶一有問題就能找到我。這也要求供應(yīng)商能夠很好的響應(yīng)我,太忙的工廠哪怕品質(zhì)和價格再有優(yōu)勢,也不能幫助我成單,我只能把他們當作備胎!
另外就是驗廠時候的配合,如果對方不老實,直接沒有合作的可能了!人品很重要,這個我在第一次見面時就會跟對方約定好,不準私下跟客戶聯(lián)系,不能和客戶交換名片。為此,我自己也額外的建立了防火墻,盡量減少對方跟客戶聯(lián)系的機會。
三、尋找供應(yīng)商渠道1、樣板和小額訂單采購渠道淘寶,這個渠道是我從一個采購朋友那里得知的,不比1688等付費平臺,淘寶入駐沒有門檻,許多工廠都在那里開設(shè)了直營店和淘寶店鋪作為廣告宣傳。此外,也有有實力的零售店,因為量起來了,直接從工廠批量下單,然后囤貨,把小批量訂單發(fā)給他們做,會比我們自己去找工廠更省錢,省力??傊詫毶犀F(xiàn)在匯聚了一堆各種實力餐次不齊的賣家,魚龍混雜,搜一搜,真被你搜到實力強,價格低的賣家。有的時候,我自己也并不那么看重價格,我需要的是對方為我解決問題的實力,就這樣!
樣板單,小批量訂單,現(xiàn)貨都可以在淘寶購買,尤其是樣板單,真的為我省了不少開模打樣費。此外,淘寶也成了我自己調(diào)研產(chǎn)品價格的好陣地。輸入關(guān)鍵字,選擇價格從最低到最高,我很容易的就把我需要的所有配件都找到了,而且都是批發(fā)價!就SOHO而言,前期最需要配合的就是報價和樣板了,而工廠是沒有這樣的耐心和服務(wù)的,淘寶很好的解決了這點。在淘寶上,無論我問什么問題,對方都能很耐心的接待,很好的普及了我的產(chǎn)品知識,不用擔心聊幾句就被人兌!
2、具有價格優(yōu)勢的中小型工廠渠道中小型工廠是SOHO的主要合作工廠,一般有三種方式,1688,百度,慧聰網(wǎng)等國內(nèi)免費B2B平臺。在這里找其實還是比較累人的,而且服務(wù)也不算好,一般只能拿潛在的真實訂單去試。再找供應(yīng)商之前,你需要把訂單的詳細資料和要問的問題先整理好,他們的耐心有限,由于經(jīng)常被人問價,防備心很強,所以你的問題最好以3到5個訂單核心問題為主。
這里要提的一點是,1688上也有很多是中間商,就我那個采購朋友工作的公司就是這樣。他們根本沒有工廠卻在1688上開了個工廠搞事,所以你還是要實地調(diào)查清楚看看是不是真的是工廠了。
3、具有配合優(yōu)勢的工廠渠道最好的配合就是工廠自己也懂外貿(mào),懂英文了,他們也有一整套的英文資料,可以幫你省很多事。這類工廠就直接在阿里巴巴,環(huán)球資源,made in china等外貿(mào)B2B站上找了,當然,找資源也可以去速賣通,敦煌等地找。能夠有自己外貿(mào)部的工廠,實力都會更上一個層次。他們對市場的敏銳度也會高很多。只是跟這類工廠打交道,就需要十分小心自己的客戶信息不能泄露出去了,服務(wù)好了,風(fēng)險也高了許多。不過這也不妨礙我們?nèi)ズ献?,畢竟這種看的是人品和自身的實力,不去找找怎么知道能不能找到好的呢?
4、國內(nèi)專業(yè)展會渠道參加展會可以快速的幫自己了解產(chǎn)品,不過我自己沒參加過國內(nèi)展會,這塊以后再更新吧。
四、如何與供應(yīng)商打交道?
1、建立聯(lián)系我之前喜歡用qq開發(fā)新的供應(yīng)商,這樣我一次可以聊很多家,后來發(fā)現(xiàn)第一次聯(lián)系最好還是用電話,qq等即時聊天工具還是適合訂單操作的輔助工具。一般我在對這個訂單有點把握的時候才去開發(fā)新的供應(yīng)商,先通過電話和qq等把工廠的基本情況了解清楚。前面說了,我設(shè)計了自己的新供應(yīng)商合作流程表,再根據(jù)訂單情況事先準備好了相關(guān)問題,也許你沒辦法通過一次性接觸就成功,可以分幾次,需要做好心理準備。這里提下我的供應(yīng)商調(diào)查表包括的信息:
工廠人員數(shù)量及配置、樣板交期及費用,是否有新品設(shè)計及開發(fā)能力、大貨交期,主要出口國,做過哪些品牌的客戶、MOQ/MOV是多少;是否通過第三方驗廠、是否有證書; 常規(guī)產(chǎn)品的價格表等等。
用以上方法篩選出自己的目標供應(yīng)商人選,一般選擇3-5家備用供應(yīng)商,多了我自己也打理不來,也會降低供應(yīng)商對我們的忠誠度。選擇之后再讓他們報價,拿到報價之后再對比,給供應(yīng)商做下初級評級,然后需要安排實地考察驗廠了。
SOHO的時間有限,最好是把驗廠的事情都安排在一個時間段,一天考察幾個工廠這樣。首先需要清楚自己去考察驗廠的目的,確定品質(zhì)和工廠老板的人品。
前期我們找大廠合作有難度,只能選中小型工廠合作,而這類工廠的品質(zhì)則是我們十分需要注重的。如何確定產(chǎn)品品質(zhì)是否過關(guān)?到工廠車間去看下他們在線生產(chǎn)的大貨的品質(zhì),每個工廠都有其穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量?,F(xiàn)在他們生產(chǎn)的質(zhì)量是什么樣的,你將來的貨也就差不多,因為他們的工人和技術(shù)的穩(wěn)定的。只要主要工人不變,他的品質(zhì)也就不會變,如果一個工廠的品質(zhì)差,除非是花大力氣高薪聘請技術(shù)好的師傅,否則很難把品質(zhì)提上去。我的產(chǎn)品是純手工產(chǎn)品,就更加依賴工人的技術(shù)了。
另外就是老板的人品,再好的品質(zhì)老板人品不好搶你客戶,你也是合作不了的。這個人品這塊,我覺得我暫時功力不夠,所以我在供應(yīng)商管理表格里列了一些具體的事情作為參考,現(xiàn)在主要還是看對方的行為處事是否讓我舒服。另外就是開門見山,約法三章了,看看對方的表現(xiàn)。
2、談判不砍價是傻子!一定要砍價,會哭的孩子有奶吃!殺價的目的有兩個,一是保證我們合理的利潤;二是暗示客戶我們也不是好忽悠的,不要隨便報價。但是砍價這東西也比較微妙,要想達到自己的目的且又不傷供應(yīng)商的感情就需要事先做好功課。我把砍價分為兩種,一種是新手砍價,一種是老手砍價。
新手對產(chǎn)品的成本這些都不了解,我現(xiàn)在就是新手,所以在砍價之前,最好去做下價格調(diào)查,有兩種方式。第一種是先到阿里巴巴等地發(fā)詢盤,得到一手價格之后,用A工廠的價格來壓B工廠的價格,幾輪之后,你就對價格有個定位了。第二種方式就是去國外B2C站看下你這個產(chǎn)品的零售價格,減掉40%就是你這個產(chǎn)品大概的工廠價格了。
秉著在商言商的原則,工廠第一輪報價會高一些也算是比較正常,也不需要動氣。拿到報價之后,自己去調(diào)查下就什么都清楚了,然后再開始殺價。另外一種是老手砍價,這種一般是在行業(yè)里做了好幾年的老司機了。他們對原材料,配件等的價格都有一定的了解,也熟悉整個操作流程,對成本就很清楚。這種殺價就更容易了,這里就不多提。
以培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商為主要目的兼顧備用供應(yīng)商的利潤為原則下單。外貿(mào)SOHO沒有那么多的時間去開發(fā)供應(yīng)商,所以培養(yǎng)戰(zhàn)略供應(yīng)商非常重要。對于戰(zhàn)略供應(yīng)商,只要他的報價合理,保證了我合理的利潤,我就可以持續(xù)把訂單下給他。此外,我也需要不定期的下給備用供應(yīng)商一些訂單,這樣我的主動性就很大。
選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商的原則就是價格合理,品質(zhì)穩(wěn)定,配合到位,這樣后期可以為我節(jié)省大量的時間放在客戶開發(fā)上面。至于價格有絕對優(yōu)勢的工廠,我一開始會謹慎選擇,后面可以用小單去測試下服務(wù)和品質(zhì),一開始只會作為備用供應(yīng)商處理。
最后再提下,商場上沒有永遠的敵人,也沒有永遠的朋友,只有永遠的利益。今天可能是你的戰(zhàn)略供應(yīng)商,后面就可能合作出現(xiàn)問題,既然選擇作為一個生意人,就不要一廂情愿的認為你們可以長期合作,長遠的是利益!我們跟工廠都在雙向選擇,你可以因為對方配合好多合作幾次,但是卻不能失了自己的立場,你的貿(mào)易公司,你需要賺錢,這生意歸生意,不要因為合作多次就講了太多的人情,否則,受傷的還是我們自己。
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