國(guó)際海運(yùn)訂艙是什么意思

訂艙是貨方向船方洽訂載運(yùn)貨物的艙位。航次租船合同的一種表現(xiàn)形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機(jī)構(gòu)辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據(jù)合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據(jù)能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點(diǎn)，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯(lián)系落實(shí)，并發(fā)出訂艙單。

訂艙單上通常會(huì)有貨名，重量及尺碼、起運(yùn)港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運(yùn)人對(duì)這種申請(qǐng)(預(yù)約)給予承諾后，就會(huì)在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運(yùn)輸?shù)年P(guān)系，并開始著手貨物裝船承運(yùn)的一系列準(zhǔn)備工作。

訂艙流程：

1、客戶在海運(yùn)公司訂艙出口貨物時(shí),應(yīng)按訂艙出口委托書內(nèi)容進(jìn)行填寫，將填寫好的托運(yùn)單傳真或郵寄至海運(yùn)公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取。托運(yùn)單上必須注明下列事項(xiàng)：

a. 托運(yùn)人

b. 收貨人

c. 通知方

d. 目的港

e. 箱型、箱量

f. 件數(shù)、毛重、尺碼等

g. 運(yùn)費(fèi)條款（預(yù)付、到付、第三地付款）

h. 貨名（如系危險(xiǎn)品請(qǐng)標(biāo)明危險(xiǎn)等級(jí)和有關(guān)的注意事項(xiàng)、冷凍箱請(qǐng)注明冷凍溫度）

i. 船公司 或無(wú)船承運(yùn)人（若您指定）.

j.其它要求 如熏蒸、 報(bào)關(guān) 、報(bào)驗(yàn)等等

2、如果您與船公司或無(wú)船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià)，請(qǐng)同時(shí)傳真船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件（如果沒有船公司的確認(rèn)件，該運(yùn)價(jià)無(wú)效）

3、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時(shí),會(huì)了解委托書的各項(xiàng)內(nèi)容,并確認(rèn)是否滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運(yùn)公司不能滿足您的要求，海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)及時(shí)通知您。

4、在艙位得到確認(rèn)后 , 海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)通知您準(zhǔn)備有關(guān)的 報(bào)關(guān)單據(jù)(報(bào)關(guān)委托書&核銷單 ), 同時(shí)，請(qǐng)您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉(cāng)/拖箱.

5、如貴司貨物是進(jìn)海運(yùn)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝箱，請(qǐng)按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)單上會(huì)注明進(jìn)倉(cāng)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進(jìn)倉(cāng)期。請(qǐng)貴司務(wù)必按進(jìn)倉(cāng)編號(hào)，在最遲進(jìn)倉(cāng)期以前進(jìn)倉(cāng)。

6、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸，請(qǐng)?jiān)谘b箱24小時(shí)(300公里以內(nèi))、48小時(shí)（300公里以外）以前通知海運(yùn)公司具體地點(diǎn)、時(shí)間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運(yùn)公司按時(shí)到達(dá)裝箱地點(diǎn)。

7、 海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時(shí)貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進(jìn)入港區(qū)指定位置。

8、海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天將 提單 確認(rèn)件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運(yùn)公司會(huì)在收到船公司的提單確認(rèn)件后立即傳真給我們。我們盡量在裝船以前確認(rèn)回傳，以免額費(fèi)用的支出。開船以后，海運(yùn)公司一般在收到貴司提單確認(rèn)件后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

9、海運(yùn)公司可以為貴司辦理倒簽、預(yù)借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無(wú)船承運(yùn)人的規(guī)定進(jìn)行。

10、海運(yùn)公司會(huì)在最快的時(shí)間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線外大概10天左右就可辦妥。