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外貿(mào)人知道國(guó)外采購(gòu)商是怎么篩選供應(yīng)商的嗎?

別以為客戶(hù)只看價(jià)格和質(zhì)量,他們是有自己的一套對(duì)供應(yīng)商的評(píng)級(jí)體系的,而所有的評(píng)價(jià)體系基本都要符合一個(gè)基本的原則,就是5R原則,5R原則是采購(gòu)商也就是我們客戶(hù)的入門(mén)知識(shí),就像我們做外貿(mào)也有自己剛?cè)腴T(mén)的必須掌握的知識(shí)是一個(gè)道理,那么5R都包括什么?

你只有清楚這些,你才能潛意識(shí)的站在客戶(hù)的角度去思考問(wèn)題,就能把客戶(hù)越跟越近,最終拿下訂單,維護(hù)老客戶(hù)關(guān)系也是同理,想客戶(hù)之所想,急客戶(hù)之所急。

適時(shí)(Right time)適時(shí)也就是合適的時(shí)間

這里所說(shuō)的合適的時(shí)間,并不是指你的產(chǎn)品要符合季節(jié)的需要這么簡(jiǎn)單,而是指交貨的時(shí)間要合適,不能太晚也不能太早,如果你過(guò)往的交貨中總是出現(xiàn)交貨延遲或提前的狀況,客戶(hù)肯定會(huì)慎重的選擇和你合作呢。

因?yàn)樘崆敖回浛赡軙?huì)造成客戶(hù)庫(kù)存的壓力,庫(kù)存是需要一定的成本的,你經(jīng)常性提前交貨,客戶(hù)便多了一部分不必要的庫(kù)存預(yù)算,所以以后和客戶(hù)交談時(shí)千萬(wàn)不要以為交貨速度快就會(huì)贏得客戶(hù)的好感。但是交貨延遲的話會(huì)給客戶(hù)造成一些生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面的損失,也是客戶(hù)所不能接受的。所以適時(shí)指的是在合適的時(shí)間交貨,不能太早或太晚。


適質(zhì)(Right quality)合適的質(zhì)量

不要以為質(zhì)量越高客戶(hù)越喜歡,所有的東西都是有它所針對(duì)的受眾群體的。我們也會(huì)經(jīng)常遇到客戶(hù)覺(jué)得我們的產(chǎn)品太高端或者質(zhì)量超出了他們的要求范圍而不愿意合作的,一方面是因?yàn)橘|(zhì)量越高截個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)就會(huì)越高,另一方面是因?yàn)橛行┊a(chǎn)品就是一種消耗品,質(zhì)量太高,回購(gòu)的頻率就會(huì)越低,如果利潤(rùn)不高的話,客戶(hù)是不會(huì)購(gòu)買(mǎi)的,做生意看中的就是利潤(rùn)。

當(dāng)然有些客戶(hù)要的就是最好的質(zhì)量,所以適質(zhì)指的就是合適的質(zhì)量,適合客戶(hù)要求的質(zhì)量就是最合適的質(zhì)量。那么當(dāng)客戶(hù)讓你推薦產(chǎn)品或?qū)δ愕漠a(chǎn)品質(zhì)量不滿(mǎn)意的時(shí)候你可以多了解一下客戶(hù)想要的是什么質(zhì)量的產(chǎn)品,然后再進(jìn)行下一步或許會(huì)更能抓住客戶(hù)的心。


適量(Right quantity)就是合適的數(shù)量

這個(gè)是適時(shí)是有一定的關(guān)聯(lián)的,客戶(hù)考慮訂購(gòu)的產(chǎn)品的數(shù)量的時(shí)候,如果他們對(duì)供應(yīng)商比較滿(mǎn)意的時(shí)候,會(huì)盡可能訂購(gòu)滿(mǎn)足需求的最大的量,因?yàn)橄胗貌少?gòu)數(shù)量來(lái)獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),但是他們同樣擔(dān)心大量的訂購(gòu)會(huì)給庫(kù)存帶來(lái)負(fù)擔(dān),所以需要我們分批來(lái)發(fā)貨,但分批發(fā)貨需要長(zhǎng)時(shí)間的監(jiān)督和提醒來(lái)確保我們準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量的發(fā)貨。針對(duì)這一點(diǎn)我們可以多用點(diǎn)心,主動(dòng)為客戶(hù)考慮,提出好的發(fā)貨和生產(chǎn)方案,能實(shí)時(shí)為客戶(hù)跟蹤和監(jiān)督,為客戶(hù)省時(shí)省力,客戶(hù)肯定會(huì)滿(mǎn)意。


適價(jià)(Right price)也就是合適的價(jià)格

適價(jià)是指采購(gòu)所需的物料,在滿(mǎn)足數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)機(jī)的前提條件下,支付最合理的價(jià)格。價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中心的敏感焦點(diǎn),企業(yè)在采購(gòu)管理中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是采購(gòu)能節(jié)省多少采購(gòu)資金,所以,客戶(hù)往往會(huì)把相當(dāng)多的時(shí)間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。

但是我們應(yīng)該要知道并不是所有的客戶(hù)都喜歡低價(jià),我們給的價(jià)格低了客戶(hù)肯定會(huì)不是很放心。客戶(hù)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候是會(huì)從多種渠道來(lái)獲得報(bào)價(jià)的,貨比三家,獲得報(bào)價(jià)后會(huì)根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系和物品的和市場(chǎng)的關(guān)系來(lái)確定符合市場(chǎng)要求的報(bào)價(jià),然后對(duì)這些價(jià)格再進(jìn)行砍價(jià),以獲得最優(yōu)的價(jià)格。


對(duì)于客戶(hù)來(lái)說(shuō),一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)歷以下4個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得:

①多渠道的報(bào)價(jià)

這不僅要求有渠道的供應(yīng)商報(bào)價(jià),還應(yīng)要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià),獲得多渠道的報(bào)價(jià)后,客戶(hù)就對(duì)該物品的市場(chǎng)價(jià)格有了一個(gè)更清楚的了解,并進(jìn)行比較。

②比價(jià)

俗話說(shuō)“貨比三家”,因?yàn)楣?yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同,所以,客戶(hù)往往會(huì)將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后在進(jìn)行比較,這樣就能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。

③議價(jià)

經(jīng)過(guò)比價(jià)環(huán)節(jié)后,篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的深入溝通,這樣不僅可以將詳細(xì)的采購(gòu)要求傳達(dá)給供應(yīng)商,而且可以進(jìn)一步“殺價(jià)”。

④定價(jià)

經(jīng)過(guò)上述三個(gè)環(huán)節(jié)后,買(mǎi)賣(mài)雙方均可接受的價(jià)格變作為日后的正式采購(gòu)價(jià),一般客戶(hù)會(huì)保持2-3個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),這2-3個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同,也可能不同。

這是他們?cè)趦r(jià)格方面必走的流程,所以我們?cè)趫?bào)價(jià)時(shí)都應(yīng)該不要報(bào)出最低價(jià)和最高價(jià),因?yàn)閮r(jià)格太低可能會(huì)被供應(yīng)商直接認(rèn)為質(zhì)量不符合市場(chǎng)或者他們的要求,給供應(yīng)商一個(gè)砍價(jià)的空間,空間不要太大也不易過(guò)小。當(dāng)然這個(gè)是不適用于印度國(guó)家的采購(gòu)商的,大家都懂的,靈活應(yīng)用。


適地(Right place)即合適的地點(diǎn)

采購(gòu)商在選擇供應(yīng)商的時(shí)候會(huì)考慮供應(yīng)商的距離,距離近的相應(yīng)的反應(yīng)時(shí)間會(huì)短一些,并且對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的制定來(lái)說(shuō)歧義相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)小一點(diǎn)?,F(xiàn)在對(duì)于我們外貿(mào)來(lái)說(shuō)也已經(jīng)不是越近越合適了,地點(diǎn)合不合適和運(yùn)輸還有國(guó)際關(guān)系以及文化差異等等有了關(guān)聯(lián),所以采購(gòu)商是會(huì)綜合考慮地點(diǎn)的因素的。


總之,作為客戶(hù)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候都會(huì)問(wèn)自己四個(gè)問(wèn)題:

1.為什么選這個(gè)供應(yīng)商?

2.為什么是這個(gè)價(jià)格?

3.如何通過(guò)合同管理控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)?

4.如何進(jìn)行一場(chǎng)雙贏的談判?

客戶(hù)要問(wèn)的問(wèn)題,就是我們要解決的問(wèn)題,當(dāng)我們熟知了采購(gòu)商在選擇供應(yīng)商時(shí)最先考慮的5R原則后,無(wú)論我們面對(duì)的是專(zhuān)業(yè)的買(mǎi)家還是非專(zhuān)業(yè)的,只要自己足夠?qū)I(yè),足夠了解買(mǎi)家的心理,你就能成為買(mǎi)家心里的“優(yōu)先級(jí)”。

任何時(shí)候,都不要簡(jiǎn)單的認(rèn)為那些在開(kāi)口要折扣,要優(yōu)惠的客戶(hù),就只是關(guān)心價(jià)格。


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