與普通的國(guó)內(nèi)貿(mào)易相比,外貿(mào)確實(shí)是一個(gè)截然不同的行業(yè),繁雜的手續(xù)和流程讓很多想投入到外貿(mào)大家庭的盆友們望而生畏~
涉足外貿(mào)代理這段時(shí)間,不能說(shuō)每個(gè)流程都透透的,但是根據(jù)自己操作的經(jīng)驗(yàn)和跟客戶的交流中發(fā)現(xiàn),外貿(mào)無(wú)外乎三個(gè)關(guān)鍵特點(diǎn):?jiǎn)巫C、退稅和收取貨款。如果新人們弄懂這三個(gè),開(kāi)展業(yè)務(wù)也會(huì)輕松一些。
下面我就班門(mén)弄斧,拋磚引玉,說(shuō)說(shuō)自己的一些觀點(diǎn),友友們輕噴~
一.單證交易
所謂單證交易,就是用一套單證文件來(lái)代表貨物。交易以這套單證為對(duì)象,誰(shuí)拿到了這套單證,誰(shuí)就是貨物的主人。由單證的持有者決定何時(shí)以及如何最終處理貨物。這套單證,通常包括幾個(gè)核心文件:
1.提單(B/L),最重要的,后文講。
2.發(fā)票(invoice),與普通發(fā)票的概念不同,這里是指自己制作的列明該批貨物名稱、數(shù)量和價(jià)格的一份署名文件。
3.裝箱單(packing list),自己制作的列明該批貨物體積、重量及包裝情況的一份署名文件。
4.其他說(shuō)明貨物情況的文件,如檢驗(yàn)證書(shū),產(chǎn)地證等等。
著重說(shuō)說(shuō)提單。提單就是貨物交付貨運(yùn)公司以后,由貨運(yùn)公司出具的證明,用以代表物權(quán),以及在目的地提貨。每個(gè)船公司都有自己式樣的提單,但內(nèi)容則大同小異。根據(jù)運(yùn)輸方式不同,分為空運(yùn)提單和海運(yùn)提單等,但實(shí)務(wù)中海運(yùn)提單最常見(jiàn),空運(yùn)提單次之。
提單由貨運(yùn)公司根據(jù)發(fā)貨人提供的發(fā)貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)填制,經(jīng)發(fā)貨人確認(rèn)無(wú)誤后簽章出具。除了提單上固定欄目外,海運(yùn)提單在簽發(fā)的時(shí)候還必須加注“上船時(shí)間”字樣,這是計(jì)算實(shí)際交貨期的標(biāo)準(zhǔn)。
其實(shí)外貿(mào)人買(mǎi)賣(mài)的不是一堆堆物品,而是一疊紙片,一套單據(jù)。外貿(mào)實(shí)際上就是買(mǎi)賣(mài)一套單據(jù)。所以建立起這個(gè)概念,對(duì)每一套單證都認(rèn)真對(duì)待,才會(huì)做好外貿(mào)的保障。
二、退稅制度
退稅是目前外貿(mào)業(yè)務(wù)中利潤(rùn)的主要來(lái)源。我相信大家對(duì)退稅政策都不陌生,還是要簡(jiǎn)單介紹下退稅是怎么來(lái)的。
國(guó)家假定所有產(chǎn)品均在國(guó)內(nèi)流通和消費(fèi),因此普遍征收增值稅,稅率高達(dá)售價(jià)的5%-17%(根據(jù)商品性質(zhì)和納稅人不同)不等。正規(guī)情況下,國(guó)內(nèi)采購(gòu)(貿(mào)易公司出口)或出口(工廠自營(yíng)出口)前的價(jià)格均為含稅價(jià),即已經(jīng)繳納了增值稅的價(jià)格,而產(chǎn)品用于出口的話,這部分稅就不應(yīng)征收了(增值稅只應(yīng)用于產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)的流通和消費(fèi)),已經(jīng)征收的可按照程序部分或全部退回給出口商。
外貿(mào)交易通常貨值比較高,相應(yīng)的退稅金也很可觀。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,價(jià)格成了是否成交的唯一因素,有很多中國(guó)廠家以低于國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售成本的價(jià)格出口貨物,即使這樣,他們還是有可觀的利潤(rùn)。退稅在帶給我利潤(rùn)的同時(shí),也帶來(lái)了弊端:更為嚴(yán)峻的外貿(mào)市場(chǎng),越來(lái)越低的市場(chǎng)價(jià)格,越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
很多人都在福步里面問(wèn),退稅到底怎么算?其實(shí)每個(gè)角色對(duì)應(yīng)不同的退稅方式和計(jì)算方法。
如果你是貿(mào)易公司,退稅款=開(kāi)票金額/1.17*退稅率 (假設(shè)17%的征稅率)。因?yàn)槟悴少?gòu)的產(chǎn)品是含稅的,算退稅需要凈價(jià),所以需要先算凈價(jià)。
如果你是個(gè)人,算法如上。但是需要注意的是,個(gè)人是不能退稅的,因?yàn)閭€(gè)人不具備進(jìn)出口權(quán),即使你有香港賬戶能收外匯,也不能在國(guó)內(nèi)退稅,這是兩個(gè)概念。個(gè)人只能掛靠貿(mào)易公司、工廠或者純代理公司幫你退稅,不過(guò)三種掛靠方式各有利弊,根據(jù)自己的情況選擇。
如果你是工廠,可以自營(yíng)出口的話,退稅算起來(lái)比較麻煩。國(guó)家規(guī)定,自營(yíng)出口工廠退稅的“免抵扣”制度,即針對(duì)工廠的免銷(xiāo)項(xiàng)稅、抵進(jìn)項(xiàng)稅和退進(jìn)項(xiàng)稅。具體算法比較復(fù)雜難懂,不是簡(jiǎn)單的乘除。需要具體的進(jìn)項(xiàng)稅和前期非出口業(yè)務(wù)中的銷(xiāo)項(xiàng)稅相抵扣。
但是簡(jiǎn)單地說(shuō),工廠的理論退稅就是出口價(jià)*退稅率,有些工廠因?yàn)樽约翰僮鞑皇欤词褂谐隹跈?quán)也委托貿(mào)易公司或代理退稅。從長(zhǎng)期來(lái)看,還是工廠自營(yíng)出口時(shí)得到的退稅優(yōu)惠更大(不用扣除當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅)。只是通過(guò)貿(mào)易公司代理出口時(shí),工廠當(dāng)期能拿到的退稅更多.(這可能適合資金比較短缺的工廠,而且通過(guò)代理公司退稅,還可享受墊稅服務(wù),不失為一種融資途徑)。
這里也要舉出個(gè)特例,那就是買(mǎi)單出口。有些產(chǎn)品因?yàn)橥硕惵实突驗(yàn)?,量小不想折騰,工廠開(kāi)不了票等等問(wèn)題,出口是直接找報(bào)關(guān)公司買(mǎi)單,沒(méi)有后顧之憂。這里要說(shuō)一下,出現(xiàn)以上問(wèn)題時(shí),買(mǎi)單出口確實(shí)是一個(gè)很好的解決途徑。但是要考慮到:1.買(mǎi)單有風(fēng)險(xiǎn),這算是擦邊球,用別的公司的名出口,沒(méi)發(fā)生實(shí)際業(yè)務(wù),假如查起來(lái)不太好收尾;2.沒(méi)有退稅,利潤(rùn)上不去,成本下不來(lái)。
所以買(mǎi)單出口可以偶爾為之,如果想長(zhǎng)期穩(wěn)定從事外貿(mào),還是考慮正常報(bào)關(guān)退稅。
三、收取貨款方式
只有收到貨款,我們才有實(shí)際的money,才能賺錢(qián)才能投入下次生產(chǎn)。根據(jù)貿(mào)易體的不同,也會(huì)有多種的收款方式。
個(gè)人或者外貿(mào)剛起步的小企業(yè)來(lái)講,方式比較多。如果金額小(樣品,小小單),可以使用銀行的可收外匯的私人賬戶、可注冊(cè)paypal(外國(guó)人比較認(rèn),相當(dāng)于國(guó)內(nèi)額支付寶);如果金額稍大