采購部是管理公司的一切與供應(yīng)商有關(guān)的支出的部門，具有保障供應(yīng)、控制價(jià)格、降低成本、持續(xù)增值、監(jiān)督使用部門和合規(guī)操作的職能。

在公司里，采購是跟銷售同等重要的利潤貢獻(xiàn)部門。

如上圖所示。

從橫向看，采購負(fù)責(zé)尋源、詢價(jià)、談判、合同、供應(yīng)商管理、品類管理和供應(yīng)鏈管理；

從縱向看，采購管理公司與供應(yīng)商間的信息流、物資流和資金流。

關(guān)于采購的英文名稱，有的公司叫Procurement，有的叫Purchasing。

它們的區(qū)別是什么呢？

小姜從以下三個(gè)方面幫您梳理清楚。

（1）從分工來看，

采(Procurement)是指采購從某個(gè)品類的尋源、商務(wù)到供應(yīng)商管理全都負(fù)責(zé)，即一站式采購管理。

該職位在很多公司叫做品類采購經(jīng)理，即Commodity Manager。

（注: 因?yàn)閷€(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和采購技能要求較高，很多公司用經(jīng)理來命名該崗位，其實(shí)是不帶團(tuán)隊(duì)的）。

而購(Purchasing）是單指采購負(fù)責(zé)把外購件買來即可，不用負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，只偏重商務(wù)工作。

該職位在很多公司叫做采購專員，即Purchaser或Buyer。

（2）從匯報(bào)對象看，

Procurement往往更受重視。Procurement的一把手有機(jī)會(huì)直接匯報(bào)給首席執(zhí)行官(CEO)，即成為首席采購管（CPO，Chief Procurement Officer），與財(cái)務(wù)、運(yùn)營、研發(fā)、銷售等重要部門并駕齊驅(qū)。如下圖所示。


















而Purchasing由于只是負(fù)責(zé)商務(wù)部分，往往向財(cái)務(wù)或者運(yùn)營匯報(bào)。在研發(fā)項(xiàng)目為主導(dǎo)的高科技行業(yè)，甚至有可能匯報(bào)給研發(fā)一把手。下圖所示為采購匯報(bào)給運(yùn)營的組織架構(gòu)。


















（3）從實(shí)際工作來看，

Procurement的職責(zé)更加符合大眾對采購職責(zé)的理解和期待。由于公司往往從職責(zé)、授權(quán)、薪資、培訓(xùn)、人員配置等方面給予重視，在Procurement工作的采購?fù)菀兹〉贸煽儾@得自我提升。

而Purchasing雖然在理論上只負(fù)責(zé)商務(wù)部分，但是實(shí)際上供應(yīng)商出現(xiàn)的任何問題，比如斷料、品質(zhì)不良、不愿意配合等等，從上級(CEO、運(yùn)營、研發(fā)、財(cái)務(wù)等)，到平級(物流、倉庫、質(zhì)量、生產(chǎn)等)都會(huì)把問題升級給采購解決。這導(dǎo)致采購地位低下且壓力極大，容易處于到處救火的狀態(tài)，難以自我提升。

所以，是做采(Procurement)還是做購(Purchasing)，采購在找工作時(shí)需要了解清楚。

同樣的，作為一家公司的老板，你對采購的定位到底是什么？也應(yīng)該想清楚。

來源：采購小姜

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