和采購(gòu)方打交道，供應(yīng)商當(dāng)然想知道自己具體在和哪個(gè)職能的崗位打交道，能不能在業(yè)務(wù)上做主。然而一看名片，中文簡(jiǎn)單兩字“采購(gòu)”，英文則形形色色如Procurement, Sourcing, Purchasing，不免困惑。


就連采購(gòu)者自己， 在閱讀英文專業(yè)文章時(shí)，甚至構(gòu)建采購(gòu)組織時(shí)，也不免困惑于這些英文單詞及其代表的職能范圍。



Procurement, Sourcing, Purchasing中文翻譯都是采購(gòu)，對(duì)應(yīng)具體的職能還是有不同的意義的。一言以解惑，采購(gòu)對(duì)應(yīng)的英文單詞是Procurement, 采購(gòu)中的采對(duì)應(yīng)的是Sourcing, 采購(gòu)中的購(gòu)對(duì)應(yīng)Purchasing。

Procurement 直譯為獲得和取得。在作為現(xiàn)代企業(yè)職能部門時(shí)，指企業(yè)所需的產(chǎn)品及服務(wù)通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)而獲得的完整過(guò)程。包括需求優(yōu)化，花費(fèi)分析，市場(chǎng)及行業(yè)分析，風(fēng)險(xiǎn)控制，供應(yīng)商開發(fā)及管理，產(chǎn)品質(zhì)量預(yù)審及跟蹤，降低成本，合同談判和管理，類別采購(gòu)，賬期管理，都屬于Procurement.

采購(gòu)流程簡(jiǎn)圖：


Sourcing在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中處于前段，有尋找資源的含義。職能側(cè)重于通過(guò)獲取分析信息，確定采購(gòu)策略采購(gòu)內(nèi)容，并據(jù)此開發(fā)供應(yīng)商，磋商價(jià)格及條款包括付款方式及周期，管控風(fēng)險(xiǎn)并確保供應(yīng)成功。

這一職能決定了Sourcing人員必須深入了解業(yè)務(wù)需求，公司現(xiàn)狀和市場(chǎng)可行性。協(xié)調(diào)其它職能部門，如需求方，生產(chǎn)方，銷售方共同認(rèn)證供應(yīng)商及其產(chǎn)品/服務(wù)；配合法務(wù)共同管控合同。當(dāng)然價(jià)格談判和長(zhǎng)期成本管控更是Sourcing的重點(diǎn)工作之一。

Purchasing在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中處于后段，是購(gòu)買的意思。 職能側(cè)重于根據(jù)庫(kù)存和職能方需求，在合適的時(shí)間，向Sourcing認(rèn)可的供應(yīng)商下達(dá)合適數(shù)量的訂單。通常Purchasing包括planning即購(gòu)買計(jì)劃；QC 即質(zhì)量管理；buying即包括下單，跟單，收貨，付款等的訂單管理。小規(guī)模的企業(yè)可能planning的工作由buyer兼顧。

有些企業(yè)未設(shè)置Sourcing的職責(zé)，那么尋找新供應(yīng)商的工作會(huì)由Purchasing負(fù)責(zé)。

在一些快消品行業(yè)以及日用百貨行業(yè)，buyer即買手這個(gè)詞更常見。buyer不僅下訂單，亦有開發(fā)供應(yīng)商，評(píng)估供應(yīng)商及其價(jià)格質(zhì)量和貨期的權(quán)力。這種情況下buyer兼具了Sourcing和Purchasing的功能。

現(xiàn)在，大家對(duì)于采購(gòu)職能的英文表達(dá)，是不是有個(gè)清晰的概念了？！