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面臨中美貿(mào)易戰(zhàn),外貿(mào)企業(yè)如何以最低成本應對出口驗廠?

特朗普不靠譜,貿(mào)易戰(zhàn)說打就打。五一長假剛過,特朗普就宣布,將從5月10日起將價值2000億美元的中國商品的關稅增加到25%。另外,特朗普還威脅稱,“不久”將對另外約3250億美元的中國商品征收25%的進口關稅。

當然,我們更愿意相信這只是其一貫的虛張聲勢和威脅敲詐而已。但是,如果特朗普一意孤行,幾乎所有從中國進口到美國的商品都將面臨某種程度的關稅。作外廣大的外貿(mào)出口企業(yè),尤其是以美國做為主要市場的企業(yè),將不可避免受到或大或小的影響。那么,我們該如何應對呢?

作為長期為出口歐美市場的外貿(mào)企業(yè)提供驗廠和認證咨詢的服務機構(gòu),上海明傲首席顧問認為,在當前情況下,出口企業(yè)應從開源和節(jié)流兩方面來進行準備。

簡而言之,開源方面,就是逐步降低對美國市場的依賴,開發(fā)更多地區(qū)市場,比如加大對一帶一路沿線國家的出口,同時兼顧國內(nèi)消費市場,做到市場多元化。節(jié)流方面,就是要對目前的運營進行全面的檢查和內(nèi)審,識別成本改善機會,最大程度降低生產(chǎn)、運營和銷售等各方面的成本。作為驗廠和認證方面的服務機構(gòu),上海明傲想從這方面的成本控制來談談相關的做法。

自2008年成立,上海明傲至今已輔導了數(shù)千家出口企業(yè)通過各類審核從而拿下外貿(mào)訂單。我們看到,在外貿(mào)驗廠方面,很多出口企業(yè)花了不少冤枉錢。,所以,明傲咨詢建議企業(yè)可從以下幾個方面進行把握,以最大程度降低驗廠方面的成本:

1. 沒有明確合作意向的驗廠,不要輕易去申請?,F(xiàn)在很多貿(mào)易商可能從網(wǎng)上或者展會上,聽到國外客戶問到企業(yè)有沒有某種驗廠報告,于是就誤認為,如果工廠有了這個報告,他們就能接單。其實,卻并非如此。即便有了審核資質(zhì),還要看其他方面的競爭力,比如產(chǎn)品、價格、交期等,畢竟通過驗廠的工廠實在不少。如果貿(mào)易商為此就要求出口工廠申請驗廠,告知工廠通過了審核就能拿到訂單,那就麻煩了。工廠即便花了錢費了力,通過了驗廠,極有可能也是竹籃打水一場空。所以,在準備花錢驗廠之前,工廠要再三確認,客戶有多大的意向要和你合作。如果合作意向明確,訂單也能讓你有利可圖,企業(yè)再行申請審核也不遲,以免花了冤枉錢;

2. 客戶的預期訂單,值不值得花錢去進行審核。這是不少企業(yè)都會去算的帳,就是驗廠下來,我總的要花費多少錢,預期的訂單利潤有多大,企業(yè)值不值得為此去申請驗廠。出口歐美的訂單,很多都是通過國外進口商,再經(jīng)由國內(nèi)貿(mào)易商最后找到工廠的。中間流程很多,層層壓價,最終到工廠的價格就更低。雖然說有確定的訂單 企業(yè)能不能從中盈利卻是個大問題。再加上要通過驗廠,尤其是有些客戶的驗廠,比如沃爾瑪,多達包括社會責任、質(zhì)量管理和反恐安全等三個項目,審核費,咨詢費,改進成本和其他可能涉及到的費用,算下來可真不少。如果訂單不大,價格又低,真有可能讓企業(yè)得不償失。所以,算好帳再決定驗不驗廠很有必要;

3. 盡可能選擇認可度高的審核項目,做到事半功倍。越來越多的國外客戶開始接受通用性的審核項目,比如沃爾瑪、COSTCO、Amazon等。對于出口企業(yè)來說,以往不同的客戶要通過不同的驗廠,各有各的要求,重復審核層出不窮,企業(yè)煩不勝煩,成本不斷增加??蛻艨赡芤彩浅鲇诔杀镜目紤],這種情況已逐步得到改善。所以,上海明傲認為,對于出口工廠來說,要全面整理現(xiàn)有及潛在的客戶名單,仔細分析他們的審核要求,爭取做到合并同類項,從而選定要申請的審核項目,爭取以最小的成本獲取最大的收益。比如,目前SMETA和BSCI項目的認可度越來越高,所以企業(yè)申請的就比較多;

4. 選定審核機構(gòu)也有講究,不要迎難而上。選定了審核項目之后,還要選定具體的審核機構(gòu)。一般來說,客戶會列出其認可的審核機構(gòu)的名單,如迪士尼對于ILS和SMETA審核,就明確了其認可的8大機構(gòu)。也有些客戶會列出審核機構(gòu)需符合的一些列的條件,比如沃爾瑪和COSTCO等,就明確要求審核機構(gòu)是APSCA會員,且審核需由注冊審核員來執(zhí)行。對于企業(yè)來說,就有很大的選擇權(quán)。目前審核機構(gòu)競爭也非常激烈,對于審核費用和審核安排也在不斷進行調(diào)整。選定哪家機構(gòu)進行審核,也是大有學問,不光涉及到企業(yè)花費的成本,甚至還會影響最終的審核結(jié)果。明傲在此建議,一看審核風格,會不會故意刁難,口碑是否不錯,二是審核費用,與其他機構(gòu)相比有無競爭力,三是審核安排是否靈活,有些公司人太少無法在客戶指定的時間范圍內(nèi)安排審核。

5. 不要過度依賴外部咨詢,應做到缺啥補啥,降低咨詢費用?,F(xiàn)在出口企業(yè)找咨詢機構(gòu)基本是慣例了,究其原因,一來企業(yè)對于客戶要求不清楚,搞不懂,二來也沒有多余人手來應對驗廠,三來自己單獨應對,總是信心不足,擔心弄巧成拙。但是,不少企業(yè)經(jīng)歷過很多客戶的審核,已經(jīng)有豐富的經(jīng)驗,但還是習慣于找咨詢公司來大包大攬,無疑會增加大量成本。根據(jù)我們多年的經(jīng)驗,很多企業(yè)總喜歡當甩手掌柜,驗廠全部外包。殊不知,客戶驗廠涉及到企業(yè)管理的方方面面,不是說只用花錢別人就能給你完全管好的。最后結(jié)果不外乎,要么咨詢公司派人過來閉門造車,稀里糊涂弄一堆資料,最后通過各種方式僥幸過關。要么運氣不好,碰到個突擊審核,企業(yè)一問三不知,最后自然原形畢露。在此,上海明傲就建議企業(yè)采用驗廠專項服務方案,對自己不懂的地方,比如英文的CAP寫不了,請求咨詢公司給予支持,缺啥補啥。這樣不僅能大幅降低成本,也能鍛煉隊伍,提升管理,更能從容應對突擊審核。對于企業(yè)老板來說,何樂而不為呢?

中美貿(mào)易戰(zhàn),無疑會給我們本就不景氣的外貿(mào)出口雪上加霜。上海明傲建議,對于出口企業(yè),當務之急要做好開源節(jié)流兩方面。單就從出口企業(yè)天天碰到的驗廠來說,做好以上幾方面,就能為企業(yè)降低不少成本。特別是,企業(yè)應摒棄以往的遇到驗廠就找咨詢機構(gòu)大包大攬的做法,選擇特定的咨詢服務方案,是更為明智的做法。

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